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今年爆发的全球新冠疫情大流行，使线上办公成为普遍趋势，事实上，尽管目前各种通讯工具给人们的交流沟通带来了诸多便利，但是在办公自动化过程中，企业邮件仍然备受商务人士青睐，尤其是在欧美国家，因为邮件不仅具有其他工具低成本、高效率、传播快不受时空限制的优势，而且它传输文件量大、易储存，具有一定的书面化和权威性。

随着办公自动化水平的提高，信息安全与企业发展息息相关。绝大多数企业对信息安全的保护都尤为重视。然而，邮件泄密现象却屡禁不止，尤其是内部员工的邮件信息泄密，给企业带来相当大困扰。今天JDMail金笛邮件服务器就侧重分析内部员工泄密问题以及有效的解决办法。

首先，我们来梳理一下，造成内部员工泄密的源由有哪些：

大多数企业都已认识到拥有自己的企业邮箱之重要性，不少稍具规模的企业也都在眼光远大的企业老板主持下，自建了邮件系统，这是一个鼓舞人的良好势头。据JDMail金笛邮件系统工作人员调查表明：在众多用户中，最关心企业邮件服务器的安全问题，其次是稳定性等。关于安全，我们已反复说得太多，从反垃圾、防病毒到邮件监控等等，相信经常关注我们网站（www.mailer.cn ）的朋友印象深刻，下面来说说邮件服务器的稳定性问题。

邮件系统的稳定性当然很重要，尤其是那些大企业、大机构，员工多，邮件交流频繁，一旦用户大规模访问时会不会造成邮件系统崩溃呢？当然，小企业也不可掉以轻心，当机房出现断电、宕机等故障时，如何保证数据安全呢？别担心，事实上，为了确保稳定传输邮件和完整保存数据，JDMail金笛邮件系统软件层层布防，工作做到了极致。

作为中国本土从事制造业的一员，有一则新闻曾经一度刺痛了我们的心：中国人到日本去旅游，排着队购买日本产品，结果买回来一看，许多还是中国销售过去的；例如媒体就报道，被中国游客哄抢的日本电饭煲，浙江某企业也可以制造。这种情况一方面说明中国人盲目跟风从众却专业知识严重缺乏的心理，另一方面也说明国人媚外思想严重普遍对国产货缺乏信心。当然并非一两个行业或三五家企业有这种心理，而是非常普遍。就拿我们自建邮件服务器来说吧，我们在市场上一番寻寻觅觅，便经历了一番从“洋货”到“国产”的过程。

俗话说，天有不测风云，假如我们的邮件服务器发生“塌方”，比如遭遇停电等故障，突如其来，我们该如何保证数据传输安全呢？

随着企业信息化建设的不断深入，企业邮箱已经成为企业内部沟通及对外交流的主要渠道之一。在方便企业管理、提升企业办公效率方面体现出巨大价值。所以，企业邮件系统的稳定、安全、易用与否已成为企业用户选择邮件系统的重要考量标准。JDMail金笛邮件系统十几年来专注于企业邮件系统开发，凭借其安全稳定可靠的性能表现成为政府部门、大专院校、中小学校、企事业单位理想的邮件系统。

金融数据公司业务扩大对现有的邮件服务器产生严重的压力。为了适应现状和应对未来发展需要公司决定更换邮件系统。JDMail金笛邮件系统凭借着强大的系统稳定性、快速的系统更新、优质的售后服务，成功赢得了青睐，为大数金融邮件通讯提供了强大的保障和支持。

随着互联网技术的持续发展，企业邮箱成为了企业内外部联结重要的信息载体，即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下，一些商务性质的文件，以及包含了企业相关业务信息的文件仍然需要通过邮箱进行传递。而一旦企业邮箱系统运行不稳定或安全性无法保障，可能会造成企业无法正常运营，进而导致直接或间接的经济损失。那么，选择安全稳定的邮件系统，才能保障企业邮件的顺畅收发，有助于企业高效运行、快速传达领导决策和业务信息。JDMail金笛邮件系统经过十几年的研发和运营，可以为企业提供多重策略来保障企业通信安全稳定。

在中国，90%以上的企业都面临着员工成本高，办公效率低等问题，越来越多的企业，开始借助互联网工具来解决这些问题。企业邮箱以其高安全性、大容量、灵活方便的特征，成为企业中最常见的办公应用，在企业内部交流、对外沟通方面都起到十分重要的作用。

由于大型企业组织架构复杂，业务流程繁琐，对于数据安全的要求高，对于业务的连续性要求也很高。因此，企业不得不考虑自己搭建企业邮箱系统，以解决员工沟通、数据安全、业务融合等问题。

邮件服务器软件现已是企业信息化建设所不可或缺的一个重要组件。不过在实际工作中，笔者在跟一些企业人员沟通过程 中，发现他们或多或少对企业邮箱存在一些抱怨。通过笔者的分析，笔者认为很大部分原因还是在邮件服务器选型过程中走了一些误区，导致用户的满意程度不高。 笔者认为，在给企业邮箱软件选型时，应该遵守如下六条法则。