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使用企业即时通讯可为公司带来什么好处?可以怎么选择?

现在聊天工具那么多,为什么还是有众多的公司会采用企业即时通讯软件呢?虽然QQ、微信已经是日常普遍的聊工具,但是对于企业而言,它们更适合于个人社交,在企业办公中功能是会有缺失的,因此,就诞生了企业即时通讯,功能丰富且符合企业办公需求。

使用企业即时通讯可为公司带来什么好处?可以怎么选择?

采用企业即时通讯可以为其带来很多的好处,方便企业管理,让企业员工办公更加顺畅。

一、提升企业办公效率

即时通讯软件拥有企业网盘功能,企业可根据项目进行分区,集中管理文件,通过授权让相关人员可以随时访问及存取。企业还可通过即时通讯软件的在线文档功能,多人实时编辑同一个文档,内容实时同步更新,无需来回收发文档,提高办公效率。

二、提升企业内部沟通效率

即时通讯软件拥有清晰的实名制组织架构,实时更新,能够快速找到同事,还可看到同事的信息及联系方式,无需添加好友直接发起会话。企业可根据部门、项目建立群组和讨论组,进行多人沟通,发送出去的消息可看到对方是否已读,提高企业内部沟通效率。

使用企业即时通讯可为公司带来什么好处?可以怎么选择?

现在市面上也有很多免费版的企业即时通讯软件,也很受到企业的欢迎。但是对于一些比较看重数据隐私安全的企业来说,就会希望自己可以拥有一款即时通讯供企业内部使用,毕竟使用自己软件后台是自己管控,数据安全更有保障!这个时候可以选择为自己私有化部署一套即时通讯,私有化部署即时通讯要怎么选择呢?

龙笛专注提供即时通讯开发服务,拥有专业研发团队,多年行业经验,为您选择私有化部署时提供以下几点建议。

1、需求:确立好自身需求,每个企业所面临的情况都不同,需要根据企业内部情况,整理出需求,根据需求来选型

2、预算:通过企业自身的购买力,先确认好预算,然后在找服务商,根据费用选择适合自己的企业即时通讯

3、用户体验:购买前必须要先体验的,就像买衣服是需要先试穿一样,适不适合只有自己知道,可让多人进行试用,最终进行选择确认。