金笛短信在制造业的应用
制造业是我国工业的主体,因此,必须大力推进制造业信息化,以信息化带动工业化,提高我国制造业的整体素质和竞争力。
对于目前的中国制造业而言,管理的信息化建设是企业信息化建设的重中之重。只有实现协同化、动态化、关联化、标准化管理,才有可能在制造行业中全面贯彻信息化建设,实现企业的目标管理(MBO)、全面质量管理(TQM)、事业重组(Restructuring)、适时制造(JIT),从而最终提高制造行业的核心竞争力。
企业信息化管理的主要宗旨是将抽象的计划和四流做到协同、动态的发展,即计划同资源的协同,物流、信息流、资金流和人力资源流的协同。
采购、库存、生产、财务四个业务环节应紧密衔接、数据信息及时动态共享,最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、产品过剩(或产能过剩)。
采购计划的编制、请购申请、分散在各地供应商的选择及考核、采购人员的评价、合同的拟订及签定、采购合同的执行等等这些构成了一个现代化企业的采购业务的整个过程,而采购作为一个企业业务循环中的一个环节,就必须数据集中管理才能使采购环节更好的服务于生产等其他业务环节。
目前采购、库存、生产等环节可能存在的问题:
协同化的问题:因为没有跨部门的协同工作,缺乏准确依据的采购计划,造成大量的盲目采购以及资金的无效占用;订单的执行情况难以随时监控,很难做到随时掌握订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等有用信息;产品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、造成物料管理复杂,无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况;物料的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程,非常复杂而烦琐,依*传统的手工处理或个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度极低,另外加上盲目采购,无法协同办公,造成大量的库存积压或短缺;
动态化的问题:由于分散在外的采购人员没有被组织管理起来,不能有效得到最新信息,采购资金的占用计划趋近盲目;无法监控分散在外的采购情况、采购未到货情况;由于市场竞争,各地供应商、销售商处于不断变化中,供应团队和销售团队不断组合,传统的管理模式不能向各地的供应商、经销商快速传达市场信息和公司战略;同时也无法对各地的供应商、经销商进行准确评鉴,评估结果严重滞后;
标准化的问题:因为没有对各种形式的流程进行统一管理导致不能及时监控生产领料情况,可能造成车间不能按需领料,大量原材料滞留在生产现场,影响计划采购的材料数量。
制造类企业短信平台功能说明:
(一)发送方面:
1)一般信息发送:可分为单呼、群呼、散呼、定时呼等;
a.单呼:将短信息发给一个手机;
b.群呼:对特定的人群进行短信息发布;
d.散呼:对不同的人群发送不同内容的短信息;
e.定时呼:在指定时刻发送定制短信息;
2)短信平台人性化服务:通过系统设置,可对客户自动发出各种人性化服务,如生日问候,节日问候,到达问候,欢送问候以及温馨提示等;
3)计划呼叫和提醒呼:通过系统设置,可动态地根据预先计划自动发出日程活动、计划安排、具有当日或定时提醒功能;
4)强大的广告呼功能:当企业基于广泛宣传的目的,需要进行大规模短信广告时,系统支持按手机号码段进行广告呼叫。
5)双发送通道:系统支持网络发送和本地无线发送两种方式,确保发送畅通。
6)同时支持移动、联通、小灵能的所有手机用户。
(二)短信平台接收信息方面:
1)短信分类接收:系统可按接收信息的无线端口号来分类,还可以按客户组来分类,还可以按发送的信息内容分类,特服号双向可通过增加字头来分类。
2)短信实时接收:可以实时将客户发来的信息显示在屏幕上,然后与客户互动交流。
3)历史接收:可以将一段时间内接收到的信息保存下来,随时调出。
(三)资料管理:
1)短信客户资料管理:强大的管理功能可轻松实现对所有客户(或员工)的详细资料进行增加、修改、建组、查询等功能;
2)数据库导入与导出:可将企业原有数据库导出后生成的文件导入到本系统中,也可将本系统的数据库导出成文本文件以便打印、管理等;
3)历史记录管理:对发过的历史信息可以方便地进行查询。