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政府单位邮件系统安全问题

 中美脱钩之际,安全是个不容忽视的问题,邮件系统是重中之重。邮件作为重要的通联工具,能降低沟通成本,快速传达政令节约纸张。市场上邮件系统的品牌挺多,政府部门该如何抉择呢?在中央“八项规定”厉行节约的背景下,当然追求最佳性价比了,此外,一切从需求出发,因政府部门在社会运转的核心主导地位,它的邮箱服务器要求大致可归纳为:

一、安全性和稳定性高

安全性毫无疑问摆在政府机关邮箱的第一位,安全隐患主要来源于几方面:

1.用户密码被盗;

2.垃圾邮件和病毒侵扰;

3.内部发生泄密。对于这三方面的风险,目前大多数正规品牌服务商都能一定程度上规避,但JDMail金笛邮件系统提供的是达到了军事最高级别的安全防护,它的安全证书经过国际顶级权威机构认证,128位和2048位SSL加密,内嵌全球顶级的反垃圾反病毒引擎亦被微软等国际巨头采用,确保安全。为防止帐号被盗,管理员能在海量用户中快速检索出密码设置简单的帐号,并强制其改变;此外,我们可以限制帐号必须在某段IP或某台主机上才能登陆,这样增加防护强度。管理员还可以建立邮件审核机制,设定“主审”和“副审”两名,必须经审核后才能发出,以对某个用户进行收发限制,包括只允许其发送邮件,或只允许其接收指定域名、邮箱发来的邮件,或两者都禁止;同时所有邮件也能被归档保存以备事后追查,震慑住泄密者。

政府根据实际需要,来自由设定规则,实现完美监控。

二、模板丰富,系统整合能力强

用户也可以在邮件正文中,直接、简便、轻松的进行排版,设置字体、字样、重点标注、调整行距间距等,非常方便办公。机关职员可以自定义建立“下属”、“领导”、“部门同事”等群组,实现内部邮件群发;同一部门的职员可以共享“通讯录”,诸多措施大大提高了效率。并且有多个登陆模板,可供用户直接选择。

在强调统一性的同时,JDMail金笛邮件系统也允许用户发挥个性,如制作个性LOGO,设计想要的背景页面,自定义登陆页面。为适应快节奏社会办公节奏,JDMail金笛邮件系统提供了丰富的标准API接口,可与诸多办公平台完美对接,如短信平台、传真平台;同时职员可根据自己岗位性质,将常用的办公平台集中到一个页面,实现“单点登陆”。

三、操作简便,管理人性化

JDMail金笛邮件系统由诸多独立的功能模块组成,既可以运行在一台服务器上,又可以分别运行在不同的机器上,共同完成整个电子邮件系统的功能。如果需要的话,每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行实现负载分担。这种结构所支持的用户量有比较大的灵活性,有助于推进业务和服务模式的新应用。所以JDMail金笛邮件系统支持的用户和能容纳的邮件数量都是无限的,实际上它取决于您与之配套的软硬件环境。

JDMail金笛邮件系统是基于Web的用户管理,管理员可建立分层管理机制,做到“风险分担,逐级把控”,它的运行状态被实时监控,管理员可远程控制服务器启动、关闭、调配流量等,且一旦有故障能马上自动恢复。