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选购邮箱系统指标

某企业IT主管最近应老板的强烈要求,需要采购一套邮箱系统,以支持公司的业务发展。老板应该是基于这些年来公司业务发展顺风顺水非常出彩,所以就有点意气风发,他交代IT主管一定要找国外知名的大品牌,比如据说微软开发的Exchange Server邮箱系统就不错。老板是纵览全局做战略规划的人,但在具体细节上,他显然不如某个领域的行家专业了。所以这次IT主管他抵制住了老板的任务指派,并且亲自对市场上的邮箱系统了解了一番。

IT主管给出了自己对邮箱系统市场的观察、分析和比较:首先谈优点,洋品牌Exchange Server毕竟是知名品牌,它的IT类软硬件产品配置齐全,而且它与在WIN操作系统中的AD整合以及与部分Windows桌面应用软件集成如鱼得水非常便利。但是,洋品牌Exchange Server在适用国内市场方面,却存在几个不足:

1、只能用WIN操作系统,与系统紧密集成,全视窗操作管理,由此带来稳定性差的问题;而国内优秀品牌像金笛同时有Linux版本,且Linux版本更稳定流畅,受到垃圾邮件和病毒的骚扰更少。

2、Exchange Server的反病毒反垃圾模块Exchange Hosted Services服务套件需要另外购买,带来服务费增高的问题。

3、Exchange Server毕竟只是巨头微软众多产品中的一款,俗话说的“伤其十指不如断其一指”,一些国内品牌如金笛常年可以组织一支专业水准高的工程师团队,多年如一日持续专注研发,且为客户提供量身定制的解决方案。

4、Exchange Server的初始投入大,对软硬件配套要求高,相反,国内优秀品牌如金笛只需要很少的投入就可以启动发挥功用,随着公司规模的扩展、人员和业务的增多,还可以添加服务器,或对邮件系统升级。

5、Exchange Server的售后服务肯定远远不如国内品牌来得及时和支持力度大。

老板听了IT主管一番切中肯綮的分析,欣然许可,于是将采购决定权交给了他。老板还意犹未尽,想听听IT主管用什么指标去评判某套邮件系统是否优质的、符合要求的?IT主管不慌不忙给出了他的三个重要指标:

1.    安全性:主要体现在四个方面,一是能否顶住狂轰滥炸的垃圾邮件及不怀好意的病毒袭击;二是邮件传输过程中的安全保障措施;三是能否保证每个邮箱用户的安全?四是在大数据时代如何保证邮件资料的安全?
以国内优秀品牌金笛邮件系统为例,它在这四个方面都采取了非常有效的针对性措施:一是它拥有一个实时更新的庞大病毒垃圾邮件数据库;综合采取多种反垃圾防病毒技术;内置反病毒引擎,100%反病毒。二是金笛支持多达128位的SSL数据加密方式,以确保数据在传输的过程不会泄露。三是金笛能够快速在海量用户中筛选出密码设置简单的用户强制其更改。四是金笛可以即时自动保存重要邮件,设定条件监控账户,同时建立双重审核机制。

2.    扩展性:以国内优秀品牌金笛邮箱为例,它可以为每个域、每个邮箱设定空间大小,理论上容量无限,实际上取决于购置的配套硬件性能如何?金笛支持基于软件的动态扩容及其在线扩展用户、磁盘、服务器等。

3.    便利性:同样以金笛为例,它给办公带来了极大的便利,体现在诸多细节中,比方说管理员可以批量添加、删除、修改用户;职员可以共享通讯录、发邮件给群组、发错了邮件可以及时撤回;“网络硬盘”能够将大容量文件简化为一个超链接;可以让各部门自己维护的部门的账号减少管理员工作;可在移动终端设备上接收处理邮件;拥有丰富实用的API接口,能够无缝对接整合多个办公系统,极大提升效率。

老板听了IT主管一番解释后,迅速拍板说:那你赶紧给我找来试试啊!金笛邮件系统支持二次开发及功能定制,给您邮件系统完美体验,欢迎企事业单位免费试用!