企业经营中哪些环节最易泄露商业秘密?
什么是商业秘密?《反不正当竞争法》第九条对商业秘密给出了明确定义:“本法所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。”这个定义是商业秘密确权的法律依据。
要成为商业秘密,必须同时具备三个条件:“不为公众知悉”、“具有商业价值”和“采取了保密措施”,这三个条件就是构成商业秘密的三要件,简称“秘密性”、“价值性”和“保密性”,其中“不为公众所知悉”(秘密性)是商业秘密的核心要件,这里的“公众”并非普通民众,而是“所属领域的相关人员”。
随着中国企业陆续进入数字化转型,企业在面临越多越多商业秘密的保护问题。虽然国家的法律法规、地方规章都从制度上竭力预防商业秘密泄露,但是在利益的驱使下,一些人还是铤而走险,采取多种手段窃取窃取商业秘密。作为企业核心竞争力的商业秘密,一旦泄露,将给企业带来巨大的经济损失。企业经营过程中,以下这些环节最容易造成商业秘密泄露,应该引起企业经营者重视。
企业最容易泄露商业秘密的几大环节
1. 人员离职过程中的商业秘密泄露风险
随着知识经济时代的到来和人才流动的频繁,商业秘密难度有所增加。部分跳槽者甚至将原单位的商业秘密作为重新择业的筹码,由此引发的商业秘密侵权纠纷层出不穷。
在2019年至2021年间审结的商业秘密争议案件中,由员工离职引发的案件数量,包括民事、刑事和行政案件共计230宗,其中民事案件191宗、刑事案件18宗、行政案件21宗。由此可见,人员离职已经成为商业秘密泄露的主要原因之一。
2. 研发过程中商业秘密泄露风险
研发过程中,一些企业对过程化的技术成果和结论性的研发成果缺乏基本的保护,导致科研情报、实验数据等信息只是掌握在几个核心技术员工手中。这些掌握了核心技术的员工甚至为了晋升高级职称擅自发表论文,把整个技术研制的过程、主要理论依据、主要的技术参数都通过论文不经意地公开了,致使技术成果价值流失。
3. 商业合作中商业秘密泄露的法律风险
一些企业为了获得国外订单或合作机会,会主动邀请其它企业参观自己的生产线和工艺流程,殊不知在参观者中可能混杂着工业间谍。此后不久,别人也生产出了同样的产品,因此而造成不必要的经济损失,包括市场机会的丧失。
企业要获得投资,就需要撰写《商业计划书》。一些商业间谍把自己包装成投资人,以投资的名义要求被投资企业披露全部或部分技术信息或商业信息,被投资一方为了获得投资,不经意间泄露了自己企业商业秘密。
实际上,在数字化转型过程中,企业的商业秘密越来越由原来的原始纸张、纸质档案转为一串数字,以数据资产形式存在一家企业中。这就符合数据资产的保护原则,需要从数据资产的产生、流转、被利用、消亡等各个阶段保证它的安全。在数字化转型中,原来的网络安全理念应该转化为数据安全理念,企业应该防范整体系统被攻破的风险,也同时要保证数据资产全生命周期的安全。
龙笛商业秘密保护解决方案
龙笛是信息安全终端企业春笛研发的一款信息安全产品。该产品以“保护国家秘密、保护商业秘密、保护工作秘密、保护个人隐私”为宗旨。该产品尤其注重数字化转型过程中数据的全过程安全。以安全办公中最常用的即时通讯作为核心场景,整合了安全办公应用场景,给科研、开发、设计企业全面的数据安全保护,聚焦于数字时代商业秘密泄露的新特征而开发,将可以数字化的商业秘密作为数字资产加以全程保护:
龙笛可以采用私有化部署方式实现被保护企业的商业秘密安全。采用私有化部署后,被数字化的商业秘密、知识产权存储在自有服务器或者私有云中,与公有云运行数据分开后,企业拥有商业秘密的数据主权,防止了公有云SaaS模式下数据泄露的风险。龙笛提供“小黑盒”版本,可以放在企业老板的办公桌或者家里等安全的地方,不需要网管维护,连接网线、通电后就可以使用,杜绝了网管人员等人为截获信息的安全隐患。一些东南沿海的高新技术企业,普遍规模不大,就合适采用这种小黑盒,把核心设计图纸、源代码,日常办公数据存在在小黑盒里,保护了企业的商业秘密安全。
龙笛抽取了数字化时代移动办公过程中最高频的应用即时通讯功能作为核心功能,可以有效解决企业在移动通信中的信息安全问题。龙笛客户端密钥由服务端主密钥和用户ID通过加密算法产生,防逆向、防篡改、防调试,同时,密信对服务端、传输端、客户端进行三端加密保护,对访问、通讯、存储、管理、使用进行五重防护。对本地数据库、图片文件进行加密存储,确保加密数据不被破解泄露,无法监听和被第三方查看。
龙笛可以提供企业办公过程中一些敏感图片、视频、文件的安全保护。龙笛内嵌的一系列强安全功能,让用户自由掌控敏感商业秘密的“禁”“删”“密”“留“,敏感消息及时擦除,重要消息禁存禁转,私人消息设密访问,员工离职锁定信息,还可限定手机截屏录音。作为一款只在内部使用的商业秘密保护产品,龙笛将商业秘密圈定在本企业核心人员知晓范围内,做到了动态的安全。即时所流转的敏感图片、视频、文件的安全保护被下载传播,龙笛设置的明水印、暗水印功能也可让企业很快找到“内奸”,潜藏在企业内部的“商业间谍”,从而给企业的商业秘密安全又加了一把安全锁。
总 结
数据显示,2017年到2021年,我国数字经济规模从27.2万亿元增至45.5万亿元,总量稳居世界第二,年均复合增长率达13.6%,占GDP的比重从32.9%提升到39.8%,成为推动经济增长的主要引擎之一。
然而,在数字化蓬勃发展的同时,数据隐私保护、数字平台可信度、产品安全问题、企业数据泄露、商业秘密被窃取等引发了人们的担忧。
随着网络环境开放、用户角色增加,防护边界扩张带来企业和个人新型安全风险。同时,5G商用推进工业互联网发展,企业内外网关联增加了工业网络安全风险。万物互联的到来,给企业的商业秘密保护带来的新的挑战。新一轮的商业数字化秘密保护已经迫在眉睫。龙笛,将给企业商业秘密保护提供一个完美的解决方案。