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企业即时通讯软件可以彻底改变企业内部通信方式

在快节奏、不断变化的工作环境中,对即时通信软件的需求比以往任何时候都更加强烈。企业即时通讯软件相较于传统的通信方式,允许公司员工以快速、可靠和安全的方式共享内部数据,实现即时消息对话。

哪些情况标志着公司需要企业即时通讯软件呢?

企业即时消息的采用和实施是改变员工内部沟通方式的重要一步。大多数选择运用企业级消息传递的组织都曾遭受过:

1、员工之间缺乏内部协作;

2、缓慢且不可靠的电子邮件传送阻碍了通信;

3、由于缺乏高安全性措施,数据完整性受到损害。

很多企业都遇到过类似的问题,但是都没有很好的办法解决它——企业即时通讯软件可能会彻底改变企业员工进行内部通信的方式。

强大的即时消息软件有可能为自己的公司带来各种好处:

1、消息通过高级安全功能得到保护。数据安全是企业的首要任务,共享公司敏感信息的员工不应将这些数据置于未经授权的第三方软件中查看,这样会产生数据被盗窃的风险。企业即时通讯软件采用高级安全功能和数据加密,从发送到接收的整个过程都会保护传输的消息。

2、管理和监督员工帐户更加容易。由于担心失去帐户控制权而犹豫是否要使用企业即时通讯?这个大可放心,当员工下载本企业的即时消息应用程序时,IT管理员将被授予对帐户控制的完整访问权限。管理员可以随时调用消息历史记录、从服务器远程擦除敏感数据并停用不再使用的帐户,这样的控制权限还需要担心吗?

3、强大的存储功能使遵守数据法规变得简单。从医疗保健到金融,各个行业都有一套严格的数据合规性法规需要遵守,其中包括:企业即时消息的存储。企业级消息传递技术简化了数据合规性,存储消息并自动删除它们,因此您不必自己亲自动手进行这些操作。

安全的、可扩展、简单的企业即时通讯软件可以帮助企业提高内部员工的沟通效率,以提高员工的工作效率,相比与以前传统的电子邮件,企业即时消息具备更加多的优势,您如果有所顾虑,可以考虑先试用龙笛即时通讯软件,它的试用是免费的,只有使用过才能真正体会到它的各种优势。要了解有关企业即时消息系统的更多信息,欢迎联系我们4000501096。