购买即时通讯软件应该注意些什么问题?
企业想要良好的发展,就必须具备一定的竞争力,而效率办公或者协同办公就是一个可以突破的方面。企业内部的沟通交流,时效性和安全性是非常重要的,这个时候安装部署一款即时通讯软件就能很好的解决问题。它作为企业的内部沟通平台,可以保障企业内部人员之间的沟通无障碍,做到随时随地的轻松简单交流,同时它也能保障数据传输时的信息安全,做到内部的数据文件安全可控,避免泄密事件的发生。那么,在选择购买即时通讯软件的时候我们应该注意那些问题呢?或者如何正确的买的合适自己企业的软件,下面就来简单说说这些问题。
购买即时通讯软件需要确定企业需求
企业在购买即时通讯软件的时候,一定要总结出自身需要的产品要具备哪些功能及特性,最需要解决哪些痛点问题。这样在选择即时通讯软件类别的时候就更加得心应手。而且极大程度的满足自己的需求产品在后期的推广使用中才能顺利的进行,同时也解决了需要重新定制开发功能的成本。
当然在确定需求的时候,内部人员的沟通交流和意见是不可少的,这也是真正切切解决内部沟通问题的关键,只有落实与内部,才能找到最适合企业使用的即时通讯软件。同时IT资源,服务器设施也是需要考虑的重要前提,部署安装和后期维护是否有人手来完成也要仔细斟酌。
购买即时通讯软件要注意产品特色
很多企业在购买即时通讯软件的时候,往往不太重视产品的特色,反而比较在意一些花里胡哨的功能,但是使用起来基本上没有多大的用处,龙笛即时通这款软件拥有非常独特的特色,首先这款软件和其它即时通讯软件不同的是可以将服务端私有化部署在企业的内部,也就是可以独立自主的对服务器进行管理,让企业直接拥有数据和服务的管理权限,不会受到外部其它因素的影响,根据企业的需求不同,进行不同的部署和设置,同时龙笛即时通也有良好的扩展性,可以提供消息推送接口,集成待办等业务系统,还能提供单点登录接口,搭建工作统一门户。
很多企业都属于比较大的企业,员工数量甚至达到了几万人,这么多的人对于企业来说在沟通上就要花费大量的时间和精力,而使用了龙笛即时通这款软件以后,不管多大的企业都能进行有效的沟通,因为龙笛专为大型组织架构进行了设计和优化,通过将服务进行分布式部署,以及关键服务的平行扩展,龙笛即时通可以轻松支持超过 10 万帐号的大型组织。并且在账号的内部设置当中,可以将人员分配到各个不同的部门分类当中进行管理。当然这种典型的中大型企业采用的部署方案由负载均衡服务、主服务、从服务、文件服务、数据库服务(可升级为数据库集群)组成。
简单来说,购买即时通讯软件时从企业需求、软件产品特色两个大方面去考虑是绝对没有问题的,通过这些数据要求的筛选,层层把关,相信一定能购买到合适的企业即时通讯软件。