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JDMail邮件系统居家办公注意事项

今年爆发的这次疫情,让线上办公成为潮流,迄今很多企业尚未正式复工生产,但是却有不少员工选择了居家办公的方式。在居家办公的时候,实际上邮件是一种很好的沟通联系方式,当然,像微信、QQ等即时通讯工具也备受追捧,但企业邮箱也有其独特的优势,比方说像JDMail邮件系统提供的企业邮箱,它具有达到军事等级的高安全性,它容量非常大,它有利于保存历史资料,同时还具备一定的法律权威性……此外,邮件系统还可以作为企业信息枢纽中心,整合不同的系统,集中管理,企业还能够通过对企业邮箱系统的管理,实现对相关员工的管理等等。下面就来讲讲JDMail邮件系统在居家办公中的巨大功用。

一、打破距离限制,实现随时随地办公

假如我们的员工一时半会儿回不来企业办公地,怎么办才好呢?那他可以用异地登录JDMail邮件系统分配给他的企业邮箱账号,或者用客户端软件接收邮件,或者用手机等移动设备处理邮件,JDMail邮件系统有很好的适用性,保证在移动端设备上完整显示,在客户端软件上无缝对接。

二、使用邮件客户端,保障多终端邮件自动同步。

资料可以发给自己的邮箱, 这样可以在多个终端平台共享资料。

四、使用IMAP协议

员工在家办公而不是在公司的话,有一个问题是容易把数据保存在家庭电脑上,那么我们可以提醒员工,在收发邮件的时候,使用IMAP协议,把邮件留在服务器上,在家、在单位都可以处理。