很多微小型企业，整个办公的区域范围比较小，大家在上班的时候基本上不需要使用通讯软件来沟通，但只要公司发展到一定的规模，分为不同的分支和部门，彼此之间沟通和联系的频率也比较高，那么就应该使用专属企业办公用的即时通讯办公软件。这种软件不仅可以安装在电脑上，而且还可以安装在手机和平板等移动设备上，让信息互通连接，比如龙笛即时通就是如此，确保大家在不同的办公场景当中都可以使用这款软件沟通办公。

轻松找人、高效办公

使用即时通讯办公软件可以达成很多目的，其中一个问题点就是帮助企业可以实现轻松快速找人，曾经领导想要找到某个员工，可能需要给他打电话，如果刚好没有这个人的电话，还需要借助某个人，甚至是几个人传达，但有了即时通讯办公软件后，可以直接查询对方的在线状态，即便不是面对面的状态，也可以通过文字沟通或者视频对话将内容传达给对方，另外在龙笛即时通中，可以提前编辑通讯录，哪怕是其他部门的同事，也可以在查询资料的时候直接给对方拨打电话，不过有些特殊人员的资料和号码是可以被隐藏起来的，比如像一些管理层人员。即时通讯办公软件是内部办公产品，有内部专人负责维护软件后台信息，如果某个同事离职就可以将其信息删除，解除其权限，所以使用该软件可以实现高效办公，让大家再也不用担心找人困难的问题了。

实现随时随地无障碍沟通

很多人可能想知道即时通讯办公软件跟普通的聊天软件区别在哪里？难道不都是随时随地沟通吗？事实上办公用的通讯软件在功能上更为强大，除了用来跟同事上级联络之外，还能够做到无障碍。举一个简单的例子，如果大家使用微信来沟通，比较适合私下跟朋友一起聊天，传输文件，但如果是跟同事，必须要先加对方为好友。但是在某些企业当中人员的数量比较多，如果在每次进行工作交流的时候都要添加好友，就会增加不必要的麻烦。而且如果使用私人的社交工具添加领导的联络方式，那么就相当于在工作之外的生活，也要接受对方的审视，相信大家普遍都会感觉到非常的不便。因此企业才非常有必要使用办公的即时通讯软件，不需要添加好友，可以直接在组织架构当中找到联络的对象。

以上就是关于即时通讯办公软件的相关介绍，作为企业使用的通讯软件，仅仅只有共同交流的功能是远远不够的，应该让内部的所有员工都可以实现无障碍联络，提高办公效率。