自建邮件系统与企业邮箱对比方案
企业建设自己的企业邮箱，可采用两者途径实现：企业建设自己的邮件服务器系统或者购买企业邮箱运营商统一提供的邮箱租用产品。
建设自己的邮件服务器系统，企业拥有完全的产品产权，系统永久使用，数据存储在自己企业内部，初始投资相对较高，企业需要配备邮箱维护人员。
通过租用空间来实现企业邮件使用，虽然实现简单维护简单，但是在功能应用、用户空间、扩展开发存在着极大的限制，长期成本非常高昂。
两者的区别如下:
| 方案 | 使用JDMail自建邮件系统 | 租用企业邮箱 |
| 成本 | 需要一次性投入服务器硬件与邮件系统软件，初始成本高，长期分摊成本非常低。 | 不需要投资服务器硬件与软件，但是每年都需要支付邮箱租金，长期成本非常高；并且企业不拥有软件和硬件的产权，停止租用后，企业无法获得相应资产。 |
| 维护度 | 企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业性要求较高；但是JDMail极简易的纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务使得邮件系统的维护变得非常轻松。 | 企业管理人员的维护量少，企业IT人员只需要进行用户管理即可。系统维护由运营商完成，但同时系统使用依赖于运营商的服务，如服务不及时则影响系统使用。 |
| 功能 | 企业应用级别的邮件服务器产品提供全套功能模块：反垃圾、反病毒、安全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、邮件跟踪撤回、邮件中转站、邮件贺卡、企业信纸、手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排等。 | 功能简单，只提供简单的邮件收发、网络硬盘功能； 缺乏对邮箱使用的高级管理功能，尤其缺乏对用户的邮件权限管理功能，例如邮箱登陆权限权限、发送附件权限、邮件审核、邮箱密码安全度管理等等。 |
| 空间 | 每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱空间无限制。 | 每个用户只有有限的邮箱空间，并且每月发邮件数量总数受到限制。 |
| 数据安全 | 邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护与保存，非常安全。同时邮件系统提供的邮件备份与邮件归档功能，有效地保证了邮件数据安全。 | 邮件存储在运营商的服务器上，存在泄密的风险，也存在丢失的风险。 |
| 二次开发与集成 | 邮件服务器提供标准的API，企业可以使用API与其他企业信息系统集成，例如网站、OA系统等。 | 无二次开发支持服务,无法与企业其他应用软件系统集成。 |