云邮件办公时代
近年来,各大IT企业相继投入巨资在“云计算”上,政府的“触网”行动也进行得如火如荼,在未来,绝大多数设备都可以连接在网上,计算处理工作都通过远端服务器进行,而人们即使使用简单的设备也能接入网络、共享资源。简而言之,有了“云计算”,设备间的差距并不显得那么重要。反映在邮件系统领域,像业界良心金笛邮件系统之类优秀服务商,一直跟踪前沿科学趋势,致力于带给用户简易性、便利性,这表现在:金笛邮件系统适应性广,极低的软硬件配套环境就能让其运转,理论上却可以无限设置域和扩大邮箱容量;web管理页面,很多操作都可以在网页上进行;尤其值得称道的是,金笛邮件系统能够集成、兼容其他办公软件,实现“单点登录”,用户也无需记忆诸多繁琐的其他办公软件密码。考虑到未来办公趋势, 金笛邮件系统带来的明显改变有:
一、“网络硬盘”解决超大附件问题
未来文件呈现出丰富多态,如音频、视频、图片等等,而职员办公时为求对方透彻理解,往往会上传超大附件或下载抄送多人的附件,附件太大,不仅会占用邮箱容量影响网速,而且很多免费或企业邮箱对附件大小有限制。金笛邮件系统的“网络硬盘”功能,能够使你将超大附件上传后支持共享,形成一个URL地址,你只需将该地址发给对方下载即可。此举能避免附件太大对方无法接收的问题,且可以节省空间,提高发送速度。
二、通讯录共享和“邮件组发送”功能
同部门或者不同部门的人可以根据需要建立一个组,协作办公,实现群策群智集思广益以提升办公效率。职员也可以根据需要建立起诸如“高管组”、“同事组”等组别,然后一次性发邮件给整个联系组。
三、通过移动端app支持各种智能电子设备,各种设备之间自动同步
一个人可能同时在PC、手机、平板之间进行工作切换,金笛邮件存储在云端,在各种终端设备之间自动进行同步,可以实现无缝切换。