如何避免在工作中无意泄露国家秘密？

案例报道

2017年8月，两名国家安全机关的工作人员查封了W市某局人事科干部王某的工作电脑，并带走了王某。

据调查，王某的电脑中除了日常办公文档，还有通过某公共通信系统接收，私自保存的42份标注密级的地形图。经保密部门鉴定，这些地图全部属于国家涉密测绘图，其中31份为机密级，11份为秘密级，已被隐藏的窃密木马程序全部发往境外。

此事对国防军工重点单位的工厂的安全带来了很大的隐患，王某因过失泄露国家秘密罪被立案查处，相关单位的数位领导干部，因落实反间防谍主体责任不到位，保密安全意识淡薄，分别承担领导责任。

案例分析

本次案件除了涉案人员保密意识淡薄之外，各种外部因素同样威胁着机密文档的安全。

一、公网环境存在安全隐患，使用公网进行涉密文档、资料的传输，会将文件直接暴露在公网上，容易被黑客攻击窃取，导致机密文档外泄；

二、文档管理体系不到位，文档一旦发送出去，发送方就失去对文档的管控能力，无法确保接收方的后续行为是否会对机密文档的安全造成影响（如文件外发、恶意留存等敏感操作）；

三、被境外组织重点关注，我国党政机关、科研院所、军工单位等是境外间谍情报机关的重点关注对象，这些单位的工作人员的手机、电脑是窃取机密资料的重要途径，没有高强度的加密保护容易导致机密文件被窃取。

这些也是目前多数党政机关、科研院所、军工单位等单位的痛点。由于没有足以支撑移动办公的安全通信系统，在公务紧急、无法当面报告或交办等情况下，工作人员可能会“违规”使用架构开放的公共通信系统传输重要文件。

解决方案

针对以上痛点，春笛科技提供以下解决方案：

该局可通过部署龙笛——私有化部署安全通信系统，构建一套覆盖全机构的即时加密通信系统，不同部门人员可随时使用龙笛进行保密通信与文件传输。

工作敏感文档可使用安全文档发送，安全文档允许创建者管控文档查看权限，非授权人员禁止查看文档，避免文档被恶意盗取或私自外发，被外人所读取。

此外，还可以设置文档的有效期限，到期自动销毁，避免类似王某这样长时间留存机密文档导致外泄；文档创建者还可通过权限管控，实时查看文档流传痕迹与阅读记录，掌握文档的去向，极大提高了文档的安全。

（安全文档功能）
此外，即便工作人员外出办事时，也可通过手机端龙笛对重要文档进行加密传输，而且龙笛的加密通话功能，还能确保组织人员之间的通话不被黑客监听。

（加密电话功能）
龙笛以其专业、高强度的加密通信，特有的文档管理解决方案，全面升级机构内部即时通讯及重要文档的安全系数，提高办公效率，确保移动办公时重要文档的安全性，加快整个机构的信息化建设，满足信息系统安全等级保护对党政机关、军工单位的保密要求，为相关机构打造一个安全可靠的通信新时代！