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企业欲管理即时通讯不如改造即时通讯

大家一谈到时通讯IM,往往首先想到的仅仅就是聊天。现在,诸如微信、QQ等即时通讯软件越来越多地进驻办公室,其仍然主要是被作为聊天工具,或者被认为就是个传传文件,发发消息的小玩意,只不过现在大家聊的话题涉及公事更多而已。对企业的管理者而言,多半并不喜欢员工进行工作以外的事情,因此企业需要在便利及安全之间作选择。

即时通讯是把难控的双刃剑

不少企业为了避免员工在上班时跟人聊天闲扯,便主张禁止即时通讯软件的使用;然而,在把即时通讯软件列为禁忌后,做事可能有点因噎废食,毕竟,员工使用的即时通讯软件好比一把双刃剑,利弊参半。一项针对即时通讯软件使用情况的调查报告指出,有39%的使用者认为即时通讯是可以提升工作效率;若仅仅以即时沟通的观点出发,有82%的使用者认为网络即时通讯可以快速解决工作上沟通的问题;另还有70%认为可以快速知道对方是否在线。由这些数据可以看出,即时通讯软件对企业具有正面的效益。对于这样一个双刃剑,如何才能扬长避短,就需要考验企业的管理功力了。

适合企业是“剑”--企业即时通讯

企业即时通讯实际上也可以说是即时通讯的一个应用延伸,将即时通讯改造成企业即时通讯是可能的。采用企业即时通讯软件将成为了企业客户最好的解决方案,它既可以满足了内部员工的沟通习惯,又解决了公司制度和网络安全等问题,一举两得。这里给您推荐一下龙笛企业即时通讯。

龙笛企业即时通讯是一套由服务端、客户端组成的系统,实现文字、文件、图片、语音、视频、群聊等组织内部信息即时沟通的需求,并和企业应用系统集成,实现统一登录、消息通知等应用场景。

IM除了服务商的服务器之中,在用户的个人电脑中也会存储大量的信息。相对于服务端较正式的安全防范,个人电脑中的数据被窃取的可能性往往更大。而龙笛采用信息服务器统一保存、管理员统一管理,让用户免受信息的被窃带来经济上的损失及所造成的隐私危机。

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