企业管理者必看：如何选择好的企业IM软件？

　　一、互联互通性

　　过去企业使用的即时通讯产品大多是局域网式的，这类产品尽管能解决企业内部的沟通问题，却无法满足企业与外部沟通的需求。现在，企业的沟通环境趋向于更开放的互联网环境，这就意味着企业使用的沟通产品必须能实现与外部的互联互通。

　　1、基于开放的互联网环境

　　龙笛是基于互联网而运行的，使用者只要能上网就可以登录龙笛进行沟通交流。不仅如此，公司内部也可以添加外部联系人，当不属于同一公司的两个人都在使用龙笛的情况下，双方是可以相互加为好友的，这样一来企业上下游的沟通也可以变的更加便捷与正式。

　　2、移动办公，说走就走

　　智能手机的出现拓展了企业办公的场景，“移动办公”也是一大趋势。龙笛客户端除了能完美支持PC，在 iPhone和Android手机上也能顺利运行，进行实时语音对讲、随时随地接收电子公告，让公司领导、中层干部无论在机场、在酒店、在路上……都能随时随地进入公司在互联网上的专属办公室。

　　二、易用性

　　优秀的互联网产品，都在实践简洁易用的哲学。最好的企业IM，也应当是这样。

　　1.界面简洁。龙笛的UI界面，有一个基于组织结构树的沟通界面，和一个基于日常办公应用的工作台界面。每一个功能模块的设计，都以能够最大程度满足普通用户使用习惯为标准，让“IT小白”也能上手即用。

　　2、功能全面。龙笛除了具有即时通讯应该具有的文字传输、图片传输、语音等沟通功能外，还剔除了个人IM的娱乐功能，搭载上了便捷的协同办公功能，如：电子公告、短信、网络文件柜等等。

　　三、可管理性

　　对于企业IT部门而言，员工使用的日常办公软件需要可控可管理，所以企业IM的可管理性应该这么体现：

　　1、企业统一管理员工账号

　　以龙笛为例，员工在入职时将由管理员注册分配龙笛帐号，离职后此账号也将由管理员收回。这样，企业可以通过员工的账号后缀统一，体现企业形象。企业也可以在回收账号的同时回收企业的资源，以防资源流失。

　　2、可按级别开放权限

　　龙笛与企业行政组织结构一直的组织架构树可以隐藏一些行政分支，对于不适合于向所有员工开放的部门和个人都设有权限的区分功能。龙笛所搭载的后台管理平台，可以让IT在搭建自身企业的组织架构的同时，根据不同的人开放不同的功能与可视区域，对于保护企业的内部信息有很大的帮助，保护了企业的核心机密。

　　四、微成本性

　　对于企业的IT来说，为企业寻找到便捷、高效、且低成本的IT产品，是职责也是义务。天下没有免费的午餐，在很多企业的潜意识中，收费服务比免费服务更加有保障，只是在现在的企业IM市场上，产品和服务大多价格高昂，因此“微成本”性就成了IT经理在选择企业IM产品时必须考虑的性能。

　　1、学习成本低：无需部署、30秒注册即用

　　龙笛注册下载即可试用，无需部署安装。同时基于用户体验，龙笛的使用方式也是根据用户的使用习惯设计的，就像使用QQ一样方便，上手就可使用，无需额外的培训。如此也为企业节约了员工培训、适应过程等隐性成本。

　　2、运维成本低：持续升级，无需用户维护

　　让许多企业IM产品使用者头疼的除了部署还有维护，龙笛为企业用户解决了这一困扰。与局域网产品的后期维护复杂，需要专业的IT知识与大量的维护费用、时间相比，以龙笛为代表的产品属于服务商维护服务器端，用户无需为产品的软硬件操心。

　　为了给用户提供更好的产品和使用体验，龙笛一直坚持每3个月左右一次的持续免费升级，不仅为企业消除了使用的后顾之忧，也免去了企业之前升级重复购买的成本。

　　后记：有效的沟通能减少企业内耗，因此找到合适的、好用的企业IM是企业管理者的一件大事。在选择企业IM产品时，建议大家可以从以上四点入手，并结合自身企业实际情况，来选择让您满意的企业IM产品。