Home / 知识库 / 博客 / 龙笛博客 / 使用企业即时通讯的优点

使用企业即时通讯的优点

企业即时通讯主要由组织用作业务内部轻松通讯的一种手段。 这与众所周知的公共即时消息传递服务不同,后者被个人用于与朋友聊天。

任何人都可以在线注册公共即时消息服务如QQ微信。但是,公共IM应用程序在企业内部使用时存在潜在风险。

企业即时通讯服务包括访问限制和其他安全措施(如加密)以确保企业网络的安全。与用于娱乐的公共IM网络不同,企业即时通讯必须遵守安全性,稳定性,效率,功能丰富性,兼容性,可扩展性,简单性和成本效益等方面的高标准。

使用企业即时通讯,比如龙笛即时通讯软件,便可具备如下优点:

1、与同事间的文件传输,实时沟通可以改善协作效率;
2、减少与长途传真和电话使用,夜间交付,旅行,电子邮件附件等有关的费用;
3、通过网络准确记录所有文件传输和对话,以供管理员或最终用户日后参考;
4、控制不安全和不受控制的即时消息使用,从而减少对企业安全的违规行为;
5、允许或限制员工在网络内外使用IM,并强制使用高质量的显示名称;
6、防范间谍和拒绝服务攻击(当员工使用公共即时消息如QQ微信时可能发生);
7、加强对机密信息和知识产权的控制;
8、使用显示名称或任何其他基于权限的系统映射公司员工ID,从而确保对用户负责。