公司机密又双叒叕被截屏外泄了！怎么办？
本期关键词：录屏、截屏泄密、防截屏
如今，不少员工办公期间会时刻使用截屏功能，将一些重要的通知留存以免忘记，也方便自己之后翻阅。
然而，截屏功能虽然给办公带来便利，但也给公司机构的数据安全埋下了巨大的隐患，有的员工可能在不经意间通过截图将公司机密泄露出去，有的员工更是故意外发传播，为了自己的利益，将公司机密贩卖给对手公司。
今天，分享一例员工恶意截屏保存公司内部信息被开除立案的事件。
案例报道
2020年1月3日，中国裁判文书网公开披露的一份判决书显示，蚂蚁金服P6员工祝君华通过钉钉非法获取阿里、蚂蚁金服同事通讯录，其中包含个人及职务信息超8万条，被蚂蚁金服开除。
裁判文书中显示，祝某某自2017年5月至8月通过让小区保安手机录屏的方式，从钉钉上下载同事通讯录，并备份到了百度云盘。
2017年9月14日，蚂蚁金服公司以祝某某的上述行为涉嫌侵犯公民个人信息案向公安机关报案，并由杭州市公安局信息经济公安分局立案受理。
2017年9月18日，公安机关对祝某某采取了取保候审的刑事强制措施。同年9月25日，蚂蚁金服公司向祝君华发出《员工处分记录表》，载明：经廉政部与信息安全中心联合调查，发现祝君华因涉嫌侵犯公民个人信息罪被公安机关立案侦查。
案例分析
此前分析的两例案例，主要表现在对文档管控能力不足，文档一经流出，发送者就完全失去对文档的控制。而本次泄露事件暴露出，目前市面上的大部分办公软件与通讯软件，对隐私的保护能力不够完善，这其中的风险极大，包括：
No.1
员工个人信息被泄露致受骗
首先，会出现上述案例的情况，公司、组织机构内部的人员信息，包括姓名、电话、邮箱等个人隐私被人恶意录屏保存，之后可能被外发、贩卖给诈骗集团，给被泄露者埋下被电信诈骗的风险。
No.2
机密聊天记录被截屏传播
不少企业和机构将*信、*Q等公用的通信系统作为日常办公软件，一些机构的内部机密消息也在其中传播，其中难免会有一些动了歪心思的人员借机录屏截屏，将内部机密消息恶意公开、发送给公司的竞争对手或境外间谍以非法牟利。
No.3
企业机密文档被截屏外发
如今，部分企业、组织机构意识到，不能使用*信、*Q等公用的通信系统来发送重要文档，因为通过这些软件传输，一旦发出，发送方便失去对文件的管控。因此他们选择使用一些带有禁止转发、保存功能的软件进行传输，但仍可被截屏、录屏、拍照的方法留存外泄，对企业和机构造成极大的损失。
解决方案
如今，各机构对内部的数据安全工作都是高度重视的，核心数据一旦暴露损失将无法估算，那么如何避免机构内部数据被截屏外泄？
企业、机构可构建一套部门专属的专用安全通信系统——龙笛，安心无忧地进行日常办公、商务交流、传输重要文档等办公操作。
首先，龙笛提供安全文档功能，为发送者提供权限管控，确保内部重要文档不会被私自转发、留存造成外泄。阅读界面无法截屏、录屏，更有内嵌的用户特征数字水印，一旦外泄可轻松追查泄密者。
除了安全文档，龙笛App，避免聊天记录、组织通讯录等信息被保存外泄。