如何安全协同办公？普通协同办公软件四大坑，龙笛怎么跨？

线上打卡、即时沟通、文档编辑、数据处理、工作群组、电子公章、电子签名、财务报销、移动审批都是常见的协同办公功能，满足了人们协同办公的需求。

微信、钉钉、飞书等普通的协同办公软件确实提升了工作效率。但是也为信息泄露埋下了伏笔。给企业和国家造成了不可估量的损失。

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普通协同办公软件的4大坑

1、 公私不分

目前大部分的普通协同办公软件都具有社交属性，公私不分。不符合一般企业“涉密不上网，上网不涉密”的保密要求。由于公私不分，导致的信息误发到其他群，进而通过朋友圈放大的安全事件层出不群，已经引起了国家保密局等部门的重视。国家保密局接连发文爆“微信泄密案”，不提倡微信等社交软件办公。

2、 文件难以溯源

普通协同办公软件为了分享的方便，对文件不加密或少加密。这样一来，扩大了传播的效果，满足了普通协同办公软件企业流量的需求，但增大了利用这一协同办公软件进行办公的企业文件溯源的难度。文件一经了普通协同办公软件的传播，无法追踪，无法溯源，也就意味着文件的传播不具有可控性。

3、 信息泄密风险

普通协同办公软件一般采用公有云方式部署，或将服务器托管在第三方进行维护。前者比如微信、钉钉，这些数据非常容易被腾讯、阿里进行大数据监测。众所周知，大数据是21世纪的石油，在重大的利益诱惑面前，这些商业企业虽然信誓旦旦不泄露数据，然而，滴滴企业在美国上市又退市，折射出数据在企业手中并不安全。另外，由于信息托管在第三方，第三方工作人员非法买卖数据库的风险随时存在。

4.远程办公系统相关标准缺失

目前协同办公相关标准并不完善，对于终端隔离、云端安全加强及数据传输等方面并没有有效监管措施。

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龙笛4大特点
与普通办公协同软件相比，龙笛有以下特点：

1.公私分离，支持多服务器切换

多服务器切换，办公社交服务器分开。龙笛的出现满足了对信息安全有需求的企事业单位、国企央企安全协同办公的需要。

在即时通信方面，龙笛具有完全可以替代微信的功能，可以杜绝群信息泄露事故的发生。

工作群组，随时随地高效沟通：龙笛支持最大数千人工作群组，让工作沟通随时随地，群公告、群通知让管理高效，有效应对各种紧急突发事件。

朋友圈：龙笛支持在组织内分享朋友圈，让信息被组织能所有人看到。作为一个安全协同办公封闭社区，外人无法看到安全社区内分享的内容。

公众号：龙笛每个人可以申请公众号，通过后按照类别可以发布到通知号、公众号等。满足组织内信息共享的需求。

安全聊天：龙笛定向组织内用户发起邀请，受邀请者进入龙笛后可不加人即可发起聊天。用户使用中可选择“阅后即焚”模式，消息在发送方发送成功后倒计时清除，接收方阅读该消息后也倒计时清除，内容可以是文字、图片、视频，看过后自动销毁，真正做到传递消息而不留痕迹，让信息盗窃者“盗无可盗”。

此外， “龙笛”集签到打卡、工作审批、手机邮箱、安全云盘、视频会议、读取信息提醒、工作日报、任务安排等多功能应用于一体，员工可以根据自己的需求,添加邮件系统、任务审批、日程管理等多款高质量的标准办公应用，让远程办公更加便捷高效。

2. 私有化部署，无后门，避免数据泄露风险

目前市场上的所有协同办公产品都是本地环境、混合环境和多云环境的混合体。最为常见公开的通信平台大多采用公有云部署，所有办公文件和记录均存储在一台中心服务器中，不可避免存在数据泄露风险。

“龙笛”采用私有化部署，核心服务器为用户自己所有，无后门，用户具有数据的绝对主权，可实现数据的增、删、改的自主操作。购买龙笛服务器后，可通过上门升级方式更新版本。

3. 信息可溯源，让人不敢泄露也不能泄露。

正如本文前面提到的，市面上大部分的通信平台对所发信息的存储为明文形式。若终端设备若丢失，别人可以通过解密手段获取里面的信息。而“龙笛”平台上的所有记录都以信息安全为基座，采用密文方式存储，所有经过龙笛的消息、文件都经过了加密，保证了手机端、接收端、传输端的信息安全。即时信息被不法分子窃取，也不能解密。

另外，龙笛平台有明水印和暗水印。每个人的通讯录和聊天记录窗口都有独特的个人水印，如果发生手机截屏或者拍照泄密事件，图片上有该用户的水印信息，方便在信息泄露后溯源。

4. 以安全为底座，支持各种应用开发。

龙笛作为一款安全协同办公软件，是鸿蒙体系生态伙伴，金山办公生态伙伴。

同时，龙笛与华为共筑安全领域可信的鸿蒙生态。龙笛已运行在鸿蒙操作系统上，为用户提供了一种更为安全、高效的全新的办公方式。

作为一个功能强大的协同办公基础软件，龙笛的产品架构采用分布式微服务架构设计，在保障数据信息安全的同时，提供音视频会议、协同办公、任务管理、应用开发、第三方业务集成等多层次的平台服务。

龙笛安全即时通讯统一的开发开放平台，能为第三方应用集成提供标准化的开发、开放接口，扩展能力强，适用和触达的领域广泛。在应用市场中，开发者可以通过标准化的第三方开发接口DDIO和SDK开发包任意开发适合自己的应用，满足自己需要的特色应用和衍生品，实现人与人、人与物、物与物的互联互通。