金笛邮件系统对比托管企业邮箱
- 金笛自建邮件系统方案从成本、功能、运维、安全、持续发展等方面优于企业邮箱。
- 企业邮箱的优点是全托式服务，无需运维。
- 金笛自建邮件系统方案适合于中大型企业单位，或者对邮箱的功能要求较高的企业。
- 托管企业邮箱适合小型初创的企业。
| 方案 | 金笛邮件系统自建方案 | 租用企业邮箱 |
| 成本 | 在建设期，需要投入服务器、网络和邮件系统软件资源，后续的使用成本是按年购买的邮件系统的服务费。长期分摊成本较低。 | 不需要投资服务器硬件与软件，但是每年都需要持续支付邮箱租金，企业邮箱是需要长期使用的，长期使用成本较为高昂。 |
| 容量 |
金笛支持无限大的邮件、附件和网盘文件。企业单位根据总存储和网络带宽的大小，对用户的邮件空间和邮件大小、文件的大小做灵活的授权。 金笛对邮件收发数量没有限制，高性能支持大并发，支持办公邮件的大型群发。 |
虽然目前企业邮箱的市场宣传都强调无限空间。但是在附件大小、网盘大小上做出限制，实际上并不赋予无限容量的邮件服务。 企业邮箱对于群发邮件的支持不友好，一封邮件的收件人限制在200以内，一个账户的日邮件总数不能超过1000。 |
| 数据的备份与留存 |
企业邮件服务器是私有的，所有数据在企业内部保存。金笛为客户提供安全备份冗余方案，防范因为单点故障而可能引起的邮件数据丢失风险。 金笛为客户提供增值的邮件归档模块，还可以将邮件数据实时归档在另外的资源，提供全文搜索工具方便检索查看老邮件，实时恢复老邮件。 |
数据由企业邮箱厂商处理和保存，用户难以将邮件数据做本地的安全备份，因为即便备份下来也无法查询查看，成为死数据。 如果用户不再续约，邮件数据仅承诺保存数月之后删除，不提供下载工具，可以使用POP/IMAP协议下载邮件，但是下载速度很低，实现麻烦。 |
| 售后服务 |
金笛邮件系统为客户提供同版本内永久免费升级，无需支付升级费。 金笛为每个企业客户配备专业的技术工程师专人直接提供服务，无需通过客服部门的中转。5x8小时的实时远程支持服务，7x24小时的实时电话支持服务。 金笛软件是金笛邮件系统的研发商，为客户提供源码级别的深度支持服务，能为客户解决各类型的个性化需要。 |
企业邮箱产品都是通过代理商渠道进行销售，主要依赖代理商为客户提供服务，但由于代理商单位不具备专业的邮件系统技术能力，仅能为客户提供简单的服务。重大的问题需要通过代理商传递到厂商，等待时间较长，沟通障碍较多。 企业邮箱只是各大互联网平台企业的一小部分业务，主要的作用是为平台增加流量，厂商不会重视对每一个客户是否提供到位的技术服务。 |
| 运维工作 |
企业邮件服务器软件发展至今，运维功能已经非常成熟。金笛邮件系统从底层研发就采用DevOps技术，提供纯Web图形化管理后台，为客户提供最轻松的运维功能。 金笛邮件系统方案中已经包含了反垃圾病毒安全模块、海外邮件模块、移动邮件服务等基于邮件通讯的所有功能，服务也包含所有的服务，为企业减少运维成本。 企业需要配备一位IT人员负责邮件系统的运维（不需要专职，可同时做其他的IT运维工作），金笛软件将给他提供运维培训。 |
企业邮箱技术层面的运维由企业邮箱厂商负责，用户无需运维。 企业IT人员只需要进行组织架构、用户权限管理即可。 |
| 功能 |
金笛邮件系统为企业提供丰富全面的使用功能和运维功能： 使用功能：邮件收发/海外邮件/邮件客户端/移动邮件/超大附件/网络硬盘/邮件撤回/邮件跟踪/邮件过滤/日程安排/会议召集/全文搜索/记事本/邮件监控/邮件审核/企业公告/邮件标签/钉钉邮件/微信邮件等 运维功能：反垃圾反病毒/邮件过滤/组织架构/AD同步/权限管理/多种日志/邮件审计/系统监控/统计分析/故障预警等 |
为用户提供基础的邮箱功能，包括邮件收发、网络硬盘、超大附件、手机邮箱等功能； 缺乏深入的管理功能，尤其缺乏对用户使用系统的各项功能的精细授权，例如邮箱登陆安全管控权限、发送附件的权限、组织架构通讯录的使用权限、邮件多层级的审核流程、对用户密码的安全要求等。 |
| 数据安全 |
邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，安全可控。 金笛邮件系统提供防网络攻击层，防止网络攻击。 金笛邮件系统提供的数据备份与邮件归档功能，有效地保证了邮件数据安全。 |
邮件存储在运营商的服务器上，存在泄密的风险，也存在丢失的风险，在数据安全方面来说难以把控。 |
| 二次开发与集成 |
金笛邮件系统个性化功能的开发。 金笛邮件系统提供标准的API接口，功能全面，企业可以使用API与其他企业信息系统集成，例如网站、OA系统、ERP、CRM等系统的集成开发。 |
提供简单的集成API接口。 无法做个性化开发。 |