一个企业为什么要用即时通讯软件，目的是什么？
一个企业用即时通讯软件，是企业经营和企业发展所需，如果一个企业只有几人办公，天天见面，什么事情一句话就可以沟通，开个小会就解决问题，是不需要即时通讯软件。企业不断发展，业务扩大，部门增多，人员增加，沟通困难的时候，就需要即时通讯软件。
即时通讯软件给企业带来的好处
1、即时通讯软件中的文本，企业可以用作公告，节约用纸，通知速度快，通知面积大；也可以用于企业的规章制度，知识库，流程审批等，这些内容均提高企业的办公效率。
2、传送文件速度非常快，多终端实施同步。
3、安全，即时通讯软件传送企业内部资料，流程审批，并且服务器架设在自己的机房，企业的商业秘密得到可靠保障。facebook用户数据泄露造成的损失值得我们借鉴和思考。
4、企业经营活动所需文件资料，不用备案资质文件，均由软件存储，安全可靠，查询方便。
5、流程监控，及时反馈，是提高企业办公的必须所在，即时通讯软件完全可以代替人工催促，记录事情进度，给绩效考核提供有力依据。
总之，即时通讯软件可以提高企业的工作效率，为企业经营保密，凡事可追溯，是企业发展壮大到一定阶段必备的企业软件。