行业方案

项目背景：

互联网时代，人们获取资讯的方式已经发生了深刻的变革，即时性的移动端推送快捷无比，琳琅满目不断更新的资讯也让人眼应接不暇，给读者带来极大便利的同时，也给传统媒体带来了深重危机。N报社便是一个典型例子，它曾经在纸媒时代创造了销量神话， 但是互联网冲击之下它的广告市场份额递减，更重要的是，它的办公效率相对低下，因此N报社亟需搭建一套邮件系统，通过整合信息流，快速高效投递来提升效率 降低运营成本，毕竟媒体最重要的产品就是资讯，而邮件恰恰能传输较大文件量满足“读图时代”消费者的需求。N报社经过认真选择、反复考虑和亲自试用，最终 与JDMail金笛达成了合作协议。

许多企业接到了邮件系统研发公司的来函来电，或者要求续费，或者告知用户软件版本又升级了，或者随着物价上涨维护成本也相应提升了……其中一些要求让用户“心里拔凉拔凉”，顿感“后患无穷”，但使用某个品牌既久，毕竟有了依赖性，一时改弦更张，总难免不适应。

邮件系统委托专业服务商，专注主营业务发展更迅猛

这些年，因为中国经济的迅猛发展，越来越多的外资企业涌入中国设立各地办事处，它的业务量激增，但形势一片大好之下，也有些许隐忧：公司的海外业务开拓，大半靠邮件拉来客户，也靠邮件与客户保持密切联系。用邮件与客户交流、回答咨询、提供报价、介绍业务、感情投资，相比于越洋电话，既实惠又避免了语焉不详客户听不清、记不住的毛病，可以说邮件系统居功至伟。

企业兼并重组已不是一个新鲜话题，由一个、两个甚至多个企业合并成更具实力的大型企业，能提升企业在激烈市场竞争中的整体竞争力。再加上目前国内众多省市也在积极推动企业重组热潮，为企业重组提供了更多便利。然而，企业要想真正的达到统一，需要整合的地方很多，比如人力、资产、技术、信息数据等。而承载企业大多数信息数据的邮件服务器在企业重组后，统一进行管理也是势在必行。同时，从安全性、使用方便性和管理科学性角度看，集团企业进行邮件服务器的统一部署也是企业整合管理所需的第一步。

免费邮箱真的不需要成本吗？

众所周知，免费企业邮箱就好比免费午餐，吃不饱也饿不死。注册免费企业邮箱，能为企业节约一笔资金成本投入，很多中小企业都青睐这种“免费午餐”，纷纷进行注册。然而，免费企业邮箱是不是就一定能为企业节约运营成本、回报更高的价值？有人曾就免费邮箱能为企业节约多少成本进行一次调查，并用保守数字形象的展示出来：假如一个企业拥有100位员工，而每位员工的邮箱中每天大约有40封的垃圾邮件，处理一封垃圾邮件的平均时间为12秒，每位员工的时薪约25元，每年员工要工作245天，这样算下来，员工每年处理垃圾邮件就要花费3266个小时，每年可造成8万多间接经济损失。而出资进行邮件服务器的搭建每年也无需花到八万，有些邮件服务器品牌甚至是一次性投入即可终生享受专业邮件服务器的服务，相当之划算。这样一对比，在成本上，免费企业邮箱并没有真正意义上节省到成本，反而浪费大量的无形资金，若遇到突发情况，还将带来更大的损失。

电子邮件由最初的专用于科研机构，到现在邮件服务器被越来越多的企业重视，经历了几十年的发展。且随着政府上网、企业“e”时代的推进，邮件服务器在功能、性能上也经历了长时间的技术积累，各大邮件运营商都使出浑身解数，把自己的产品推向更高的发展阶段。其中，国内知名品牌JDMail金笛邮件服务器在紧跟邮件服务器发展步伐上，有着自己独特闪亮的一面。

邮件是目前可选通讯手段中最经济实惠、方便快捷的渠道，是企业内部以及与客户通联的重要工具，相信这一点，很多商务人士都能达成共识。但是选择什么样的方式来盘活自己的信息枢纽中转站？哪种环境下邮件系统效用更好？等等诸如此类问题，却存在一些误区，作为国内知名一线品牌JDMail金笛，我们的工程师更了解邮件收发机制，也因此根据市场心理收集了一些典型的判断，老板们不妨来对照看看你是否也有这样的认知？

2020年新年突发的新冠疫情，使很多企业陷入停工状态，损失金额不少，在严峻的形势下，不少企业纷纷尝试线上办公的方式，与客户远距离沟通。在诸多支持线上办公的平台中，邮件服务器以其高安全性、大容量、灵活方便的特征，成为企业内部员工交流和对外沟通的主要工具。那么企业为什么需要自己搭建邮件服务器？理由当然很多，首先是传统的企业邮箱已经不能满足企业快速发展的需求，应用模式难以灵活调配，难以与其他业务平台整合，数据安全无法保障，管理权限相对简单，无超级管理权限，企业个性化需求无法得以满足……相比之下，自己搭建邮件服务器却具有几个优点：

电子邮件系统成为现代企业通讯管理中最重要的信息纽带。企业频繁的使用邮件系统进行外网收发，必然容易受到垃圾和病毒邮件的侵扰，随之而来的垃圾邮件、病毒邮件、 网络黑客的肆意侵扰，为企业正常通讯带来无数烦恼。轻则耗费企业网络资源，甚者则窃取和泄露企业机密资料，对企业带来不同等级的资源破坏和经济损失。

不难看出，在当今国家政策的扶持与引导下，我国中小企业的发展前景是一片光明，而在乐观发展前景背后也隐藏了一个严峻的事实——中小企业信息化发展严重滞后，基础信息化程度较低，特别是在完善企业内部信息化构建上的不够重视。据调查显示，目前国内仅有10%左右的中小企业采用邮件服务器进行内部信息网络的 构建，在庞大的中小企业数量面前，这种反差是相当的鲜明。