现在社会正处于高速发展时期，越来越多的行业都在不断的升级和发展，所以很多企业处在激烈竞争的行业之中，为了保证自己的优势，其实已经开始投入使用各种各样有效的方式。在这样的一种发展条件之下，就会有很多人关注到现在比较流行的协同办公。这种手段其实也就是互联网时代之下，人们的一种全新的办公处理问题的方式，有一些大城市之中具有代表性的企业其实早就已经开始投入使用相关的方式来促进自身工作效率的提高，所以在这样的情况下，很多人就想要进一步的了解一下与此相关的信息，那么现在这种协同办公的模式究竟给企业的发展带来了什么呢？我们就一起来比较详细的了解一下相关的问题。

     其实协同办公早就已经成为了我们现在生活之中非常常见的一种办公方式，而且这种办公系统基本上是以人为中心，用事件来推动，并且具备着非常明确的流程导航。还可以进行内外互通，应用整合。这样一种集中共享的协同工作模式，解决了现在企事业单位日常工作中的百分之八十的事物和事件的处理，通过一种更加高效便捷，刚柔结合个性与共性共同发展的方式，满足了现在不同行业之中工作管理的实际需要，在最短的时间之内促使企业的工作效率得到了更快的提高，让企业和团队的工作效率能够得到更好的发展。除此之外，这种办公模式还能够提供组织级的流程和规则，这样就会使得管理的模式更加的规范，提高了组织的复制力，同时又能够实现跨越性的组织，跨地域的管理使得运营过程之中的成本得到大大的降低，整个组织的敏捷性也就不断的提高。同时还能够有效地去改善组织内外的沟通方式使得整个企业之中的工作氛围有了非常大的改善，企业文化建设利也在不知不觉中得到了有效的提升和发展。

      为了大大的提高工作人员的学习能力，企业也一直都在共享资源，这个过程也能够通过有效的协同管理来达到相关的工作目的。就能够使得相关的知识资源人力管理的成本得到大大的下降，而且还能够全程记录以及监控事务处理的方法以及工作流程，就能够使得整个团队的执行力得到有效的提高，使得业务系统管理产生明显的优势。所以我们会发现很多单位在选择了这样一种办公处理模式之后，使内部得到更高效和便捷的沟通，大大提高了工作效率，同时还能够节省通讯等一系列的办公成本。

龙笛即时通讯能让事件主动找人，提高了响应速度，加快企业决策处理速度，让大企业也有灵活的身躯，小企业起飞。

现在有很多人已经发现我们生活中出现了各种各样能够即时通讯的软件，这些软件不管是提供给我们个人使用还是企业和公司以及一些党政机关使用，都已经为我们的生活和工作带来了非常多的方便。

我们在使用的同时，也要确保沟通和信息传递的机密性。龙笛具备着非常强大的安全性能，安全机制包括数据加密，打包传输，关键数据加密储存等各种权限和积极性。采用的即时通讯插件体系的框架，能够使得系统能够在不改变原有结构的基础上进行功能性的拓展和二次的开发。龙笛用信息服务器统一保存、管理员统一管理，让用户免受信息的被窃带来经济上的损失及所造成的隐私危机。除了通讯两端的安全保障之外，信息传输使用加密的数据传输方式，所以避免了窃听活动给即时通讯系统造成的威胁。同时企业账户可以限制是否对外开放，就不会出现不明用户恶意传播网络病毒的现象。

在系统安全加密的保障下，用户也应当注重个人信息的保护，提升自身安全防范意识。及时备份重要文件;关注账号登录情况，在发现账号异常登录后及时修改密码;看是否有误删的信息，以避免过期后被清空;开启防火墙等；通过各方共同努力，形成震慑作用，就能真正净化局域网网络环境，确保网络安全。

现在很多企业都选择用企业即时通讯软件，这是一种协调性的发展模式，随着企业对于办公要求的不断提高，这种模式的定义也在不断的拓展过程之中，在长期发展的时候其实已经提升到了智能化办公的范畴之上，具体表现为以下几点：

  一、为了减少在工作中受到干扰的机会

  作为一名员工，企业即时通讯软件帮助员工将“工作”和“生活”这两个圈子分离，各成一个系统。可以完全消除娱乐功能、娱乐内容等不相关的工作内容，从而减少员工在工作中“受干扰”的可能性，减少个体在工作中娱乐的时间。此外，企业即时通讯软件通常具有离线传输、文本图片、多组等实用的办公功能，只有一个平台可以解决内部沟通协作的问题，从而提高企业即时通讯软件的“关注度”和效率。员工的办公室工作，使工作更简单、更纯粹。

  二、为了提高企业内部通信的效率

  企业即时通信软件为企业的每一位员工提供了实时、快速的点对点传输，形成了一种多维的实时交互通信模式。基于此模型，企业员工可以与其他员工进行实时沟通。一方面可以提高信息流的速度和通信效率，另一方面可以降低通信的难度和成本。例如，你是企业销售部门的人员，你可以随时与企业内的营销和客户服务人员交流“信息”，随时了解市场趋势，监督市场运作。当有紧急需要沟通时，我们可以通过“企业通讯簿”快速找到其他部门同事的电话和邮箱。不需要在个人手机中存入“公司范围”的同事电话和其他个人即时消息ID。使企业内部协调不再复杂化，企业的协同效率得到充分提高。

 三、共同建设企业内部的“信息库”

  传统环境下企业内部的信息生产者仅仅是少数的高层次人才，而参与内部沟通的高质量信息资源类型也相对简单，主要表现在企业内部信息资源的整合上。如规章制度、人员信息、会议公告等。目前，信息生产者从少数人扩大到每一个员工，增加了企业内部流通的信息内容，如技能、使用经验、经验分享等。企业即时通讯软件将信息资源从个人平台聚合到企业即时通讯平台，建立“信息库”，加强企业和员工对非正式信息资源的关注。深化内部沟通、高质量信息资源共享等信息资源的有效管理，增强人与人之间的互动，提高信息资源的再学习和再创造能力。

   龙笛企业即时通讯软件，是企业“经营”道路上的助推器，它有助于企业向前发展，为企业构建一个良性有效的沟通生态系统，为企业内部合作带来真正的价值。

即时通讯（IM）是通过键入文本或其他多媒体内容，如图片、短语音、短视频在两个或更多人之间进行聊天的一种方式。我们一起来了解一下。

第一，这种方式的组织框架非常的完善，让我们的互动变得更加的高效。因为我们要知道这种方式其实就帮助我们树立了一目了然的塑型组织框架，这样就能够让每一个员工更加迅速的融入到企业的即时通信的相关平台和软件之中，即使处理相关任务的人是互不认识的，也可以进行非常友好的协作沟通和互相帮助，就能够使整个过程变得的更加的高效。通讯录，能够时刻的快速查看对方的一些手机工作信息以及邮箱，并可以发起一件交货更加直观快速更加完整的去了解并且融入到相关的企业和部门之中。

第二，这种方式存在着非常高的办公效率，能够使得我们的工作效益得到全面提速，其实这种方式就是使用的实时工作引擎技术，就是将所有的事物转化成一种更加直观的数据，而且还能够进行有效的实时处理，及时推送，并且让这些数据能够时刻围绕着我们的办公事务。

第三，无纸化办公，不用时刻关注，并且要仔细的分析相关的复杂信息。因为相关的信息已经使用办公系统得到了有效的记录，所以也不会出现遗忘的问题。到了事物处理的时间，就会有专门的处理系统来提醒我们进行处理。第三这种即时通信主要是针对于我们的工作，能够全面的满足企业多方面的沟通，让沟通变得更加的简单，还能够直接去整合在线的状态，及时的消息以及企业内部的短信邮件，视频会议等文件传输工作。

有时候跟朋友私下的交流中都会介绍自己公司的管理模式，而有些公司的管理模式是非常让人羡慕的，对员工实行人性化管理，使用专门的内网即时通讯软件，让工作能够更加的方便，可以快速的完成所需的工作任务。那么内网即时通讯是怎么实现的呢？

政企单位使用龙笛内网即时通讯软件，首先需要设置好政企单位独有的ip地址和端口还有公司的简称，这些设置好，我们就可以登录龙笛即时通讯软件了，登录后就可以实现政企内部的沟通，不需要借助联网的一些即时通讯软件，能够让企业的信息更加的安全，防止企业信息泄露。

那么内部企业即时通讯软件只能内网访问吗？

在政企单位里，我们员工一般也都会有出差的环节，尤其是我们的管理人员和销售人员出差的几率会比较大。所以在使用时可以确定使用的需求，如果只需要内网沟通访问就可以在前期设置只允许内网访问，如果有外网访问的需求，就需要开放外网的权限。只要开通了外网的使用权限，那么在异地也是可以登录的，值得注意的是，如果开通了外网访问权限，那么只要知道员工账号和密码都可以进行登录，查看我们公司的信息等等。

目前市场上的即时通讯软件可分为两大类，一种专注于企业使用（如：龙笛即时通、钉钉等），另一种专注于个人使用（如：微信、QQ等），这两种类型工具本质相似，但在信息安全、系统部署模式上有很大的不同。政府部门因自身的特殊性，对于信息安全格外注重，那么政府即时通讯软件应该怎么选？

在这里推荐：龙笛即时通！因为保密性对于政府部门进行有效的治理至关重要，独立、安全的沟通渠道是最重要的。有道即时通可以为政府单位提供一个灵活且高度流动的渠道，以便政府部门成员之间可以无缝共享官方事务。

龙笛研发的政府即时通讯软件具备以下特点：

数据自主控制

将所有敏感通信都保存在自己的帐户中，不会被任何人窃取。数据保存在本地的服务器上，成员可以随时访问数据。

数字化对话

政府部门可以依靠龙笛进行所有形式的数字交互，龙笛将保证敏感数据保密且安全。

高度 - 可扩展

无论是用户数的增加，还是数据存储容量的增加，都不需要重新设计，因为龙笛即时通的性能可以根据需要进行扩展。

无处不在

改变单位成员的连接方式！依靠龙笛的连接能力，在日常工作或紧急情况下，都可以确保第一时间联系到所有的单位成员，无论他们在哪里。

政府即时通讯软件的用处：

部门间沟通

在众多的部门之间安全地协作和沟通。在共享工作空间中，所有对话都经过无缝加密，同时还可以与各级领导进行联系，利于提高工作效率和透明度。

会议

将会议室的会议转移到龙笛的视频会议。通过视频会议进行讨论可以了解每个参与者的意见，大家一起共同商议，利于得到最后的结论。

远程工作

公务员有公共假期和周末，但仍承担着全天候支持部门服务的任务。使用政府即时通讯软件可以与在家的其他成员联系并可以接收信息和讨论工作，遇到紧急会议或其他紧急情况还能进行实时信息共享。

适应所有紧急情况

面对所有突发或重大的事件都可以第一时间迅速做出反应。创建共享工作群，在群里交流想法和信息，以便了解需要处理的优先事项。

大多数政府部门对于信息的安全性都有自己的要求，这就决定了这些部门不能在日常办公中使用个人即时通讯软件，因为使用微信办公容易出现信息泄漏的情况，这种事情已经屡见不鲜。在企业级的政府即时通讯软件中，龙笛即时通提供专业的政府即时通讯解决方案，还具备私有化部署、权限可控等功能，是政府即时通讯软件的优质选择！

技术的发展使企业能够以不同的方式发展业务并接触潜在客户，很多企业一直在使用某些最新技术将业务能力保持在高水准的状态，使得自身在竞争中处于领先地位。在这样的大环境下，大多数企业都会使用一种技术——企业即时通讯。

在任何经营成功的企业中，团队成员之间进行有效的沟通都非常重要。企业即时通讯是平衡团队成员之间沟通的最佳方式，今天让我们一下来看看即时消息在商业世界中的主要用途：

异地连接

与团队成员进行即时沟通，有利于团队成员更好配合完成工作。假设需要与异地的成员配合开展工作，但是不能实时知道异地的工作进度，那么业务开展将会变得非常困难。因此，企业即时通讯有助于保持异地办公成员之间的有效沟通。

移动通信

现在很多企业即时通讯软件都支持移动端登陆，只需要有手机就能使用，这意味着随时随地都能接收到消息，而不像电子邮箱那样登陆到指定的平台才能进行信息查看。

改善商业机会

不断增长的业务步伐，要求企业始终处于在线状态。即使是一分钟的分心也可能会错失一个商业机会，但使用企业即时消息，消息可以马上响应，可以让企业主更好地抓住商机。

减少延迟

即时消息能减少通信延迟是它的一大“杀器”。企业运用时，项目的工作人员可以快速得到关于该任务的即时建议、反馈和相关信息，避免了使用电子邮件进行通信时必须要面对的长时间信息延迟，以前使用电子邮件的时候，发件人必须等待一段时间才能得到答复，有时甚至得不到答复。

成本效益

企业即时通讯应用程序也具有成本效益，因为它无需公司成员前往特定地点开会、演示，从而节省资金。即时通讯应用具备视频会议、文件共享、演示等功能，使用这些功能可以异地进行会议或者演示，减少出差的需求。

安全通信

为了防止公司机密信息受到损害，许多企业和公司都会使用定制版的即时消息服务或应用程序，使用定制的服务可以保持通信的完整性、安全性、可控性，避免公司信息泄漏，造成不必要的损失。龙笛即时通专注于企业即时通讯领域，研发的产品支持企业私有化部署，有效保护企业内部信息安全。

改进的客户服务

通过精心规划、搭建的即时消息应用程序或服务，企业获得了更好的工具为客户服务，让客户得到更好服务体验。客户获得精准、高效的服务后，对企业的服务和效率感到满意，从而促进客户对企业的好感，当客户以后需求相关服务时，都会选择您的企业！

仍然不相信企业即时通讯对企业的重要性？上述几点是对企业可以通过使用即时消息而受益的部分概述，它的好处肯定不局限于这些。现在越来越多企业家已经将企业即时通讯运用到自己的企业中，并从中获得了更多好处，您想成为下一个吗？

即时消息应用程序已成为大多数使用智能手机用户的首选通信方式。有研究表明，如今70%的企业员工会将智能手机带到工作场所并使用它相互交流，但他们并没有意识到这带来的安全风险。律师事务所面临与其他企业相同的安全问题，但其职业的保密要求需要更严格的信息安全系统，局域网聊天软件符合律师事务所的需求，可以确保本地数据安全。

局域网聊天软件

律师事务所会的数据会面对哪些风险？

客户保密风险

律师这个职业的核心原则是保证客户通信、信息和法律程序的机密性。当律师及其员工使用普通即时通讯软件讨论客户案例时，可能会无意间泄露机密信息。许多免费的即时消息软件无法保护通过互联网发送和接收的数据，缺乏加密的消息内容很可能在互联网上被拦截或被别人盗取。当律师事务所使用局域网聊天软件之后，这个问题将会得到解决，它可以确保本地网络的安全，只有连接内网的员工才能使用，避免受到黑客的攻击，这种方式可以确保客户资料安全，也能确保同事之间对话内容不会外泄，保证了信息的机密性。

保留完整通信记录的风险

员工使用自己个人设备和消息应用程序开展业务时出现的另一个问题是缺乏记录保留。大多数即时通讯软件通过互联网而不是公司的服务器进行连接，这使得监控和记录通信变得困难或不可能，不能保留完整的沟通记录会增加雇主的潜在风险。对于律师事务所而言，需要保留法律诉讼所需的记录，因为这是重要的证据。运用局域网聊天软件，可以将使用者的所有对话记录保存在企业的服务器上，就算员工的设备出现问题，也能从服务器上获取完整的对话内容，这样就不怕数据出现断层的问题，也可以防止不良员工将信息可以修改或销毁。

职业行为守则

律师受当地的职业行为规则约束。律师事务所应该意识到，规则可以限制他们使用不安全的消息传递软件，这些消息软件对客户的机密性具有内在的风险。在某些情况下，他们需要采取措施确保数据隐私。局域网聊天软件就是为了保护企业信息安全而生的，它可以保护企业的机密信息不被攻击，确保成员之间的沟通环境是安全的，不会被别人窃取对话内容。

局域网聊天软件

律师事务所减轻办公室聊天风险的方法

安全消息传递对于律师事务所至关重要，以确保其员工可以在安全的网路环境下使用现代技术进行协作。下面是一些可以消除风险的方法：

使用专用的消息应用程序在员工之间进行沟通；

确保业务通信始终受到端到端加密的保护；

尽可能确保数据保留在公司的本地网络上；

限制员工通过消息传递应用程序发送的文档和数据类型；

创建监控和记录工作场所员工沟通的规范。

局域网聊天软件可以帮助企业消除许多潜在的数据安全风险。随着各种网络安全和隐私威胁的增加，生活和工作的安全环境在过去几十年中发生了显着变化。针对这种情况，我们研发了龙笛即时通来解决这些问题，它将消息限制在企业的本地网络，并对用户发送和接收的数据应用端到端加密，确保企业的数据安全，龙笛即时通正在被越来越多的政府、国企等单位使用，因为企业数据安全已经被越来越多单位/企业重视，龙笛提供的软件支持私有化本地部署，能给企业带来数据安全保障；如果想体验，可以免费申请体验资格或咨询在线客服获取更多相关信息。

当考虑企业消息传递安全时，您的心跳是否会加快？恐怕是显而易见的！因为，只有安全的企业即时通讯工具才能提高企业的工作效率、促进员工沟通协作，为企业打造一个高效的团队。

随着时代的进步，企业通信的节奏越来越快，即时通讯技术已经成为主要的通信工具。即时通讯已经从个人转移到政府办公室、银行、律师事务所、医院等组织，这些组织组成复杂、安全和多层次的广泛网络。此外，企业即时通讯工具允许公司员工以快速、可靠和友好的方式共享内部数据。换句话说，即时通讯是一种非正式的实时通信，它替代了企业依赖已久的电子邮件。

企业即时通讯工具

由于全球大多数企业现在都依赖即时通信，因为它便宜且易于使用，所以我们应该把企业即时通讯工具的安全放在首位。

但是，市场上有没有什么安全的企业通信应用程序可以为您的企业通信提供安全的保障呢？

大多数情况下，企业即时通信采用不同的形式，例如微信、QQ等免费消息传递应用程序的即时消息。但是，这些基于第三方服务器的应用程序可以轻松监控企业的秘密数据！

而且，时常发生的一些数据泄露新闻为使用免费应用程序进行敏感通信的安全性增加了额外的“负担”！你永远不知道，下一个新闻报道是不是关于你的企业秘密对话被泄露！这就是为什么有句话叫“安全是你的选择”！

为了预防这种日益增加的威胁，让我们看看为什么龙笛即时通可以成为企业通信的强大安全卫士：

安全传输有价值的内部数据：数据安全应该是每个企业最头疼的问题，首先要了解的是，这些机密数据是什么。通常，机密数据包括客户信息、人员信息、合同、与产品开发以及业务战略。例如，企业现在有一个新的交易计划，需要通过会议与分公司负责人讨论该计划，本次会议议程和内容属于高度保密。如果选择使用免费的即时消息应用程序进行视频会议、共享计划，但是缺少安全监管，这种情况下文件很可能会被盗取或被未经授权的第三方查看。这对企业来说将是一个巨大的损失，不是吗？

因此，企业通过即时通信处理任何敏感数据之前，必须通过一个安全的企业即时通讯工具来保护任何机密数据的安全、意外丢失和损坏。

企业即时通讯工具

让客户信任企业：信任是任何企业的核心，没有信任，企业主很难长期生存。主要信任点之一是确保客户和业务数据的隐私，一旦重要的客户决定与企业共享私人信息，确认相关保密标准是企业的道德责任。但是企业怎么能保证呢？为确保企业通信数据安全，企业的消息应用服务器必须安装在本地，企业即时通讯工具支持企业本地部署。

呵护公司声誉：近年来，网络安全成为头条新闻，并让许多企业的声誉受到质疑。数据泄露实际上会对公司造成什么样的损害？研究表明，数据机密泄露可能会导致公司声誉受损高达46％。因此，保护企业通信安全是企业的主要职责之一。企业可以使用企业即时通讯工具来确保隐私，该应用程序在附加授权层的帮助下提供真实的应用程序注册过程，例如：员工电子邮件ID或手机号码。

到目前为止，很明显，要想长期生存，如果不使用安全的企业即时通讯工具，您别无选择。龙笛即时通正被越来越多的企业使用，因为它支持私有化本地部署，非常适合企业对于数据安全的要求，如果想了解更多，欢迎在线咨询。

即时通讯软件的功能越来越丰富，包括实时消息传递、语音功能、视频功能、协作工具和更强大的安全性，越来越多公司意识到它是在工作场所进行交流的最佳方式之一。通过在工作环境中部署该技术，企业和员工都可以体验到特定的好处。使用即时消息的原因有很多，但很多人都想知道它能带来

哪些优势，今天为大家分享一下。

工作场所使用即时通讯软件的好处

更彻底的记录保存

内部沟通的记录可以成为真正的性能助推器。即时通讯软件可以提供完整的对话记录，帮助团队成员轻松回忆细节并节省大量时间。用户活动日志可以深入了解谁在通信、如何通信以及何时通信，可以确定对话时间和协作流程。

远程团队的友情

当你有朋友时，工作会变得更加愉快和有价值。虽然即时通讯软件不能替代基本的人际关系进行面对面交流，但它可以帮助大家在繁忙的工作日培养和维持友情，尤其是对于远程团队。例如，群聊可以作为分享小团队胜利或经验分享的宝贵空间，这是提高团队凝聚力的简单方法！

提高透明度

在工作场所，即时通讯软件促进定期沟通和平易近人。用于反馈、支持或表扬的聊天渠道可帮助持续强化公司目标和指令。对于远程团队，通过音频或视频聊天举行实时会议有助于员工有效地协调冲刺并获取任务更新。更重要的是，即时消息的简单性使每个人都处于平等地位。

增强的安全性

每年都有企业因为机密数据泄漏而产生资金损失，386 万美元，这是2018 年全球数据泄露的平均成本。免费的即时通讯软件为办公环境带来严重的安全隐患，企业即时通讯软件提供工作场所通信的安全空间。封闭网络、端到端加密、点对点通信渠道以及防病毒集成和个人数据安全级别等其他安全功

能可帮助各种规模的企业避免成为下一次数据或隐私泄露的受害者。

多合一通信、协作和控制

通过将实时消息传递、协作和管理控制整合到一个软件中，可以简化内部流程和团队合作，同时消除对额外软件的需求。

工作中的即时通讯软件适合您的团队吗？

如上所述，即时通讯软件具有多种优势。为了更全面地了解它可以为您的企业所带来什么，最好的方式就是亲自试验该技术，可能会发现上面没有提到的其他优势！如果仍然犹豫不决，请尝试龙笛即时通。它是一款功能强大、安全且可定制的即时通讯工具，适用于所有类型的公司和团队。