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新一代邮件系统助力国企信息化

今年,在外围环境经济增长乏力,对于一些规模庞大员工众多的国企来说,用信息化手段武装企业,是提升效率的必有之路。在众多可供利用的工具中,邮件系统不仅能担负起内外沟通的职责,而且可整合多个办公平台参与公司管理,因此猴年开工以来,业界知名品牌金笛的客服和工程师们就不断接到一些大企业的咨询电话,为了澄清疑虑,我们决定将常见问题集中起来,解答一下。

问:根据大企业的实际情况,在搭建邮件服务器时有哪些注意事项?

答:一般来说,大企业搭建邮件服务器更注重其高效的协同办公能力、持续的稳定性能和强大的安全防护举措。这是因为大企业分布地域广泛、员工多,且商务活动频繁,树大招风,有些企业还是行业的标杆,地位举足轻重,因此遭受攻击、窃密的概率也大增。

问:对于您所说的这几个要点,作为国内一流品牌的金笛邮件系统可有针对性措施?

答:金笛致力于为中国企业提供安全可靠、高效协同、稳定成熟的邮件系统,它的具体举措有:

一、安全可靠性

金笛邮件系统将安全看作是立身之本,时刻跟踪国际反垃圾反病毒的最新技术,将之嫁接应用到自身产品上,内嵌全球顶级反垃圾反病毒模块,全扫描和自动识别,实时更新病毒代码库;内外网隔绝,有效构筑“防火墙”;邮件传输可采用128位SSL加密,防止在传输中被阻截、篡改;强密码验证机制,提高用户密码被破译的防护等级;限制某些帐号外发权限、登录IP段和主机;审核机制,将人为可能造成的泄密事故降到最低程度。

二、高效协同性

金笛邮件系统的协同办公能力表现在几个方面,一是工程师们与时俱进不断提供的api接口,能够轻松与知名企业如华为、通达、摩卡、金蝶、泛微的办公系统无缝对接;各个应用系统之间互相兼容,各种接口可供使用进行二次开发。二是金笛邮件系统的单点登录、管理集成、web页面集成诸多办公系统入口、用户身份同步等功能使办公简易化,有效减轻工作人员的负担。三是金笛邮件系统顺应移动办公趋势,采用pushmail技术协议,实时、安全推送邮件到达智能手机、平板等移动终端设备,保证用户能随时随地阅读处理邮件。四是金笛邮件系统提供“云端反病毒反垃圾”服务,可以很好的提高反垃圾邮件的效果,并且可以相对减少用户服务器的工作,提高反垃圾邮件的效果。

三、稳定性能

金笛邮件系统的稳定性能亦首屈一指,大企业的业务范围广泛分布区域复杂,为保证各地能稳定传输信息,金笛邮件系统可以采取分布式部署,在不同地域部署服务器,接收处理来自本地的邮件;同时采取模块化设计,多机集群技术能够处理海量邮件的发送、管理和存储,当员工众多通讯量剧增时,运营商可以添加服务器来缓解高负荷状况,可支持用户达上千万级。为了应对机器物理故障,金笛邮件系统采取“双机热备”技术,由两台服务器共同承担任务,轮流值班,无需人工干预,确保数据不会丢失。当往海外通邮时,金笛邮件系统采取“邮件中继”技术,给邮件自动选择最优投递路径,并且在某条路径受阻时,主动更换,直到最终投递成功。