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企业即时通讯至少要拥有哪些功能才可满足公司的通信需求

即时通讯软件现在有分为两种,一种是个人社交沟通软件,另外一种则是企业即时通讯,后者的功能要比前者功能丰富很多,毕竟是为了让企业内部方便沟通、管理及办公。那么企业即时通讯软件除了社交聊天功能之外,至少还要哪些功能才可满足企业的发展需求呢?

可以肯定的是,企业即时通讯无需像微信一样,可以没有类型朋友圈的功能,因为企业员工不需要在此处分享生活中的趣事。下面龙笛来为大家介绍下企业即时通讯软件至少需拥有的功能。

一、文件传输

这个应该很好理解,在企业中,员工之间进行互相传输文件资料是很频繁的事情,就像我们和朋友之间的沟通会频繁用到表情图片等,而且通过文件传输功能,可以共享资料,有时候在外和客户谈业务忘了带某个文件,让同事进行传输过来即可无需在跑一趟,助于业务的洽谈及成功。

企业即时通讯至少要拥有哪些功能才可满足公司的通信需求

二、群聊功能

和个人社交即时通讯软件一样,企业也需要拥有群聊功能,每一家企业都会有自己的公司群,可能在公司群里不会太热闹,但是,有总要的事情,人事都会通过公司群进行通知,不可能让其一个一个的通知,显然是浪费时间降低工作效率的。而且部分一般也会有自己的群聊,方便讨论部门之间的事。

三、视频会议

个人社交聊天软件是没有视频会议功能的,但是企业即时通讯一般都会有这个功能,相信也是必要的,当领导出差在外,为了快速部署任务、了解公司内部适宜、讨论重要事项,都会通过远程视频会议,尤其是在疫情期间,这个功能更是不可或缺的,发生疫情被隔离时,视频会议可满足企业发展需求。

企业即时通讯至少要拥有哪些功能才可满足公司的通信需求

四、工作台

为了方便企业的管理,企业即时通讯通常会有个工作台,里面包含了企业常用到的功能,例如打卡、请假、审批、公告,费用申请等等功能,当然,大部分企业即时通讯还有云存储的功能,方便企业员工存储相关资料,这样即使是远程居家办公,也可以快速获得自己的工作资料,提高办公效率。

以上几个就是一款企业即时通讯至少要满足的功能,这样才可让一家企业放心的使用,可以满足其发展需求。如果贵司正在找一款合适自己的企业即时通讯,可以进行参考。

当然企业之间的沟通难免会涉及到一些核心数据、重要文件、客户资料,如果不能保护好这些数据安全,那么相信企业是不敢使用的。但平台始终是第三方的,数据传输始终会经过别人的服务器,很难保障数据始终不会泄露!因此很多看重数据安全的企业,会选择自己做一套内部使用的即时通讯,更能保障自己的内部数据安全。龙笛专注提供IM即时通讯服务,可提供私有化部署即时通讯服务,有想为自己企业做一套内部使用即时通讯软件的需求,欢迎咨询。