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企业选择邮件服务器:功能与可靠性如何平衡

电子邮件服务器作为7*24小时不间断运行的系统,对可靠性的要求远超过功能。一个不能可靠运行的系统,功能再多也是摆设。企业在选择往往忽略这一点。

电子邮件服务器作为公司处理各项事务的核心工具,公司大部分重要的业务信息产生并保存在邮件服务器中,电子邮件已经成为企业无比重要的信息资产,且电子邮件服务器也是企业内部使用人数最多、使用频率最高的软件系统。

目前市面上的电子邮件服务器系统琳琅满目,价格方面也是参差不齐,如何在众多产品中,选择到适合自己企业的一款邮件服务器呢?金笛邮件服务器来为您支招。

第一:认清自己需要什么样的产品。世界上没有最好的邮件服务器,只有最适合自己的邮件服务器。根据自身企业的经营方向或者目标市场,选择适合自己的邮件服务器。如:涉外较多的企业,海外邮件畅通无阻指标要求高;政府单位,对安全性指标要求高;大型企业,则对安全性及日程管理高效性方面要求高;一般中小型企业,对易于维护性要求较高。企业管理者一定要认清自己的需求,再选择适合自己的产品。

第二:邮件服务器的安全性与稳定性测试。电子邮件服务器作为公司处理各项事务的核心工具,其安全性绝对不容忽视。然而作为邮件服务器,收发邮件稳定性是最基本也是最重要的,目前市面上有很多邮件服务器,标榜着有各种各样的协同办公功能,却将邮件收发这一核心功能给忽略了,用户数一多,系统就崩溃。因此,企业在进行邮件服务器选型时,一定要经过测试,测试点包括:垃圾邮件是否多、海外邮件是否畅通、服务器运行稳定情况等等。若企业用户较多,实际环境如果需要做集群、双机热备、负载均衡或者异地分布式时,一定要进行模拟真实环境来测试。

第三:售后服务体系与二次开发能力。没有一个软件产品是永久不会出问题,即使不是自身的产品有问题,人为的操作错误、或者与软件运行相匹配的环境发生改变,都有可能导致企业在使用软件时出现问题。由于企业管理人员对产品的熟知程度不及邮件服务器厂商的专业技术人员,在进行邮件服务器问题排查时,不仅耗费更多的时间与精力,还可能会因此给企业带来更多损失。而邮件服务器厂商的专业技术人员熟知产品性能及各类问题出现的原因,在进行维护时,能迅速准确地找准问题所在,大大降低邮件服务器问题给企业带来的不便,为企业及时解决后顾之忧。同时,在信息化时代的今天,各种管理及业务软件,如:ERP、HR、OA、CRM、邮件服务器等等成为了各企事业单位的必备办公平台,各种办公软件提高了企业工作效率并创造了更大价值;但是各个软件平台均来自不同的厂家,各自是独立的,如何让这些独立的平台有机结合,让各应用平台从分散管理、独立应用变为统一管理、方便使用,是对各软件平台扩展能力和持续发展能力的考验。因此,售后服务与系统的二次开发能力,是邮件服务器选型时至关重要的环节。

第四:产品性价比,注意报价陷阱。花最少的钱买最好的产品,对于企业来说是求之不得的。但当前企业邮箱市场上的价格,有的贵,有的便宜,参差不齐。造成这种原因主要是各邮件服务器的收费模式不一,报价方式各异。目前大多数的自建邮件服务器都是按年收费,对于某些功能模块(如邮件网关、反垃圾反病毒、邮件归档、海外中继等)还实行单独收费制度,且这类邮件服务器在报价时,不注明功能模块,而是备注为简易版、标准版、企业版、高级版等等,企业要想进行更好的邮件服务器构建,则要不断的进行资金投入(一步步投入资金从简易版升级到企业需要的高级版),掉入报价陷阱。

相比之下,金笛邮件服务器作为一次性购买,内容包含邮件服务器所有基本功能模块,终生免费使用,产品终身免费升级的邮件服务器厂商,价格优势非常明显。当然,金笛邮件服务器除了价格优势,产品的各方面性能也是相当出色的。像在亚洲、欧洲、大洋洲、北美洲分别设立了中转服务器,保证海外邮件畅通无阻;自主研发空中拦截反垃圾引擎,垃圾邮件拦截率达98%以上;实时有效地邮件监控与邮件审核,确保企业数据不被泄密;邮件归档与邮件索引,为企业更好地管理海量邮件数据;

金笛邮件服务器拥有数千家企业的成功案例,在金笛的产品性能与服务上,都一致得到客户的肯定与好评。所以在进行邮件服务器选型之时,选择像金笛邮件服务器这类高性价比的邮件服务器,让企业在投入少成本的同时,企业邮箱办公效率也更有保证。

企业在选择邮件服务器时,不妨从以上几点出发,细测慢挑,选出最适合自己企业的邮件服务器,为企业在未来发展之路提供更大的推动力量。

金笛邮件服务器官网:http://www.mailer.cn