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金笛邮件服务器五大功能特色

一、反垃圾/反病毒——打尽漏网之邮

中国作为全世界两大垃圾邮件生产国和消费国之一,国内企业饱受垃圾邮件的侵害,特别是部分企业的邮件系统产品发展不成熟,电子邮件系统经常受到互联网上的安全威胁。如何打造严密的反垃圾/反病毒邮件之墙,是历年来企业邮件安全建设的首要任务。一套优秀的邮件系统,不仅仅能为企业提供高效的反垃圾引擎,实行实时同步的反垃圾规则库更新,还要最大程度的降低邮件误判率。

反垃圾引擎是一个需要厂家长远投入的技术,和日新月异发展的互联网紧密相关。国内自主研发的金笛邮件系统以高效的九层反垃圾引擎著称,据不同垃圾邮件特点采用不同技术,综合分析垃圾邮件,同时为每种特征打上垃圾分值,根据综合评分判断是否为垃圾邮件,真正做到准确率高,误杀率低。据了解,为了给企业提供最整洁的邮箱环境,金笛邮件服务器每天花费大量的人力物力维护反垃圾规则库。任何一个优秀的反垃圾引擎,若没有实时同步的规则库更新,也等于一个技术空壳,毕竟反垃圾技术在发展,垃圾邮件发送技术同样在日新月异的变化。

二、海外中继——邮件畅通全球

基于国内垃圾邮件泛滥,不仅仅对企业邮件数据安全和用户邮箱使用产生严重威胁,还导致国内IP普遍信誉度不高,大量的IP和邮箱域名进入了国际邮件组织的黑名单(如Spamhaushuo或FortiGuard等),中国用户发出的邮件被当成垃圾邮件被自动屏蔽。在无法改变国内整体互联网环境的情况下,要如何改善企业的海外邮件投递失败现象呢,并从根本上为企业提供全球邮件收发的保障呢?

据调查,部分企业邮箱厂商会为企业提供海外中继服务器,从而解决海外邮件发送失败问题,但同时也产生一些弊端。首先,由于架设海外中继服务器成本高,大部分邮箱厂商只在海外租用一到两台服务器作为邮件中继转发使用,邮件到达率差;再者,部分系统所采用的中继工作原理拖沓,不够优化,导致中继服务器工作效率低,海外邮件发送延迟时间长。金笛拆耗巨资在亚洲(香港)、欧洲(法国)、大洋洲(澳大利亚)、北美洲(美国)分别设立了中转服务器,形成了一个高级邮件中转网络。此外,针对用户发出的邮件进行筛选分类,对不同类别的邮件使用不同的邮件中转服务,针对不同类型的邮件巧妙的利用不同的“可靠”的邮件系统帐号进行中转。通过整个高级中继网络服务,一方面可有效保障用户海外邮件发送成功率,一方面通过高效中继原理降低企业海外邮件的延迟时间。

三、邮件监控和审核——严防企业泄密危机

由于邮件数据涉及到多方面的企业机密信息,如何防止泄密危机是企业信息安全建设的重要难题。互联网攻击,企业可以通过架设防火墙、网关或者采取其他的强硬措施来保障系统安全,但对企业内部人员泄密,却防不胜防。特别针对特殊行业或者部门,如何有效控制用户的邮件收发,需要邮件系统提供一套严密的防范措施。金笛邮件系统提供强大的邮件审计功能——监控和审核,保护企业的机密信息。

金笛邮件审计功能针对邮件多方面因素进行过滤审核,只要符合审核条件的邮件都必须经过审核人的同意,才能发送出去,实行全面的控制。例如可以通过发件人、收件人、部门、主题、附件名、内容、邮件大小、是否包含附件等条件设定过滤条件,设置需要审核的邮件。通过各种组合条件供企业设置符合自身情况的审核条件,从而实现对重要或者敏感邮件的过滤审核。

四、邮件归档——快速翻查企业历史邮件

随着邮件系统使用越来越久,数据不断的积累,如何在海量的邮件数据中翻查历史邮件,成为日常办公的一个难题。特别近年来利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确,建立邮件归档系统,已经成为企业邮箱建设的必然发展趋势。

金笛根据客户这一需求研发.出邮件归档功能,邮件系统搭建完毕后,所有进出邮件都会被备份到归档邮件中,即使用户执行彻底删除,邮件仍已被备份,仍能轻松检索调出,邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机,来往所有邮件全部被复印留底。更重要的是,金笛把邮件归档功能集成进金笛邮件系统里,这不仅仅节省了企业成本,减轻服务器压力,还避免系统管理员同时维护两个系统的负担,极大的解放了企业的人力物力财力。同时,也不用要求企业配备专业的技术管理人员来负责维护系统。目前,市面上的归档系统大部分都是单独销售,不仅仅加重企业支出成本,也加重了技术人员维护负担。

五、移动邮件手机客户端——用户随时随地的抓住商机

近几年,智能手机快速攻占全球各大移动终端领域,全球商务化不仅仅加快了经济的步伐,也改变了人们日常邮件办公的模式,越来越多企业员工使用移动终端处理邮件。通过手机客户端,进入个人邮箱进行邮件处理,同时系统通过协议推送直接将邮件推送到用户客户端,方便快捷。此外,使用公共协议进行服务器端与客户端进行交互,对邮件进行加密以保护信息安全。

从以上五大功能可以看出企业的邮件需求主要集中在数据安全性、邮件收发控制和未来手机终端这些方面,在未来,如何形成整个协同办公平台,提供通讯效率将是企业邮件需求的发展趋势。金笛邮件系统在已经发布的IM手机客户端、移动邮件手机客户端,为客户提供集电脑IM客户端、邮件系统、手机客户端一体化的协同通讯办公网络,为企业提供全方位的通讯服务。

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