企业局域网即时通讯软件存在是必然趋势
自从21世纪以来，经济全球化趋势越来越明显，尤其是发展中国家。我国经济发展更是迅猛，各行各业之间的竞争也是日益激烈。
如果不想被飞速发展的社会淘汰，现代企业就必须以最快的速度应对复杂又变化莫测的市场环境。企业内部的沟通对企业管理有着非常重要的意义。与传统的通讯方式相比，包括电话、传真、邮件等，即时通讯无疑已经成为继电话、传真、邮件之后的重要互联网通讯工具。
局域网即时通讯软件
在工作期间，如果企业员工自发地频繁使用个人即时通讯，这种行为很容易暴露出一系列的安全和管理问题。一方面，病毒会轻易通过企业员工的个人即时通讯传播到企业网络和系统中来，使企业系统瘫痪。
另一方面，由于个人即时通讯软件具有大量的娱乐功能，员工过度使用个人即时通讯软件，他们几乎不可避免地会从事一些与工作沟通无关的事情，从而降低了工作效率。但是，企业对这些现象又无法管理，只能任其发展。个人即时通讯软件使企业陷入不安全、不可控的管理失衡状态中。
传统的个人即时通讯软件模糊了个人的工作和生活，企业文化很可能很难接受它的存在。显然，传统的即时通讯软件已经不能满足企业的管理要求。基于企业管理者的这些担忧，企业局域网即时通讯软件应运而生。
与个人即时通讯相比，企业局域网即时通讯软件融入了更多的通讯手段，不仅具有个人即时通讯的所有功能和特点，还为企业提供了管理和通讯的可控性、高效性和灵活性，丰富和弥补了一些系统在业务提醒方面的不足，并可以通过集成企业即时通讯扩展系统的增值功能，满足企业管理和通讯的需要。
同时，企业局域网即时通讯软件可以根据企业实际组织架构进行部署，企业员工全部采用实名登记制，便于统一管理，为一些保密性较高的企业提供了可靠的保障。