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企业邮件服务器不可掉以轻心

企业要想快速发展,除了要有雄厚的资金技术条件、可行性的发展战略、优秀的管理人才外,内部企业信息化管理、外部沟通顺畅等方面也是一必备条件。而邮件服务器,作为企业关键型任务管理沟通工具,企业用户对邮件服务器的需求呈现高速增长态势。

 

邮件服务器在企业中的四大应用
1)形象宣传。以企业域名为后缀,树立鲜明的企业形象。在进行邮件收发时,以企业域名为后缀的邮件时刻展现在收件人眼前,加深印象,无需投入大量的资金,企业形象却能在无形之中得到大大提升。以期达到一看到企业发送的邮件,客户能立马联想到品牌名称、品牌产品、品牌特色的效果。
2)自主管理。进行邮件服务器搭建后,企业可自行设定管理员、添加/删除用户、通讯录编辑、邮件监控审核条件设定、登录页面设置、日志查看、垃圾邮件过滤法则设置等,无需经他人之手,企业都可根据需求自行管理与操作。各类邮件数据的存储,也是处于企业的可控范围内,管理起来相当便捷。
3)协同办公。企业办公中不可能就只有邮件服务器这一种系统,还有像OA系统、档案管理系统、财务系统等各类快捷办公系统,而各系统间只有互利互助,办公的效率才能如虎添翼。一些大品牌的邮件服务器已实现与众多常用管理系统无缝对接,达成资源共享的高效协同办公。
4)收发顺畅。由于中国发送的垃圾邮件数量惊人,已被国际反垃圾组织列为世界第二大垃圾邮件产出国,导致很多ISP提供商对中国服务器发送的邮件进行拦截,特别是国外的ISP提供商,直接拦截、退回、转入垃圾箱的情况相当常见。也正是因为这样,企业在进行国内外业务沟通时,时常受阻。相对于免费邮箱在邮件收发上的些许不足,邮件服务器对邮件收发更具保障性,不论是国内邮件发送还是海外投递,对于企业正常业务沟通来说是有很大益处。
作为具备独一无二全球收发保证的金笛邮件服务器,在邮件IP常遭封杀的浪口,以超强的智能穿透技术,直接穿过黑名单,把邮件投递到对方收件箱,同时在世界各大城市架构上千台中继服务器,进行海外邮件的中转服务,合力保证全球绿色通邮。
当然,就邮件收发顺畅这一点是不足以让各大企业称道的。金笛还具备高效的管理功能,像分级多域名管理、实时有效的监控审核机制、邮件归档技术以及具备二次开发能力等,让企业内部管理起来得心应手。
总而言之,在全球信息化加剧的大环境下,企业进行内部管理应用的优化、外部业务沟通的顺利展开,都离不开邮件服务器的各项功能应用。正如有句话说,优质的邮件服务器是企业进行商务沟通的最好伙伴,企业高速发展,邮件服务器的功劳不可小觑。