企业在成长发展的过程中，会陆陆续续接到很多业务，信息数据的处理量逐渐加大，而各部门必须协同合作才能创造更多价值，所以企业会使用各种工具软件来辅助办公。当前可以用于办公场景的软件类型不止一种，龙笛即时通等通讯类的软件已经逐渐必不可少，怎么通过即时通讯软件提升办公效率？选择的软件很重要，因为可以克服协同工作的诸多难点。

零散信息整合后共享
怎么通过即时通讯软件提升办公效率？大中型企业几乎每天都会产生的大量的信息，虽然可以被保存在电子设备中，但如果没有经过整合，寻找和分享的时候就比较麻烦，有时信息传递不到位不及时，无疑会影响到工作效率。所以即时通讯软件除了能发送信息之外，也需要具备可以整合和共享信息的能力，龙笛即时通就是如此。

不论是日常会议的记录，每个部门推出的方案，还是通过各渠道传输的文件，都可以被保存到软件的网盘中（网盘由企业内部服务器进行设置），进入到企业网盘页面输入关键词就可以搜索到相关内容，轻松查询并分享出去。使用该软件相当于获得了开放的工作门户，因为龙笛提供了一些办公场景下的常见应用，比如：文件传输助手、工作汇报、群空间、网盘、企业邮箱集成等应用。即便在移动端登陆也可以接收和分享信息。

跨区域沟通如何实现
怎么通过即时通讯软件提升办公效率？相信很多公司在开展业务的时候，都存在跨区域办公的现象，比如总公司跟子公司之间的沟通，出外勤的工作人员跟部门领导的沟通，还有如今非常普遍的居家办公也有着跟同事保持紧密联系的必要，所以在面对这些情况的时候，都需要使用即时通讯软件。通过打字沟通显然是效率不高的，所以开音视频会议就成为跨区域沟通时的首选，使用龙笛等软件可以随时发起会议请求，空间距离所带来的不便瞬间解除，多人可以同时在线，适合小组成员们对当前工作的商讨和汇报，领导也可以在视频的时候观察员工们的状态。除了音频视频会议之外，在跨区域办公的时候还可以通过消息来传递信息，比如在软件中具有公告功能，当有重要信息需要传达的时候，无需逐级告知，可以直接编辑一条公告，随后这条信息就可以被自动推送给每一个登陆系统的员工。

以上就是关于怎么通过即时通讯软件提升办公效率的相关介绍，优秀的软件开发公司会赋予沟通软件更多的功能，尤其是注重办公场景下效率的提升。欢迎联系我们免费试用龙笛即时通讯软件。

企业即时通讯一般是由企业根据自身需求，将服务器部署在企业内部或者企业租用的互联网机房内，公司内部的员工通过登录到这个邮件服务器建立起点到点的连接，进行属于特定范围的工作沟通和交流。

企业即时通讯，和公众即时通讯相比较，在部署模式和所起的作用上，两者完全不同。

企业即时通讯一般是由企业根据自身需求，将服务器部署在企业内部或者企业租用的互联网机房内，公司内部的员工通过登录到这个邮件服务器建立起点到点的连接，进行属于特定范围的工作沟通和交流。企业即时通讯也能实现和公众即时通讯工具(如 QQ，微信)等一样的功能，如文件发送，音频/视频等，但更多的以提高工作效率和方便办公目的为出发点。

真正的企业即时通讯往往提供的不是单一的即时通讯，而是集成了即时通讯和协同办公，甚至邮件和手机短消息等在内的多种办公通讯媒介的集合体。

企业即时通讯软件，比如龙笛即时通讯软件，通常具备下述特点：

1、企业的即时通讯工具，因为用于工作沟通，使用者必须提供真实的身份信息，系统传输的资料文档，也通常都涉及企业的业务甚至是机密，所以保护个人隐私和公司商业信息的安全，是企业应用即时通讯系统首先必须要考虑的。因此，这样的系统通常部署在企业自己的服务器上，员工通过登录到这个服务器，进行属于特定范围的工作沟通和交流，要便于安全管控、保障数据安全、防止遗失或泄漏重要数据。
2、员工使用即时通讯，是用于工作，而不能用于闲聊交友、游戏娱乐。即时通讯工具要支持工作沟通，而不能对工作产生干扰。
3、企业把沟通视为工作，把重要的沟通过程和沟通结果，包括相互传输的文档，视为知识的一部分，企业希望能将这些知识文档统一存放在企业的知识库中加以管理，每个人在任何地方都可以在知识库中，查到他想要的知识文档和以前关于工作问题的探讨。
4、在界面呈现上通常需要严肃、简洁的界面风格，需要突出企业标识，联系人需要按正式的组织架构进行分组。
5、企业即时沟通工具应该是工作协作的一部分，应能方便地创立临时的正式或非正式项目团队或工作小组，以提高团队工作的协同性。

对企业来说，管理者具有最大权限，可以最大限度的保障企业商务信息安全，维护企业的集体利益；对员工来说，无论身处何地，都可以通过文字、语音、视频、群组、文件共享、企业公告等实现便捷办公沟通，提升工作效率。

企业即时通讯主要由组织用作业务内部轻松通讯的一种手段。 这与众所周知的公共即时消息传递服务不同，后者被个人用于与朋友聊天。

任何人都可以在线注册公共即时消息服务如QQ微信。但是，公共IM应用程序在企业内部使用时存在潜在风险。

企业即时通讯服务包括访问限制和其他安全措施（如加密）以确保企业网络的安全。与用于娱乐的公共IM网络不同，企业即时通讯必须遵守安全性，稳定性，效率，功能丰富性，兼容性，可扩展性，简单性和成本效益等方面的高标准。

使用企业即时通讯，比如龙笛即时通讯软件，便可具备如下优点：

1、与同事间的文件传输，实时沟通可以改善协作效率；
2、减少与长途传真和电话使用，夜间交付，旅行，电子邮件附件等有关的费用；
3、通过网络准确记录所有文件传输和对话，以供管理员或最终用户日后参考；
4、控制不安全和不受控制的即时消息使用，从而减少对企业安全的违规行为；
5、允许或限制员工在网络内外使用IM，并强制使用高质量的显示名称；
6、防范间谍和拒绝服务攻击（当员工使用公共即时消息如QQ微信时可能发生）；
7、加强对机密信息和知识产权的控制；
8、使用显示名称或任何其他基于权限的系统映射公司员工ID，从而确保对用户负责。

企业即时通讯，它是一种面向企业终端使用者的网络营销、网络沟通和内容管理的工具服务，使用者可以通过安装了即时通信的终端软件进行两人或多人之间的实时沟通及企业内容管理。交流内容包括网站、文字、界面、语音、视频及文件互发等。

相对于个人即时通信工具而言，企业级即时通讯工具更加强调安全性、实用性、稳定性和扩展性，同时更可根据应用的实际能按需定制。

随着企业信息化进程的不断演进，企业即时通讯在企业中的应用将越来越广泛。

企业级的即时通讯实际上也可以说是个人即时通讯的应用延伸。据统计，90%以上的企业网内的终端机上都在运行QQ/微信等个人即时通讯软件，人们已经习惯于使用即时通讯工具进行日常的工作联络。可是，大多数员工都是在没有获得企业许可的情况下使用个人即时通讯工具，这给企业网络带来了比较大的安全和效率问题。

个人即时通讯工具经常让员工陷入非工作状态的聊天中，因此很多企业也通过各种手段禁止员工进行QQ/微信等操作。在这种现状下，采用企业级的即时通信软件自然就成为了企业客户最好的解决方案，比如，龙笛即时通讯软件，既可满足内部员工的沟通习惯，又能解决公司制度和网络安全等问题，一举两得。另外，当下市场的企业级别的即时通讯软件厂商，可以根据企业的实际需求按需定制。

企业选用即时通讯的优势在于：
1、提高工作效率：在与公司客户与同事沟通时能够达到提高工作效率的目的。
2、快速解决沟通问题。
3、可以迅速知道对方是否在线。
4、与邮件、短信结合更是威力无穷。当适合公司的即时通讯系统广泛应用于工作后，这样的交流渠道便于扁平化管理，业务上的平等交流；因为是书面交流，有利于理清头绪，明晰表达；而且，办公室人与人之间的关系变得更加真诚和紧密。 所以综上所述，如果企业想要采用即时通讯软件，最好用专用的企业即时通讯系统，而不要用个人即时通讯软件。欢迎您试用龙笛即时通讯软件。

现在对于任何机构而言，沟通与协作比以往任何时候都更加重要。龙笛为各组织提供了改进沟通、降低数据丢失和减少安全漏洞的工具——内网即时通讯工具，它可以为团队成员提供了一个强大而安全的消息传递平台，旨在满足金融部门独特的需求和挑战。

聊天和即时消息技术已成为个人和团队在工作场所进行交流的首选方式，但使用消息传递技术的过程中数据的安全性和完整性将会受到威胁，这给像银行和金融这一类组织的通讯安全技术提出了更高要求。龙笛内网即时通讯工具是一个企业级消息传递平台，可为金融等机构提供多项重要优势，包括：

更安全的消息传递

每条消息从离开发送设备的那一刻起，一直使用唯一的密钥加密，直到到达接收设备。

改进控制

机构对消息帐户和机构内的信息传输享有完全控制权。

强大的存储

安全的消息和文件存储创建审计跟踪，并通过集中存储管理遵守数据保存策略。

加密文件传输

加密数据传输可确保安全的文件共享，并保护机密数据不会落入坏人之手。

适用于金融等行业的企业级消息传递功能，内网即时通讯工具具备以下特征：

安全和加密

先进的加密技术和设备到设备加密，可确保从发送方传输到接收方的消息和数据的安全性和完整性。

无限的可扩展性

通过几乎无限的可扩展性来扩展金融机构在通信和协作技术方面的投资价值，确保在需要时拥有所需的消息传递能力。

集中控制

先进的控制功能可以集中管理帐户和企业共享策略，并实时跟踪关键绩效指标。

综合目录

完全集成的目录使发送者可以轻松找到新对话的接收者，还可以将接收者添加到现有对话中。

多媒体信息

使用内网即时通讯工具的高级消息传递平台可以灵活地发送各种类型的内容，如：图片、音频、视频等。

消息保留

内网即时通讯工具改进了记录保存功能，可以长时间保留和存档消息。用户可以随时查找聊天记录，还可以快速找到发送的文档，相当于拥有一个小云盘。

多设备登陆

龙笛研发的内网即时通讯工具支持多设备同时登陆，只要你有账号密码，无论你是用电脑、手机都可登陆，可以让用户随时都能接收到信息，不错漏每一个对话。

金融等机构使用内网通讯工具可以很好解决消息、数据安全的问题，可以使成员之间更好的沟通和协作，提高工作效率和工作的积极性，是一款“好用”的工具。龙笛即时通深耕通讯领域，拥有丰富的行业经验。需要了解更多可以直接联系4000501096申请免费体验名额！

企业中使用企业内部即时通讯工具可帮助员工进行实时沟通，在工作中使用即时通讯的主要目的是协助信息共享并加速决策过程。即时通讯在个人使用的点对点通讯中非常流行，但如今企业即时通讯也越来越受关注，因为它适合公司的内部通讯需求。

还记得过去的商务沟通方式吗？第一时间让我们不自觉地想起了电子邮件、传真或电话“等待回复”的画面。根据研究，在工作中使用企业内部即时通讯工具的员工出现工作中断的比没有使用的同事少！因此，在当今的工作环境中，即时消息是提高生产力的全面“改革者”。

远程办公逐渐成为当今主要劳动力之一。移动设备和技术连接意味着工作人员之间可以始终保持联系，更加灵活的办公时间已成为常态，同时企业内部即时通讯工具的数量和功能复杂程度也在不断增加。

据数据分析，部分使用企业内部即时通讯工具的公司仅通过改进时间管理、安全通信、工作速度、连接性和用户便利性就提高了生产力。

那么企业内部即时通讯工具通过什么帮助企业提高生产力？

更好的时间管理
良好的时间管理成为普通企业和成功企业之间的一线之隔。时间管理提供了巨大的好处，常言道：时间就是金钱。当企业可以建造一个无效时间极低的工作环境，效率提升会有立竿见影的效果，企业内部即时通讯工具是一个变量，通过它可以轻松管理时间并确保业务生产力。

及时沟通
企业即时通讯工具允许员工进行实时对话，而无需打开电子邮件或等待回复，即时通讯还可以让不同地点的员工能够进行实时对话，从而更快地解决问题。

多设备可用性
现代工作场所需要在台式机、智能手机之间无缝转换。许多企业即时通讯工具，像龙笛即时通讯软件，便可提供多设备登陆功能，使用户可以随时随地从所选设备进行访问。

安全通讯网络
出于安全考虑，许多公司已禁止使用公共即时消息软件。在安全面纱下覆盖整个企业通信系统非常重要，否则，数据安全出现问题，会导致企业出现不可估计的损失。龙笛即时通专注于企业即时通讯领域，为客户提供可私有化部署的企业内部即时通讯工具，本地部署增强数据存储的安全性、完整性。龙笛秉承“让客户成功”的经营理念，致力于为客户提供优质产品和服务。

因此，企业内部即时通讯工具是这个时代的主要需求，其设计与基于消费者的应用程序一样易于使用，具有一流的安全性，可确保员工通信安全，员工可以通过加密发送消息，避免了数据在传输过程中被不良份子截取，龙笛即时通提供的本地部署能力更好的确保了数据的安全性可完整性，企业使用之后可以全权控制数据的存储和输出，符合时代的需求。您需要一款这样的企业即时通讯工具吗？

出于多种原因，数据安全已成为大多数企业在当今市场上无法忽视的问题。

如果企业选用个人即时消息进行办公，这样会对公司的数据安全构成威胁，因为员工会与公司以外的人通过即时软件进行交流，个人即时消息软件可能会出于各种目收集数据，这对于企业来说是不友善的，除了这个担忧之外，黑客窃取公司敏感数据的威胁始终存在。选择适合的安全即时通讯软件需要仔细注意安全性和功能。

个人与企业消息应用程序

由于其易用性，即时消息已成为语音电话和电子邮件的便捷替代品，收件人可以在方便时使用设备从任何地方接收消息和回复。寻求改善员工之间协作的方法是企业需要解决的问题，企业慢慢发现即时通讯软件是工作场所中不错的通信工具，可以有效解决员工之间沟通的问题。对于想要减少面对面会议的大型企业来说，这种需求更加迫切。

但是，企业有特殊需求，包括安全、管理和员工授权。因此，企业即时通讯软件如雨后春笋般涌现，可帮助企业更好地控制员工对消息服务的使用。

允许员工使用个人消息而不是安全的即时通讯软件进行办公会有哪些弊端？

敏感数据离开公司的网络

个人消息服务以及一些企业消息应用程序与公司网络之外的服务器进行通信，这种情况会导致几个问题，例如，个人消息通常与广告网络相关联，这些网络使用客户交换的数据作为参考，创建有针对性的广告素材进行推送，还有一种情况，消息传递服务可以存储和处理其用户相互发送的数据，如果员工相互发送敏感或机密信息，此功能会对企业构成数据安全威胁。将数据发送到公司网络之外还可能使其被不法分子拦截或接收，黑客攻击威胁在当今的互联网中比过去更常见，安全的即时通讯软件将数据始终保存在公司的网络中。

给家人和朋友发消息

这对于个人消息来说是一个特别明显的问题，因为企业无法控制员工与谁进行通信。常见的情况是，他们总是将时间花费在与非员工的消息传递上，这也可能导致安全问题。企业即时通讯软件可以更好地控制员工在办公时间可以与谁进行通信。

不安全的数据存储

许多个人消息的另一个问题是在安装它的设备上缺乏强大的数据加密。这是我们经常忽略的安全风险，因为在我们的个人生活中，被黑客入侵的可能性很小，然而，在商业环境中，必须尽一切努力加强企业的内部网络以抵御安全漏洞的风险。消息和文件传输的数据加密可以防止敏感数据被盗，即使不法分子可以访问企业的网络，但也无法获取机密的消息数据。

龙笛即时通可以为企业解决这些问题

龙笛的企业即时消息解决方案设计考虑了现代工作场所存在的所有问题。它允许企业进行私有化部署，这避免了将数据发送到公司网络之外的安全风险，在发送和存储员工交换的数据时，它还使用强加密。龙笛的解决方案通过防止员工添加未经授权的联系人来保持公司内部的通信安全，龙笛即时通致力于为企业提供国产化、安全的即时通讯软件。

消息数据安全是现在每个企业都看重的问题，因为机密数据一旦泄漏，可能会给企业带来重大的损失，甚者可能会让一个企业面临倒闭。如果您的企业还没为此敲醒警钟，看到这该有些想法了，如果对于安全的即时通讯软件不是很了解，可以申请龙笛即时通亲身试用，或联系我们以获取更多相关信息。

当前，移动通讯的各种技术越发成熟，自疫情发生以来，让越来越多的人不得不移动办公，相较于以前大家都在一处办公，分散开来后，仅在沟通上就需要花费更多的时间成本。

究其原因，是因为企业没有一套属于自己的即时通讯软件。未能统一的沟通方式，造就企业内部通讯不统一，有的用QQ，有的用微信，找人不方便。还有通讯录非实名制，关键时刻找不到人，耽误时间。那么问题来了，移动办公该怎么解决企业沟通问题呢？

看到企业沟通的痛点所在，于是龙笛即时通讯软件除了现有的电脑版，还研发了相对应的手机版，供员工统一使用，管理方便，形象统一。全员都是实名制，只需要搜索名字即可快速找到。

龙笛即时通认为，近年来年轻一代已陆续进入职场，而五年之后，他们将成为各行各业的主力军。这新一代的工作方式更倾向于进行自主协作与共享，越来越多的年轻人并不认可朝九晚六的固定模式，这些都令公司管理者们头痛不已。而与此同时，公司的结构也或主动或被动变得扁平化，组织方式逐渐呈现网络状趋势，而非上传下达的传统层级。

面对这样不断变化的工作与商业格局，公司与员工对于完整解决方案平台的需求迫在眉睫。在当今注重实效和时效的移动世界中，敏捷与灵活愈发重要，内容创造、团队协作、通畅沟通以及安全合规成为了移动办公新的四大诉求，移动办公的意义当然不局限于此，在不久的将来，移动办公的意义将会变得更加充实，当然也同样会变得更加的“丰满”。

更何况现在已经是互联网云服务的时代，政府都已开始提倡电子信息化建设，电子信息化办公，企业掌握和推行移动办公工具就显得非常有必要了。以企业即时通讯为例，它的出现改变了过去复杂、低效的手工办公方式，通过技术搭建起企业、员工、系统之间的即时沟通、文件展示、传输、共享，协同办公的桥梁，并改变着我们的工作方式和管理方式。欢迎您联系4000501096试用龙笛即时通讯软件。

一个企业用即时通讯软件，是企业经营和企业发展所需，如果一个企业只有几人办公，天天见面，什么事情一句话就可以沟通，开个小会就解决问题，是不需要即时通讯软件。企业不断发展，业务扩大，部门增多，人员增加，沟通变得困难的时候，就需要一套即时通讯软件了。

即时通讯软件给企业带来的好处：

1、即时通讯软件中的文本，企业可以用作公告，节约用纸，通知速度快，通知面积大；也可以用于企业的规章制度，知识库，流程审批等，这些功能均可提高企业的办公效率。

2、传送文件速度非常快，以龙笛即时通讯软件为例，传输快而且无大小限制，多终端设备实施同步。

3、安全，即时通讯软件传送企业内部资料，并且服务器架设在自己的机房，存储安全可靠，企业的商业秘密得到可靠保障。facebook用户数据泄露造成的损失值得我们借鉴和思考。

4、流程监控，及时反馈，是提高企业办公效率的所在，即时通讯软件完全可以代替人工催促，记录事情进度，查询历史记录，给绩效考核提供有力依据。

总之，即时通讯软件可以提高企业的工作效率，为企业经营保密，凡事可追溯，是企业发展壮大到一定阶段必备的企业软件。

由于互联网、智能手机和移动应用程序技术的蓬勃发展，人们可以通过软件进行即时沟通。从视频通话到即时消息和文件传输，用户进行实时对话只需点击一下即可。面对陈旧的通信系统，企业想要破局必须要做出改变，企业必须想出一个解决方案，可以让企业的沟通不仅有效而且即时，这个答案就是——im即时通讯软件。

有了面向企业的im即时通讯软件，他们只需在设备中安装软件，企业就可以让员工随时与同事保持联系。即使在假期，只需点一下，任何人都可以开始对话、共享文件、进行小组讨论以及执行更多操作。

至于为什么im即时通讯软件在企业中越来越普遍的问题？以下是一些证明该软件比传统通讯方式甚至面对面会议更有效的场景：

是否遇到过被未经授权的人员偷听甚至窃听机密谈话？有了软件，他们将不复存在。这类软件从注册时就具备安全功能，员工只能通过邀请进行注册，然后可以添加个人详细信息，完善个人资料后，用户可以开始与同事进行对话。不只有私信，用户还可以创建群组、添加同事或加入现有群聊，并可以与整个团队进行群组对话。

以前给同事发邮件并等待几个小时回复，这不是很常见吗？但是有了im即时通讯软件就不必再这样做了。每当用户收到消息或文件时，都会像普通的即时消息一样立即收到通知，并且可以立即回复。

即时通讯软件既是移动应用程序也有电脑版本，因此用户可以始终保持联系，无论是在他们的办公室还是在室外，即使在家里，他们也可以通过手机登录软件。当用户在手机上对个人资料进行任何更改时，电脑版本的个人资料也会更新。两个版本的消息是互通的，当移动端收到信息之后，电脑版也会更新对话内容，方便消息共享。

你有没有试过给同事发了邮件，等了很长时间才发现同事不在座位上？运用im即时通讯软件之后就不会出现这种尴尬的情况。与其他即时通讯软件一样，它会显示同事的状态，如果同事不在线或者离开，都会有相对应的状态提示，这样就可以清楚知道同事能否联系。

在即时通讯软件中，只要输入文件的名称，软件会立即找到它。一个简单的搜索功能，用户可以使用它轻松查看共享的任何文件或消息。

由于即时通讯软件可以自由创建群组，管理人员可以通过此功能创建需要的群组并将下属的成员添加到群组中，方便团队管理运营。接到新的工作任务后，可以在群聊中更新信息，并进行任务分配，无论成员在哪都能收到信息，可以快速响应并执行任务，团队管理从未如此简单。

im即时通讯软件在各方面都比传统的通讯系统灵活、好用。当拥有更好用的通信系统时，为什么还要依赖十年前的通信系统？龙笛即时通专注于企业即时消息领域，为企业/组织提供即时消息服务，龙笛即时通支持本地私有化部署，确保数据的安全，欢迎您联系4000501096试用。