有效沟通越来越多的被应用在企业管理上。管理沟通，是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。沟通是企业管理的有效工具，无论是企业管理者还是普通的职工，都是企业竞争力的核心要素，做好沟通工作，无疑是企业各项工作顺利进行的前提。

搭建一个企业内部即时通讯平台便是最佳的沟通工具。

即时通讯平台对于内部沟通的意义，主要体现在以下三个方面：

1、有助于准确理解公司决策，提高工作效率

公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行，沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提，而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时，决策者要和执行者进行必要的沟通，利用即时通讯平台，比如龙笛即时通讯软件，有助于上下级，各部门，各协助人员随时随地进行沟通，不受地域空间限制，可最快速地对决策达成共识，使执行者准确无误的按照决策执行，极大地提高工作效率。

2、是一种从表象问题过渡到实质问题的手段

企业管理讲求实效，只有从问题的实际出发，实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题，如果单纯的从事物的表面现象来解决问题，不深入了解情况，接触问题本质，会给企业带来灾难性的损失。

龙笛即时通，可以在个人与个人之间、个人与群体之间开展积极、公开的沟通，从多角度看待一个问题，那么在管理中就能统筹兼顾，未雨绸缪。在许多问题还未发生时，管理者就从表象上看到、听到感觉到，经过研究分析，把一些不利于企业稳定的闲素扼杀掉。企业是在不断解决经营中的问题中前进的，企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。

3、利于激励职工，形成健康、积极的企业文化

每个人都希望得到别人的尊重，社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者，就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。在有效沟通中，企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体，从而采取不同的沟通方式。比如，基于龙笛即时通讯的群组功能，可以按年龄阶段划分为年轻职工和老职工，对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式，在一定情况下让他们独立承担重要工作，并与他们经常在工作生活方面沟通，对其工作成绩认可鼓励，激发他们的创造性和工作热情，为企业贡献更大的力量。对于资历深的老同志，企业管理者应重视尊重他们，发挥他们的经验优势，与他们经常接触，相互交流，给予适当的培训，以调动其工作积极性。

建立起一套自己独立的即时通讯平台，对于企业内部的有效沟通，是非常有必要的一项举措。欢迎您联系4000501096体验龙笛即时通讯产品。

多年来，公司主要依靠纸质通信和电子邮件来共享信息和组织工作。然而，全球大流行给这种工作场所协作趋势带来了突然的变化，人们用于个人交流的通讯工具与用于商业交流的通讯工具之间的差异正在缩小，是什么推动了这种突然的变化？即时通讯！

那么，即时通讯应该具备哪些共同特征呢？让我们一起进行探索：
1、公开或私聊
即时通讯应该允许公共和私人聊天。例如，一个团队或部门可能有一个公开讨论组，每个人都可以访问以共享新闻和更新。但是，致力于新营销策略的项目团队只需要团队成员的私人聊天。
2、直接消息
同事之间的私人消息，这些即时消息可以直接发送到桌面或移动设备。
3、社交功能
社交功能在用户中非常受欢迎，有助于提高参与度。因此，无论是表情符号还是固定消息，请确保企业的即时通讯允许员工进行正式和非正式的联系。
4、在线状态
即时通讯可以通过状态标签找出谁在线。状态标签可以让员工知道想找的同事处于忙碌、离开还是无法聊天的状态，因此，如果员工需要专注于一项重要任务，只需将状态标签转为忙碌即可，这样其他同事看到之后就暂时不会联系你。
5、轻松搜索
在即时通讯中查找重要信息不应该是一项繁重的工作。所需要的是适用于所有渠道、话题和对话的高级搜索。搜索可按日期或关键字进行自定义。便捷的搜索功能可以减少员工在查找浪费的时间，提高办公效率。
6、文件共享功能
能够将文件和文档附加到聊天中是至关重要的。确保企业的通讯工具提供视频和文件共享。
7、单点登录
理想情况下，即时通讯应与公司内部网或其他已在使用的企业系统集成。对所有系统的网关访问是一项有价值的功能。这意味着员工不会处理不同的应用程序和屏幕。
8、安全功能
重要的个人和公司信息的安全应该是重中之重。确保有必要的网络和计算机安全措施，至少，您应该拥有端到端的安全性、防火墙和加密。在部署通信系统之前，请务必彻底检查安全方面。
9、设置简单
最后但并非最不重要的是，最好的即时通讯设置简单且易于使用。选择不需要特别专业即可启动和运行的直观 IM 系统。
企业借助使用即时通讯，团队成员可以高效沟通并保持参与，这两个都是提高生产力的关键因素。从企业的角度来看，当技术发挥最大潜力时，投资回报是一种保证，通过节省时间和保护企业的数据，所有这些都会导致更高水平的生产力。欢迎您联系400 050 1096试用体验龙笛即时通讯软件。

从消除通勤到节省时间，远程工作的好处往往大于挑战。但是，为了公司的成功和员工的福祉，这是一个不能忽视挑战，远程工作的最大挑战之一是缺乏团队沟通和协作。人是社会性动物，我们喜欢体验归属感，即使在工作中，大多数人也希望成为集体中的一员，希望为共同的目标或目的而努力。 面对这项挑战，企业可以考虑使用IM即时通讯。

公司使用IM即时通讯之后，可以提高安全性和节省时间，它能以多种方式改善工作场所的协作。以下是一些可以帮助企业充分利用IM工具的建议：

建立明确的目标和目的

有效的沟通是任何组织成功的关键，团队如何沟通和合作可以决定公司的未来。当面对面的沟通不是无缝的时候，公司需要付出一些额外的努力来提高有效性。理想情况下，IM即时通讯显得至关重要，因为它可以确保每个人在远程工作时都富有成效和凝聚力，通过它管理层可以向员工传达明确的目标和目的，因为面对面会议对于远程工作的员工来说是不现实的，应该通过即时通讯传达他们对远程员工的期望，如果员工不知道他们在公司的具体目标，IM工具将毫无用处。

鼓励非正式沟通

在办公室工作时，大多数员工关系也延伸到个人领域。因此，鼓励远程员工之间建立这种关系也至关重要，因为社交关系在促进蓬勃发展的企业文化方面发挥着重要作用。理想情况下，公司可以鼓励员工使用IM即时通讯来连接和建立良好的团队关系，管理层还可以通过在虚拟团队建设活动中投入一些时间来帮助建立关系。

保持透明度

缺乏透明度会导致士气低落并影响员工对企业的信任。因此，即使员工远程工作，公司也应该专注于建立信任和团结的文化。 企业如何提高透明度？其实很简单！团队领导者和经理可以通过IM即时通讯定期共享信息和更新来灌输团结感，向远程员工引入即时通讯工具以此鼓励实时沟通，确保对话具有上下文，并增强重要信息的即时共享，这些工具让员工了解情况并授权他们朝着企业的共同目标努力。

远程工作已经不是一种小众的工作方式，特别是在疫情发生之后，这种工作方式已经成为很多企业的常态，使用IM即时通讯成为很多企业的解决方案。它可以帮助企业将远程工作的员工与公司紧紧连接起来，就算是远程办公，员工也可以感觉到团队就在身边！如果还不知道如何选择适合自己公司的即时通讯应用，可以尝试龙笛即时通，它是一款具备本地私有化部署的即时通讯软件，可以连接远程办公的员工之余，还可以保护公司的数据安全，所有数据都自主可控，将公司的机密信息紧紧握在手中，想了解更多欢迎联系我们或申请快速体验。

现在已经步入了数字时代，工作环境已经从传统工作场所转变，过去的重点是个人工作和固定的长期团队，从实体办公室到我们今天所知的新时代工作场所。在许多企业中，灵活敏捷的团队在世界各地远程工作，他们的工作变得高度相互依赖，公司或组织不能再专注于一刀切的商业沟通策略。他们需要迎合多个利益相关者的偏好，这包括使用不仅仅是一种即时消息应用程序的解决方案。那么答案是？企业内网通讯软件。

企业内网通讯软件究竟是什么？

它是将多种企业通信工具（例如语音呼叫、视频会议、即时消息 (IM)、在线状态、内容共享等）集成到一个单一、简化界面的通讯应用，其特定目标是改善用户体验和生产力。

考虑到上述定义，不难看出为什么企业内网通讯软件和团队协作工具会重叠，以及为什么每个人似乎都在交替使用“业务通信”和“协作”这两个术语。 但重要的是了解企业需要做的不仅仅是沟通，他们需要合作，而不是“合作”作为“沟通”的替代品，而是真正意义上的“合作”。为此，他们需要企业通讯软件。

为什么选择企业内网通讯软件？

企业内网通讯软件能够为企业简化一切。它提供对所有必要的实时通信服务的实时访问，除了直接提高通信速度外，它还可以影响安全性、效率和生产力。以下是企业选择以它的部分原因：

1、提高生产力和投资回报率

在企业内网通讯软件的帮助下，管理层可以确保员工中之间的信息实时流动。管理人员还可以将统一通信工具用于无限数量的事情，包括即时消息、视频会议等，所有这些都在一个平台上。方便、简易的操作可以提供员工的工作效率，从而提高生产力，业务量也会随之增长。

2、个人与工作与生活的分离
使用个人即时消息应用程序时，员工生活和工作之间的界限会在不经意间变得模糊。但是，有了内网通讯软件，员工可以清楚地将两个世界分开。由于围绕特定团队、主题或项目组成的小组，他们可以享受更好的工作协作。这将重点从个人工作管理转移到集体和更有组织的工作管理上。

3、灵活可扩展的协作

内网通讯软件为创新、定制和可扩展性提供了明确的可能性。它允许企业根据需求轻松添加新功能，这意味着企业可以根据业务增长轨迹的特定阶段进行定制和扩展。员工可以以他们认为合适的任何方式进行交流（无论是文本、音频、视频还是群组通话），而无需切换登录、窗口或选项卡。

4、增强的安全性

组织不能再忽视安全和保障。使用个人即时消息应用程序将自动迫使员工依赖其他实时通信工具进行音频或视频通话，应用程序和多个密码之间的不断切换可能会导致机密信息泄露。因此，为避免此类风险，最好选择能够支持所有实时通信需求的工具。

上述是企业内网通讯软件的部分优点，它可以满足所有实时通信需求并提高整体生产力。企业使用它之后可以让员工之间沟通更加顺畅，还能将远程工作的员工“拉到一起”，让整个团队更具备凝聚力。它除了可以提升企业生产力之外还有很多其他的优点，每个公司需求都不一样，欢迎您联系使用龙笛即时通，或许只有亲自体验过之后才知道哪一点最吸引您！

相比电子邮件的往来，即时消息可以帮助员工减轻他们被收件箱淹没的烦躁和负担，还可以帮助员工尽快共享信息。 对于远程员工来说，使用即时通讯应用相当于在办公桌上与同事交流。

全球健康危机为远程工作赋予了全新的定义，远程工作从少数的工作模式变成了新常态。即时消息应用也成为了新时代的“”宠儿”。以前在办公室里保持团队团结是一件很困难的事情，但现在，增加物理距离将挑战提升到一个全新的水平。因此，出现了“如何改进远程团队协作”的问题。 幸运的是，这个问题的答案比你想象的要容易。 通过利用技术并配合合理的策略，企业可以增强远程工作协作。如果这还不够令人信服，这里有一些即时消息应用可以改善远程团队协作的关键方法。

安全问题

在这个数字时代，组织不能再忽视安全和保障。众所周知，许多员工目前出于商业目的使用微信、qq等个人通信工具。不幸的是，这对机密商业信息的安全和保障构成了相当大的威胁。而且企业不能完全责怪员工，主要是因为他们没有专门用于业务的即时消息应用。 因此，引入此类工具可以确保远程工作时机密商业信息的安全。

用户友好之美

大多数人都熟悉一种或多种即时通讯工具。员工对IM界面的熟悉感也是公司使用它的重要原因之一。远程员工无需经历陡峭的学习曲线即可开始使用IM工具进行业务通信，他们可以立即开始完成工作而不会遇到任何障碍。 此外，此类应用程序可帮助公司在需要培训和冗长实施周期的复杂平台上节省时间和金钱。

实时的天才

这是不言而喻的。即时消息应用帮助远程员工实时发送消息，并消除了起草电子邮件和安排无休止的会议所花费的时间。 在远程工作时，此类工具可帮助员工减少他们花在协调和繁忙工作上的时间。 这可能看起来不算很强大的功能，但是对于快速发展的项目，它就是天赐之物！

移动友好的便利性

人们将超过一半的在线时间花在移动设备上，这也适用于远程员工。因此，通过引入适合移动设备的即时消息应用，公司可以利用这一趋势。IM工具增强了远程协作，因为员工可以随时随地通过移动设备访问，这使员工可以在旅途中即时与同事进行交流。如果这不是商业通信的未来，那么我们不知道什么是。

没有一家公司可以否认有效团队沟通的重要性。人类作为一个物种有一种与生俱来的归属感，在远程工作环境中也是如此。即使是远程员工也喜欢被倾听、接受和包容，这就是即时消息应用发挥作用的地方。如果你想了解更多的相关信息，欢迎联系我们免费体验龙笛即时通。

如今，无论是党政机关、事业单位，还是各大企业都在使用即时通讯软件进行内部沟通交流。通过它可以集成其他办公系统，实现不同系统之间的信息运转，有效提高办公效率、协作效率。

使用即时通讯会有哪些好处？为什么政企单位要选用它呢？

即时通讯安全性高可扩展性强性能稳定

龙笛即时通支持本地私有化部署，部署在本地可以让信息全方位得到安全保障。还有信息传输，存储等方面的加密机制，实现内外网隔离，不仅功能灵活，管理模式更成熟，拓展性方面也很强，政企单位可以进行自主二次开发，性能强大。所以在选择政务即时通讯软件的时候，可以考虑一下龙笛即时通。

一般的软件难免会出现突然无故断开连接、程序自动退出、宕机等情况，龙笛即时通讯具备良好的稳定性，可以 7*24 连续无休运行，确保运行过程中不会出现故障。因为党政机关处理的事情关乎国计民生，一旦软件的稳定性无法保障，那么党政机关的工作人员可能会面临极大的麻烦和影响，为了避免出现这种情况，选择即时通讯软件的时候应该尽可能选择龙笛即时通讯软件，因为它具备良好的稳定性，可以确保运行的时候不会出现故障。

提供统一的工作门户管理入口

能够接入内部协作系统是党政机关考虑即时通讯工具的重要因素之一，龙笛即时通讯提供统一的工作门户管理入口，可以做到多系统统一规划管理，不同的部门和职位可以根据实际需求搭建更符合工作要求的工作门户。选择即时通讯软件还要参考的东西还有很多，不能仅仅看几个方面，功能齐全，安全性高的即时通讯软件才是最好的选择。龙笛即时通是一款不错的即时通讯软件，它能满足党政机关和各大企业的即时通讯需求，助力组织提高办公效率，还能确保数据信息的安全，非常符合党政机关的场景需求。

现如今科技正在高速发展，各类科技产品都在快速更新迭代，即时通讯系统也是如此。即时通讯系统旨在为各类型企业、事业单位以及政府机构组织等提供“一站式”定制解决方案，打造一个稳定、安全、高效、可扩展的各类即时信息传输的系统，现在越来越多组织/企业都会引入即时通讯系统内部使用，方便员工办公。

使用龙笛即时通讯可以带来哪些好处？

提升员工办公效率
对于企业而言，员工的办公效率可以影响企业的发展速度，因此，保证员工高效办公是企业需要解决的重点问题之一。使用龙笛即时通讯系统可以让员工更高效进行办公，员工可以通过它进行协作办公，遇到问题不用自己一个人“拍脑袋”，可以通过即时沟通协作与同事一起解决问题，这样有效提高办公效率。

让消息和文件的共享更便捷
通常企业通过即时通讯软件来协助工作，对于消息和文件共享方面，可以做到多设备登录，不受空间地域限制即时传输共享，是一项灵活便捷的办公“利器”。龙笛即时通讯软件的操作符合用户习惯，数据传输更为安全，在未来，即时通讯软件沟通办公一定是大势所趋。

龙笛即时通讯它可以帮助企业内部更好协作运行，提高员工的工作效率，保证安全性和可控性。如果有需要，可以联系龙笛即时通申请软件部署。

现在，很多企业都会使用即时通讯软件进行内部沟通交流，因为即时通讯是即时的，使用它进行沟通可以马上得到响应，这种交流方式让企业内部沟通变得简单很多，它还可以共享文档、查询聊天数据等，让事情变得简单了很多。目前市面上有很多即时通讯软件，有的企业会无从下手，不知道该选哪一个才是最好的？龙笛通讯软件是一个不错的选择！

龙笛即时通讯软件好用吗？今天就这个问题来为大家详细讲解一下。

每一款产品都会有自己的优点，龙笛通讯软件当然也不例外。它具备的优点有很多，其中包括支持私有化部署，企业可以将服务器部署在本地，这样可以高效保障数据的安全，对于党政机关、事业单位、银行等需要自主可控并严格要求安全的单位来说是一个优选，本地部署可以确保机密数据不泄漏。除了安全性之外，可控性也是龙笛通讯的优点，它可以做到自主可控，可以满足不同行业不同部门的各种需求，管理员可以在后台实时监控对话，防止机密信息泄漏，管理员还可以将机密信息进行删除，这样可以保护数据的安全，设置查看权限也是可以设置的，可以设置机密信息只有制定人员可以查看，这样可以保护信息的机密性。它除了安全性和可控性之外还可以满足员工内部通讯的需求，所以产品口碑一直都不错，深受用户的喜欢。

龙笛即时通在软件研发中有着强大的技术开发能力，拥有深厚的技术积累，能满足企业对各种使用场景的个性化部署要求，使用龙笛之后，数据都由企业自己掌控，同时特有的加密方式也为企业数据的安全性提供了有力保障。龙笛可以满足现代化办公的交互体验和使用习惯，不用特别去培训和学习就能正常使用。

任何企业都希望选择的即时通讯软件能够保障数据的安全性，可以满足不同场景的需求，具备更快速的通讯体验，可以随时随地使用各种设备进行畅快的沟通交流，提升内部协同效率，从而降低企业内部维护管理的成本。而龙笛通讯软件具备了企业所需要的一切，不管是在安全方面还是在高效和稳定方面，都有着很不错的优势，对于提升企业内部的维护管理有很好的效果。欢迎联系4000501096试用。

即时通讯软件可以分为个人级和企业级，个人即时通讯软件通过特定条件添加对方为好友，然后就能进行聊天、文件传输、视频通话等，这类型功能偏向休闲娱乐；企业即时通讯软件与个人通讯软件最大不同是它可以私有化本地部署，这个是个人即时通讯软件不可比拟的，企业应该选择企业级通讯软件作为公司内部通讯系统，因为它可以保护公司内部信息数据安全。今天一起来了解下私有化即时通讯软件如何保障企业数据安全！

现在企业类型众多，不同行业专注不同的领域，但都有一个共通点，那就是非常注重信息安全。每个企业都有自己的核心技术，如果核心数据遭到泄漏，对企业将会是致命的打击，可能会因此失去原有的行业竞争力，后果不敢想象。所以选择办公软件的时候应该注重软件安全性，专业机构针对即时通讯市场调查发现，大型企业都倾向使用私有化即时通讯软件，因为它可以有效保障企业信息安全。龙笛即时通支持私有化本地部署，可以根据客户实际需求部署在不同服务器上，客户可以选择独立部署，但依旧可以实现资源共享，这种部署方式适合规模较大的单位和企业，如政府部门、国企、央企等。

私有化即时通讯软件如何保障数据安全是大家最关心的问题，以龙笛即时通为例，多方面共同保护数据安全。龙笛支持多种客户端登录，包括pc和移动端，但下载客户端后并不能直接使用，需要管理员进行授权才能登录使用，一旦离职或设备丢失，管理员通过后台可以解除授权，并抹除所有数据，这样离职人员或捡到设备的人都无法登录使用软件，更无法查看里面的任何信息，企业信息安全得到保障。龙笛对消息传送和文件传输进行了加密处理，可以避免被监听、私自篡改、密码泄露等安全隐患。

以上是私有化即时通讯软件保障企业信息安全的相关介绍，介绍的只是其中部分功能，还有更多的功能需要亲自使用体验才能了解，龙笛即时通提供免费试用体验。选择一款安全的通讯工具可以让组织/企业内部沟通更加安全、安心。

即时通讯软件的功能越来越丰富，包括实时消息传递、语音功能、视频功能、协作工具和更强大的安全性，越来越多公司意识到它是在工作场所进行交流的最佳方式之一。通过在工作环境中部署该技术，企业和员工都可以体验到特定的好处。使用即时消息的原因有很多，但很多人都想知道它能带来哪些优势，今天为大家分享一下。

工作场所使用即时通讯软件的好处

更彻底的记录保存

内部沟通的记录可以成为真正的性能助推器。即时通讯软件可以提供完整的对话记录，帮助团队成员轻松回忆细节并节省大量时间。用户活动日志可以深入了解谁在通信、如何通信以及何时通信，可以确定对话时间和协作流程。

远程团队的友情

当你有朋友时，工作会变得更加愉快和有价值。虽然即时通讯软件不能替代基本的人际关系进行面对面交流，但它可以帮助大家在繁忙的工作日培养和维持友情，尤其是对于远程团队。例如，群聊可以作为分享小团队胜利或经验分享的宝贵空间，这是提高团队凝聚力的简单方法！

提高透明度

在工作场所，即时通讯软件促进定期沟通和平易近人。用于反馈、支持或表扬的聊天渠道可帮助持续强化公司目标和指令。对于远程团队，通过音频或视频聊天举行实时会议有助于员工有效地协调冲刺并获取任务更新。更重要的是，即时消息的简单性使每个人都处于平等地位。

增强的安全性

每年都有企业因为机密数据泄漏而产生资金损失。免费的即时通讯软件为办公环境带来严重的安全隐患，企业即时通讯软件提供工作场所通信的安全空间。封闭网络、端到端加密、点对点通信渠道以及防病毒集成和个人数据安全级别等其他安全功能可帮助各种规模的企业避免成为下一次数据或隐私泄露的受害者。

多合一通信、协作和控制

通过将实时消息传递、协作和管理控制整合到一个软件中，可以简化内部流程和团队合作，同时消除对额外软件的需求。

工作中的即时通讯软件适合您的团队吗？

如上所述，即时通讯软件具有多种优势。为了更全面地了解它可以为您的企业所带来什么，最好的方式就是亲自试验该技术，可能会发现上面没有提到的其他优势！如果仍然犹豫不决，请尝试龙笛即时通。它是一款功能强大、安全且可定制的即时通讯工具，适用于所有类型的公司和团队。欢迎联系我们4000501096试用。