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龙笛博客

对于录用新人的企业来说,员工不能极好地发挥长处,无法跟上团队脚步,致使团队效用减小,就会得不偿失。对新进员工的沟通管理,是每个企业都想极力解决好一劳永逸却又不得不重复计划费时费力的心头病。互联网的发展推动企业即时通讯的产生,即将解决这个问题。

个人即时通讯解决企业沟通略显不足
在进入了互联网时代之后,即使我们同属一个办公室,大家之间的交流也主要是借助即时通讯软件的。就企业而言,人人都拥有的个人即时通讯软件,可以一定程度上加强员工间的交流,但同时也暴露出许多企业管理中的不便之处。日常的聊天八卦可以拉近同事之间的距离,但如果不掌握好度,工作效率必然受到不同程度的影响。长此以往,生活和工作可能会陷入混沌一片,无法有明显的分界线。涉及到跨部门协作时,个人即时通讯软件,就不再具有特别的优势了。

这时,企业就需要一种功能强大,能够实现员工在各种办公环境下的沟通需求的即时通讯工具。员工也需要更多的形式来进行多方面沟通,不但加强自身对企业历史部门构造等等的认知,也对工作更加游刃有余。于是,专业解决企业沟通管理企业即时通讯(EIM)由此而生。

龙笛企业即时通讯便捷企业沟通管理
龙笛企业即时通讯是一套由服务端、客户端组成的系统,实现文字、文件、图片、语音、视频、群聊等组织内部信息即时沟通的需求,并和企业应用系统集成,实现统一登录、消息通知等应用场景。通过龙笛统一沟通EIM平台,企业员工可以轻松地通过服务器所配置的组织架构找到沟通对象,并采用丰富的通讯方式进行实时沟通。

龙笛企业即时通讯提供给企业全方位的、多种途径的沟通方式,保证沟通的顺畅和有效;消息加密保证安全、并有详细的沟通记录可以供后续回顾查看;其安全的点对点文字、图片沟通,并有消息确认机制,保证沟通的安全、及时、可靠;而多人小组讨论,文字、图片的实时交流,会议记录的及时、完整的生成,保证讨论的质量和结果;拥有的实时消息广播配合文字、图片、短信使通知准确及时的到达。另外, 员工客户端自动更新为最新的组织架构,并支持按部门或关键字查询,方便迅速查找到联系人,跨部门协作轻松应对。同时产品还可为企业现实情况进行自定义整合,真正做到统一沟通,全面盘活企业的管理、协同办公体系,满足企业内部办公沟通和企业对外商务沟通等高效沟通的需求。

现在,有了龙笛,新进员工的沟通管理不再是个难题,只要打开龙笛界面,多种服务和通讯功能一一尽现。沟通管理便捷化,让您的员工表现更加出色。

大家一谈到时通讯IM,往往首先想到的仅仅就是聊天。现在,诸如微信、QQ等即时通讯软件越来越多地进驻办公室,其仍然主要是被作为聊天工具,或者被认为就是个传传文件,发发消息的小玩意,只不过现在大家聊的话题涉及公事更多而已。对企业的管理者而言,多半并不喜欢员工进行工作以外的事情,因此企业需要在便利及安全之间作选择。

即时通讯是把难控的双刃剑

不少企业为了避免员工在上班时跟人聊天闲扯,便主张禁止即时通讯软件的使用;然而,在把即时通讯软件列为禁忌后,做事可能有点因噎废食,毕竟,员工使用的即时通讯软件好比一把双刃剑,利弊参半。一项针对即时通讯软件使用情况的调查报告指出,有39%的使用者认为即时通讯是可以提升工作效率;若仅仅以即时沟通的观点出发,有82%的使用者认为网络即时通讯可以快速解决工作上沟通的问题;另还有70%认为可以快速知道对方是否在线。由这些数据可以看出,即时通讯软件对企业具有正面的效益。对于这样一个双刃剑,如何才能扬长避短,就需要考验企业的管理功力了。

适合企业是“剑”--企业即时通讯

企业即时通讯实际上也可以说是即时通讯的一个应用延伸,将即时通讯改造成企业即时通讯是可能的。采用企业即时通讯软件将成为了企业客户最好的解决方案,它既可以满足了内部员工的沟通习惯,又解决了公司制度和网络安全等问题,一举两得。这里给您推荐一下龙笛企业即时通讯。

龙笛企业即时通讯是一套由服务端、客户端组成的系统,实现文字、文件、图片、语音、视频、群聊等组织内部信息即时沟通的需求,并和企业应用系统集成,实现统一登录、消息通知等应用场景。

IM除了服务商的服务器之中,在用户的个人电脑中也会存储大量的信息。相对于服务端较正式的安全防范,个人电脑中的数据被窃取的可能性往往更大。而龙笛采用信息服务器统一保存、管理员统一管理,让用户免受信息的被窃带来经济上的损失及所造成的隐私危机。

龙笛即时消息采用DES加密,防止来自网络的偷窥行为,保证企业的信息安全。即时消息通讯过程中拥有消息确认和确认失败转离线机制,传递十分可靠,也不会发生消息丢失问题。欢迎您联系我们免费体验龙笛即时通讯。

即时通讯(IM)与企业即时通讯(EIM)有什么联系?EIM实际上可以说是IM的一个应用延伸。从功能上方面看,整合了语音视频、即时消息、文件传输、多人会话等功能的EIM与个人IM,似乎没有什么区别。但还是有众多的IM软件厂商树起了的大旗,俨然要在IM的市场上,网罗企业通讯用户。那么,EIM的优势在哪里,相较微信、QQ,又有哪些功能使企业用户另眼相看呢?

相比个人IM,企业更看好EIM。

有了长期个人IM工具的体验,令用户对个人IM爱不释手。然而将它搬到企业管理应用当中,却常常成为员工聊天打发上班时间的工具。然而,EIM的出现打消工作沟通壁垒的同时,也关闭了私人聊天的窗口。当然,这并不能用来完全体现企业用户青睐EIM工具的真正原因。EIM真正有价值的体现在于将即时沟通融合到日常管理工作当中,通过即时交流,能够提高工作效率,改善工作成效。

不可否认,个人IM软件培养了用户的使用习惯,但也为EIM功能上的差异化带来了困扰。把EIM与企业内部管理机制联系起来,从一个全新的角度来看EIM对于企业用户的意义。我们不难发现,追求差异化、个性化并非突出优势,如何与企业管理机制相关联,在项目的制定、执行、检查和监督过程中,让IM发挥协调精准快速的优势。兼具消息提醒、信息检索查询、提供数据安全导出服务的IM是企业选用EIM的最大原因。既能够与企业内部管理、实时协作相融,又能够保障企业内外信息交流的安全性才是企业家所期盼的。

EIM与个人IM最大的不同是有很高的安全性要求。与其它实时通信产品不同,除了文本消息、语音、视频、文件传送等IM的基本功能以外,龙笛在安全方面,即时消息采用DES加密,防止来自网络的偷窥行为,保证企业的信息安全。即时消息通讯过程中拥有消息确认和确认失败转离线机制,传递十分可靠,不会发生消息丢失问题。

IM除了服务商的服务器之中,在用户的个人电脑中也会存储大量的信息。相对于服务端较正式的安全防范,个人电脑中的数据被窃取的可能性往往更大。而龙笛采用信息服务器统一保存、管理员统一管理,让用户免受信息的被窃带来经济上的损失及所造成的隐私危机。除了通讯两端的安全保障之外,由于龙笛的信息传输使用加密的数据传输方式,所以避免了网络窃听活动给IM系统造成的威胁。

随着经济的复苏及迅速发展,企业之间的竞争也变得日益激烈。现代企业必须以最快的速度来响应市场需求,那么企业的实时沟通、信息共享和业务协作就显得至关重要了。然而协作或协同正是以沟通为基础的,而沟通多数情况是由互相之间的通讯所承载的。相对于传统的电话、传真、电子邮件等通讯方式,IM在沟通便利性、协作效率性和应用灵活性等方面无疑具有天生的优势,并且即时通讯也是唯一可以做到保持实时在线状态的互联网通讯工具。

如果我们从企业管理者的角度去看IM,会发现传统的个人IM有许多缺陷:员工几乎人手多个IM账号,相互沟通和协作都非常不便,而且上班时间难免会受到各类“好友”的干扰而大大影响工作效率。更重要的是,它很可能泄露公司机密,带来各种病毒和网络的攻击,使得企业可能陷入了不安全、不可控的管理失衡状态中,所以很多大型企业往往会对个人IM采取监控、封杀措施。然而站在员工的角度来看,几乎每个员工都希望既能够保留“沟通”的权利,又能够实现工作效率的提高。

只因为个人IM将工作和生活模糊化,企业文化还是否能接受IM,员工对于IM的接受度、认同度都对企业用IM产品提出了更高的要求,传统的个人IM软件已经无法为企业提供更有效的管理手段,并对企业的通讯平台进行自主控制。

针对企业用IM的功能来说,企业用即时通讯的价值是可以很好地融合多种应用,丰富和弥补一些系统在业务提醒等方面的功能不足,并可通过集成企业即时通讯拓展系统增值功能,能够更加容易开拓新的用户和满足用户的个性化需求。

另外,企业管理者的思想也在改变,他们已认识到IM在沟通效率上的优势,但企业总是觉得IM产品没有达到自身应用的需求,这就逐步形成了关于EIM的需求。在大力推广企业信息化的今天,企业内部办公系统的无纸信息化建设尤为重要。适合企业的IM产品不仅仅可以用于日常沟通、协作,还应该是一个天然的企业统一沟通平台和服务平台,EIM还需要同企业自身的业务系统整合起来,才能够发挥更大的效益,降低沟通成本,解决企业的实际问题。

综上所述,企业对EIM 产品的要求是非常高的,企业需要的是一种可控的、高效的服务平台,是一种沟通解决方案。龙笛即时通讯便可满足企业的此类需求,欢迎您联系我们免费体验。

为保障企业安全性以及提高工作效率,移动办公时代正式开启。对于员工而言,一款实用的即时通讯工具能解决意想不到的问题。企业即时通讯软件开发为员工之间提供实时沟通的平台,沟通过的内容包括文字、界面、语音、视频以及文件等,加强员工之间的工作联系。

企业即时通讯软件产品的好处如下:

1、即时通讯软件中的文本,企业可以用作公告,节约用纸,通知速度快,通知面积大;也可以用于企业的规章制度,知识库,流程审批等,这些内容均提高企业的办公效率。

2、传送文件速度非常快,多终端实时同步。

3、安全,即时通讯软件传送企业内部资料,流程审批,并且服务器架设在自己的机房,企业的商业秘密得到可靠保障。facebook用户数据泄露造成的损失值得我们借鉴和思考。

4、企业经营活动所需文件资料,均由软件存储,安全可靠,查询方便。

5、流程监控,及时反馈,是提高企业办公的必须所在,即时通讯软件完全可以代替人工催促,记录事情进度,给绩效考核提供有力依据。

即时通信,简称IM(InstantMessaging),是在网络技术飞速发展过程中个人电脑上涌现的一项非常流行的通信技术。它是继电子邮件、Web技术之后的第三大互联网应用。按照IM即时通讯产品的主要使用人群的不同,IM即时通讯产品大致上可分为两大类型,分别是个人级即时通讯产品和企业级即时通讯产品。

(一)个人级即时通讯软件

个人级的即时通讯产品,可称作个人IM,其典型代表产品如微信和QQ,主要是以个人用户使用为主的,用户在使用时通常也都是免费的。企业在开发这类型产品的各项功能时,一般会要求注册用户填写必要的昵称、性别、年龄、地址、职业、受教育状况等基础个人信息,企业要求用户填写这些个人资料的目的也不是为了盈利,而是为了尽可能的方便不同的用户进行聊天和沟通。

(二)企业即时通讯软件

企业级的即时通讯产品,可称作企业IM,主要是以企业用户使用为主的,具体可分为以下类型:

1.局域网软件型企业即时通讯产品

局域网软件型企业即时通讯产品,就比如龙笛即时通讯,需要在自己公司服务器上部署的,所有的信息与数据都保存在自己公司服务器,所有安全性更高,一般像政府、军队以及大中型企业集团会比较常用。

2.互联网平台型企业即时通讯

互联网平台型企业即时通讯产品,不需要在自己公司部署服务器,下载客户端即可使用,其实和QQ是差不多的,所有的数据都是在云服务器的,数据的安全性不高,但是成本较低。

任何一家组织和企业,都有着通讯、协作上的需求,这个需求就是企业即时通讯诞生的基础,解决办公途中的沟通协同问题是企业即时通讯生存下来,并发展壮大的关键。围绕着通讯办公方面的需求展开,连接起企业、员工、系统,以虚拟化办公手段推进现实工作,这就是企业即时通讯存在的真正意义。移动互联时代,企业要实现信息化办公,就必须掌握现代化的办公工具。

以企业即时通讯为例,它的出现改变了过去复杂、低效的手工办公方式,通过技术搭建起企业、员工、系统之间的信息沟通、展示、传输的渠道,并改变着我们的工作方式和管理方式。

龙笛即时通讯提供了常见即时通讯软件的全部功能,包括文字、图片聊天、语音通话、视频通话、文件收发、屏幕截取、消息签收、闪屏提示、自定义表情等,同时还支持对OA、短信、邮件等常用办公消息的集成推送。

龙笛即时通讯通过软件私有化部署、可以将所有的消息、文件存储在用户本地的服务器或云上。同时即时消息采用DES加密,防止来自网络的偷窥行为,保证企业的信息安全。即时消息通讯过程中拥有消息确认和确认失败转离线机制,传递十分可靠,不会发生消息丢失问题。

龙笛的后台管理工具简洁易用,服务器状态查看、组织架构、员工帐号管理、系统广播通知尽在其中。远程管理工具的体贴设计,使你无须登录服务器即可查看服务器状态和发送公司的各类通知。

目前有很多组织机构仍旧在局域网中办公,非常重视企业内部数据安全,不适用完全开放的办公模式。因为,一些特殊组织机构的日常办公,除了要存放大量行政,财务,人事,还有技术交流记录,文档信息等。

考虑在局域网中安全稳定运作的即时通讯软件,这就要考虑到私有化部署问题。私有化部署,可以极大程度上解决政企单位数据安全问题。

企业即时通信,它是一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务,使用者可以通过安装了即时通信的终端机进行两人或多人之间的实时沟通。交流内容包括文字、界面、语音、视频及文件互发等。

IM软件的出现,打破了距离对人们交流的阻碍,人们也越来越多的在网上与别人交流、分享,只因为IM软件的便捷、快速。同样,企业内部的交流沟通对速度和方便性有着更高的要求,商场如战场,消息快速可靠传达往往能决定一场商业竞争的胜利。除此之外,良好的企业内部交流,能有效的促进团队成员的凝聚力与战斗力。

企业需要即时通讯的一个很重要的理由就是企业即时通讯的组织架构有助于内部沟通联结。企业即时通讯特有的组织结构树型目录与成员名片,这些特点对于能够使异地办公的公司成员也能够如同处在同一间办公室,无需自己再与同事相互添加个人账号,像龙笛企业即时通讯只需企业管理员在后台设置,所有的人员变动都会同步更新到所有员工账号的通讯列表。层级关系、电子名片都可一目了然,有助于企业内部实现互联互通。

龙笛即时通讯同时支持Internet和Intranet,只要龙笛服务器被部署于拥有Internet IP的服务器上,异地员工就可以随时与企业内部员工保持消息畅通和工作协同。如果考虑安全问题,需要完全的私有化部署,亦可选择Intranet方式用来办公。

企业即时通讯工具是一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务,交流内容包括文字、界面、语音、视频及文件互发等。相对于个人即时通讯工具而言,企业即时通讯工具因为剔除了娱乐等因素,所以更加强调实用性、安全性、稳定性和扩展性。那么如何正确选择企业即时通讯软件呢?

第一点因素是安全性

对企业而言,信息通讯的安全性是首要的,时时刻刻它都与企业的经济利益紧密相关。企业即时通讯软件所在服务器的稳定与安全是不少企业考虑的首要因素之一。

第二点因素是移动性

随着手机逐渐弥补了电脑在移动办公方面的不足,是否拥有好用的手机客户端也是一款好的企业即时通讯软件必备的特性之一。要保证用户在多个终端之间切换时的体验一致有许多问题要考虑,诸如多端消息是否完全同步等问题。

第三点因素是可扩展性

如果一个企业即时通讯软件过于独立,必然会形成信息孤岛,因为企业内部信息化管理包含的不仅仅是即时通讯管理需求。具有拓展性的即时通讯软件能够加载其他的软件服务,解决企业即时通讯管理需求的同时,将管理延展至工作管理、营销管理、视频会议等多方面需求。并且开放第三方接口,允许企业接入其它业务软件,将原本的即时通讯软件拓展为一个综合应用的企业管理平台。

第四点因素是易用性

许多面向企业的产品都在易用性上有所欠缺,甚至不少产品还需要对员工进行专门培训才可以使用。实际上,企业的员工来自五湖四海,IT应用水平也参差不齐,软件过多的功能不仅分散员工的集中力,员工学习起来也有困难。一款实用的企业即时通讯工具应满足基本的沟通功能,同时提供文件传输、会议、群组会话等功能,方便员工使用和企业管理。而在客户端的交互以及管理员的后台管理中也要尽可能的简洁易用,让用户很轻松就能上手,减少学习成本。

龙笛即时通讯,即时消息采用DES加密,防止来自网络的偷窥行为,保证企业的信息安全。即时消息通讯过程中拥有消息确认和确认失败转离线机制,传递十分可靠,不会发生消息丢失问题。除了PC端,也支持手机端登录,具有开发的接口,方便与其他系统对接集成,操作界面简洁易上手。欢迎有兴趣的您联系我们申请免费的体验名额!

即时通讯,也叫做IM(Instant Message),在现代网络社会中我们每天几乎都在使用的一种网络软件。在IM其中的一个延伸--企业即时通讯EIM是一个相对比较容易被人们混淆的概念,也许有很多人可能会认为“企业即时通讯不就是把QQ安装在公司的电脑上”。其实,EIM不仅需要具备IM所有的功能和特征,同时还需要为企业提供在管理、沟通上的可控性、高效性和灵活性,它绝不只是为了用来聊天和传送文件,而是一种为了交流、沟通的服务平台,满足企业在管理和通讯上的需求。

企业从IM中选择EIM

与个人IM不同,企业用户在选择IM产品时,往往会更关注它的可控性和安全性。特别需要指出的是,企业EIM的代理服务器端是设置在企业自己的服务器上,控制的权限在企业一方,且完全可控。另外,通过对数据的加密和网络安全控制,可以为企业提供更多的手段来保障数据的安全性。

其实企业用户对于EIM的需求更趋一致化:一个能够实现通讯与业务流程的集成,并且功能丰富、操作简单的沟通环境,是已经部署了多个IT系统(OA、ERP、CRM、SMS、Mail、工作流、物流系统)的企业用户最想要的。因此,集成了文本、语音、视频、手机短信、网络会议等多种通讯与协作功能,并能提供丰富的标准化接口与第三方业务系统对接的EIM应用平台更具有市场竞争力。

企业必然会选择的EIM

以龙笛为例,除了支持办公室常用的PC端登录,也支持手机端,适合不同办公环境的应用需要,且稳定性强。另外,龙笛为企业用户提供了多人团队协作的会议室及临时的讨论组,实现多人沟通和文件资料共享,它的功能比“群”更多,灵活易用。

作为企业即时通讯产品,龙笛提供了主流的IM软件的所有商务功能,并进一步加强了企业通讯和群组共享能。同时增加了完备的基于组织、用户、角色和权限的管理机制,并可实现历史记录查询。龙笛还集合了文本、语音、视频、手机短信、文件传输、网络会议、视频会议等多种即时通讯和协作功能。

综上所述,企业对于EIM产品的要求是非常高的,企业需要的是一种可控的、高效的服务平台,是一种沟通解决方案。欢迎有兴趣的用户联系我们试用体验。