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集团邮件系统方案

随着互联网的深入普及,越来越多的商务往来依托于电子邮件。企业邮箱日渐被广大企事业单位所重视,它不仅便于统一企业形象,彰显企业实力,更以其低成本、高效率的商务往来,为企业发展带来更多的机遇和突破。对于安全防范技术/储备环境都比较薄弱的大多企业而言,将邮件资料存储和传输过程中,信息安全受到严重威胁,大量的外网邮件收发,极易被监听操控,暴露商业机密;络绎不绝的垃圾邮件、病毒邮件以及恶意攻击都将阻塞邮件系统的正常使用。从而,企业邮箱更需要一套性能稳定、传输安全、具有二次开发实力,能灵活应对企业在不同发展阶段对邮件服务器性能的应用需求的优秀邮件服务器。

解决方案概述

1.稳定高效,安全可靠

针对企业邮件信息的高度安全保密性需要,金笛邮件系统结合邮件网关强劲的反病毒、反垃圾模块,邮件内容传输加密,收发监控,系统备份、归档管理,负载均衡等多项技术措施,从保障邮件系统运行稳定安全,到邮件信息传递安全以及邮件监控归档存储。由内到外进行多环节监控防御体系,充分保障邮件系统不间断的安全运行。

2.灵活部署,按需扩展

金笛邮件系统充分考虑到企业的多元化需求,根据企业应用的具体情况,为客户量身定制二次开发方案,以及协同办公软件的整合对接:如OA、CRM、手机邮箱等。全方位提升办公效率,成为企业信息一体化的重要组成部分。

3.建全体系,品质服务

自主研发金笛客户服务平台,对邮件系统的安装、使用、维护提供通畅便捷的交流平台,快速解决客户困扰、提前对潜在损害因素做出即时响应。并提供资深技术人员一对一的专业服务。

金笛熟悉企业不同需求,提供个性化方案

金笛邮件服务器研发至今20年,服务于几千家企业,对国内企业的管理需求有着深度解析,为用户提供稳定服务的同时,也累积研发了不少特色功能,深受广大用户美赞。

1.多域名管理

金笛邮件系统针对多个域名的WebMail管理,设有单独的登录入口和后台管理,单个域名界面可自由定制,独立管理。

2.邮箱监控

由管理员设定某单个或多个信箱所有收信或发信均自动CC到某一信箱;以得到最严格的信息管制。系统自动控制,被监控人是无法干预的。

3.发信权限

为防止公司机密外泄,系统管理员可以设定某些信箱外发邮件权限,不会影响一般的正常收信。

4.全局通讯组功能

全局通讯组不同于我们一般的在Outlook里的通讯组只限本人在本机上使用。全局通讯组将若干个邮箱组成一个虚拟的邮件地址。往这个虚拟地址发的邮件,组成员都可以收到。利用全局通讯组,特别适合企业管理的需要。企业可以将每个部门设定为一个组,例如sales@yourcompany.com,这样只需要向这个地址发信,所有销售都可以收到。发信人不需记住每个销售的邮件地址,也不受人员变动的影响。

5.邮件网关

部分企业既使用内部邮件又有外部邮件;并希望邮件帐号与内部的WindowsDomain帐号整合;还有些公司没有宽带的网络接入,只是定时拨号接入。面对这样的一些情况,一般的企业邮局就无能为力了。而金笛的邮件网关恰能很好的解决这一问题。详细信息请与我们联系。

6.系统DIY功能

不同企业都会有自已的企业文化和办公习惯,金笛邮件系统的DIY功能可自由设计登录界面、LOGO图标,更换前台模块文字说明,多视窗界面同时操控。几乎所有的模块都可以根据用户的具体需求进行任意组合,这不仅加深了员工对企业形象的认知,更有效避免软件试用期间造成办公效率延误的现象。