即时消息在IT领域并不是什么新鲜事，自“诞生”以来，大部分焦点都围绕着个人用户和个人聊天应用程序。然而，近年来，焦点开始慢慢发生转变——不再单纯关注个人，而是关注工作场所，从初创公司到中小企业，甚至大型组织。今天，存在无数的内网聊天软件，每个软件都提供与其他“对手”略有不同的东西。但是，无论产品如何，它近年来流行是不可否认的，在许多情况下，这是不可避免的。

内网聊天软件

那么是什么促使了内网聊天软件受欢迎度的上升呢？这9个理由！

1、最新消息

无论是需要立即传递的即兴头脑风暴会议，还是匆忙安排的下班后聚餐或喝酒聚会，内网聊天软件都能更快、更有效地传达给各个成员。例如，广播消息之类的功能可以快速提醒员工相关信息，想想即将到来的绩效评估、项目截止日期或产品发布，可以通过广播功能让所有员工实时知道详细信息。

2、有效治理

如果使用个人聊天工具，员工可能会将个人通信和企业通信混合在一起，从而导致分心、浪费时间，甚至存在安全风险。像龙笛即时通这样的内网聊天软件提供了一个可管理且适应性强的平台。管理员可以根据他们认为合适的方式对员工进行分组，设置谁可以与谁聊天，甚至可以根据分组来调节功能和工具，这确保了更安全、更高效的工作环境。

3、重点讨论
群聊功能有助于简化公司信息和知识共享，并为每个员工建立一个发表意见的平台。另一方面，群聊功能不仅可以帮助员工更快速有效地找到相关信息，还可以让团队成员更清楚地了解他们应该做出什么贡献，更好地关注协作过程。

4、始终如一的员工关系

建立健康的团队关系和交流的工作环境并非易事。考虑到异地办公日益流行，任务变得更加困难。然而，内网聊天软件提供的无缝实时连接，使团队可以实时分享重要的时刻、事件和计划。通过视频聊天，可以在假期临近时与异地团队联系，甚至可以举办虚拟咖啡厅会议。

5、动态协作

企业员工可能有事外出、可能出差参加会议、可能需要异地办公等种种原因，很难确保可以一直身处办公室。在这些情况下，多合一的内网聊天软件不仅可以确保可靠的通信，还可以实现动态协作。例如，通过将屏幕共享、共同浏览或具有聊天功能的虚拟白板等工具配对，可以进行实时反馈、合作研究竞争对手或查看月度营销报告等。

内网聊天软件

6、简单的任务管理

现在有很多人因办公室沟通不畅而感到压力。虽然其中一些可以归结为个人沟通方式和代沟，但将尽可能多的工具放在同一个地方可以缓解低效沟通的压力。例如，多合一的内网聊天软件消除了在电子邮件、消息应用程序和协作工具之间来回切换的负担。此外，无限大小的对等文件传输省去了附加文件时遇到大小和数据限制或从云端上传和检索的麻烦。这些不仅会浪费时间，还会降低效率，甚至可能导致错误或安全风险。

7、移动连接

无数的技术进步使工作环境变得越来越移动。内网聊天软件是一种特色的移动连接，不仅保证了访问，还保证了设备不同的情况下仍可以保持信息实时更新，当员工在旅途中，也可以参加团队的沟通和协作。

8、及时通知

即时消息的各种提醒让员工可以随时了解情况，确保无论当前如何都不会错过任何消息。例如，如果员工不在座位和移动设备上，当收到消息时，推送通知会立即进行提醒。如果完全离线，离线消息传递可确保重新上线后收到通知。另一方面，用户状态可以让团队成员之间知道对方在线、忙碌或完全离开。

9、多层保护

在内网上进行团队沟通和协作可以提高工作效率。它专注于生产力、最大化工作流程并确保安全。当团队聊天、语音和视频通话以及文件传输在授权用户之间进行点对点传输并进一步进行端到端加密时，这样可以更加放心，公司数据和信息将保留在公司的内网中，免受外部威胁。

现在是考虑内网聊天软件的最佳时机。正如上述所示，正确的消息传递解决方案可以为您的企业提供个人聊天应用程序无法比拟的生产力和安全感。

多年来，公司主要依靠纸质通信和电子邮件来共享信息和组织工作。然而，全球大流行给这种工作场所协作趋势带来了突然的变化，人们用于个人交流的通讯工具与用于商业交流的通讯工具之间的差异正在缩小，是什么推动了这种突然的变化？即时通讯！

那么，即时通讯应该具备哪些共同特征呢？让我们一起进行探索：
1、公开或私聊
即时通讯应该允许公共和私人聊天。例如，一个团队或部门可能有一个公开讨论组，每个人都可以访问以共享新闻和更新。但是，致力于新营销策略的项目团队只需要团队成员的私人聊天。
2、直接消息
同事之间的私人消息，这些即时消息可以直接发送到桌面或移动设备。
3、社交功能
社交功能在用户中非常受欢迎，有助于提高参与度。因此，无论是表情符号还是固定消息，请确保企业的即时通讯允许员工进行正式和非正式的联系。
4、在线状态
即时通讯可以通过状态标签找出谁在线。状态标签可以让员工知道想找的同事处于忙碌、离开还是无法聊天的状态，因此，如果员工需要专注于一项重要任务，只需将状态标签转为忙碌即可，这样其他同事看到之后就暂时不会联系你。
5、轻松搜索
在即时通讯中查找重要信息不应该是一项繁重的工作。所需要的是适用于所有渠道、话题和对话的高级搜索。搜索可按日期或关键字进行自定义。便捷的搜索功能可以减少员工在查找浪费的时间，提高办公效率。
6、文件共享功能
能够将文件和文档附加到聊天中是至关重要的。确保企业的通讯工具提供视频和文件共享。
7、单点登录
理想情况下，即时通讯应与公司内部网或其他已在使用的企业系统集成。对所有系统的网关访问是一项有价值的功能。这意味着员工不会处理不同的应用程序和屏幕。
8、安全功能
重要的个人和公司信息的安全应该是重中之重。确保有必要的网络和计算机安全措施，至少，您应该拥有端到端的安全性、防火墙和加密。在部署通信系统之前，请务必彻底检查安全方面。
9、设置简单
最后但并非最不重要的是，最好的即时通讯设置简单且易于使用。选择不需要特别专业即可启动和运行的直观 IM 系统。
企业借助使用即时通讯，团队成员可以高效沟通并保持参与，这两个都是提高生产力的关键因素。从企业的角度来看，当技术发挥最大潜力时，投资回报是一种保证，通过节省时间和保护企业的数据，所有这些都会导致更高水平的生产力。欢迎您联系400 050 1096试用体验龙笛即时通讯软件。

企业局域网通讯软件现在被越来越多企业使用，但还有部分企业仍处于观望阶段，如果您仍然不确定是否需要使用企业消息传递应用程序，这里有12个原因说明此类应用程序将提高企业通信效率并节省企业通信费用。

1、实时

企业局域网通讯软件提供实时通信以获得即时响应并做出更快的决策，这在一对一和团队中非常有用。

2、编辑

企业通讯软件是为了快速交换消息而定制的，无需选择接收器。

3、专用渠道

局域网通讯软件是内部沟通的专用渠道——用于企业内部员工沟通，它能保证信息的安全性，并且还不会与外部沟通混合。

4、焦点

当今工作场所的一个常见问题是新传入的消息频繁中断。据计算， 一个工作日20%的时间浪费在任务切换上。使用企业局域网通讯软件，根据消息主题将消息放置在不同的频道中，可专注优先处理好某一件事。

5、多媒体与线程

使用企业消息传递应用程序更快地进行消息传递和阅读，可以更少的点击和滚动访问消息和内容，良好的线程化对话，更少的消息传递开销（如标题等），聊天支持快速滚动讨论。

6、快速分享

企业局域网通讯软件可以轻松快速地共享数字内容（照片、视频、位置、文件、预览链接、语音消息、投票等），从而改善与同事和团队的信息交换。

7、远程友好

由于上述原因，使用企业通讯软件能够减少会议和相关的差旅成本。

8、改变

角色概念使管理企业内的变更变得容易。当员工获得新职称时，他或她可以被分配新角色（旧角色可以删除），从而自动访问正确的群聊和讨论组。当新员工加入企业时，第一件事就是分配角色。

9、保密和安全

安全的通讯应用程序能够更好地保护企业机密内容和数据，并可以提供更强大的加密技术，确保企业的敏感数据不会泄露以及被攻击。

10、透明度

通过频道概念，频道成员可以看到所有消息，带来了电子邮件无法比拟的透明度和可追溯性。消息发布在对应的群聊之后，群里的成员无论现在还是未来，都能通过群聊记录找到自己想要的聊天内容。

11、更非正式的

企业局域网通讯软件会带来更多非正式的内部沟通，从而改善信息交流。

12、集成

通过一些现代消息传递，可以将管理系统与通信集成在一起。

这12个理由能不能将您的顾虑打消呢？企业局域网通讯软件拥有的优点不止这些，更多的需要企业使用过后进行总结，因为每个企业的需求不一样，所以同一项功能对于不同的企业会有不同的使用感受，当找到适合自己的通讯软件之后，您就能体会到它的便捷与收益。欢迎联系我们4000501096试用龙笛即时通讯软件！

企业内部即时通讯工具是企业用于通讯的即时通讯系统。它主要被企业/组织用作内部沟通的手段，这与更广为人知的公共即时消息服务不同，后者是个人用来与朋友聊天的。

任何人都可以在线注册公共即时消息服务。但是，公共即时消息应用在企业内部使用的话会有潜在风险。企业内部即时通讯工具拥有访问限制和加密等安全措施，以确保企业网络的安全。与用于娱乐的公共即时消息网络不同，企业即时消息必须在安全、稳定、效率、功能丰富、可兼容、可扩展、简单和成本效益方面坚持高标准。

以前大多数企业常用的通讯系统是电子邮件、电话、短信等，现在许多公司对于为什么需要使用企业内部即时通讯工具感兴趣。今天，我们讨论一下关于企业消息传递应用程序最常见问题：

为什么企业需要使用企业内部即时通讯工具呢？

1、从旧系统进步

因为传统的通讯方式不方便，不安全，不适合协作，并且现在有更好的通信系统。

2、消息应用程序的全球趋势

跟随全球通信迁移到即时消息应用程序/社交渠道的趋势。

3、高度安全的消息交换

因为企业需要一个高度安全的通信系统来交换企业高度机密的信息和数据。

4、实现去中心化

实现去中心化，没有中央服务器可以被攻击、关闭或强制上交数据。

5、方便的应用内功能

在单个应用程序中结合社交信使、协作、通话、电子钱包、群组、频道、通知和其他功能。

6、为公司打造的专用应用程序

为了拥有专用于您业务团队独立的通信网络/应用程序。

7、易于集成

集成企业现有的系统：电话系统、CRM系统、协作系统等。

8、管理员控制

为了对企业的业务进行实质性控制：拥有管理员控制权。

9、更快更有效

实现更快、更有效的通信流程。

企业内部即时通讯工具让企业受益的方面远远不止这些，这里就不一一列举，如果想知道还有哪些好处，最好的办法就是拥有一套属于自己企业的通讯系统。越来越多企业选择使用它，证明它对于企业来说肯定有很大的好处，如果您还对于它有什么顾虑，欢迎咨询龙笛即时通了解更多。

如今，员工在办公室花费的时间越来越多，通常每周工作肯定超过了40小时。但是，增加工作时间并不一定能提高工作效率。

那么，领导者如何在提高员工办公效率的同时又节省时间呢？这里是可以在办公室提高员工工作效率的几点小建议。

1.不要害怕委托
虽然此技巧似乎最明显，但通常最难付诸实践。一般领导者希望直接掌握与公司事务相关的一切，自己检查每个小细节而不是委派每个工作人员，这会浪费个人的宝贵时间。

相反，应将责任交给合格的员工，并相信他们会很好地执行任务。这能使员工有机会获得技能和领导经验，最终使公司受益。

2.将任务与技能相匹配
了解员工的技能和行为方式对于最大化效率至关重要。例如，一个外向的，有创造力的，开箱即用的思想家可能是一个向客户推介想法的最佳人选。但是，如果给他们更多的规则密集型，面向细节的任务，他们可能会感到困难。

要求员工样样精通其实是低效的，相反，在给员工分配任务之前，请问自己：这个人是否能很好完成这项任务？如果不是，请找到其他技能和风格符合需求的人。

3.有效沟通
每个领导者都知道，沟通是提高生产力的关键。科技使我们能够仅通过单击按钮（或者说点击屏幕）来相互联系–这自然意味着当前的交流方式是尽可能高效的，对吧？可以尝试使用企业即时通讯软件（例如龙笛即时通）来更快地进行团队沟通，而不是仅仅依靠电子邮件。还可以鼓励员工偶尔采用更陈旧的联系方式，例如语音对语音交流、快速会议或打电话，可以解决可能要花费数小时反复回复邮件的问题。

4.保持目标明确和专注
如果员工没有明确的目标，就不要指望他们能提高效率。如果目标没有明确定义且实际上无法实现，那么员工的生产力将会降低。因此，请尝试确保员工的工作尽可能清晰明了，让他们确切地知道您对他们的期望，并具体告诉他们此任务将产生什么影响。

一种方法是确保您的目标是符合SMART原则(具体，可衡量，可实现，现实和及时)。在为员工分配任务之前，请思考任务是否符合上述原则。如果不是，请思考如何调整任务以帮助您的员工保持专注和高效。

5.激励员工
激励员工提高工作效率的最好方法之一就是让他们知道做这件事的理由。认可员工做得好会使他们受到鼓舞，并激励他们继续提高生产率。

在决定如何奖励有效率的员工时，请确保考虑到他们的个人需求或偏好。例如，某些员工偏向被公开表扬，而有些则会更喜欢私人的一句”谢谢”。除了简单的感谢之言，您还可以尝试一些激励措施。

6.减少多余的任务
如果可能的话，当他们专注于更大的目标时，尽量不要给他们做较小，不必要的任务。看一下团队 的日常工作，看看是否有什么可以削减的，以使员工有更多时间专注于更高优先级的任务。

例如，如果员工要求为主管写每日报告，但主管通常没有时间阅读报告，请考虑减少字数要求。

7.培训和发展员工
减少培训或将其全部削减，似乎是节省公司时间和金钱的好方法（毕竟有人说工作中学习是有效培训）。但最终可能适得其反，强迫员工即时学习其工作效率极低。

因此，不要让员工随意地在零指导下完成任务，而要多花一天的时间来教他们完成工作所需的技能。这样，他们可以着手完成任务，而您的时间不会浪费在回答简单的问题或纠正错误上。

经过最初的培训，鼓励员工不断发展。帮助他们扩大技能范围将建立更先进的员工队伍，从长远来看，这将使公司受益。您可以通过多种方法来支持员工的发展：个别的教练，讲习班，课程，研讨会，培训或指导，甚至只是增加他们的职责。提供这些机会将为员工提供其他技能，使他们能够提高效率和生产力。

8.拥抱远程办公
允许员工在家工作似乎效率低下–毕竟，如果没有人看管他们，如何保证他们仍然能够保持工作效率？但是，事实恰恰相反（事实上，研究表明，在家工作的人的生产率比办公室员工高13％）。让您的员工进行通勤可以节省他们原本会浪费的时间。

例如，假设一名员工病得很重而无法上班（或者只是担心让同事生病），但仍然可以提高工作效率。如果您不允许他们在家工作，他们将被迫休病假并完全跳过工作。或者，如果您的员工不得不等待2-4个小时才能修复冰箱，则强迫他们错过一整天的工作，那根本就没有效率。而是让您的员工在家工作，以便他们可以最大限度地利用自己的时间。

9.互相给予反馈
如果员工不知道自己办公工作效率低下，就没有意识需要提高效率，这就是为什么绩效评估必不可少的原因。评估员工的绩效，然后举行单独的会议，让他们知道他们的出色表现，以及他们需要从事哪些领域的工作。

提高员工工作效率并不仅仅是他们能做得更好，也有某些责任落在了领导者身上。在对员工进行评估后，问他们可以做些什么来帮助他们改善自己。也许他们希望对某些任务有更多的指导，或者希望有更多的创作自由空间。征求反馈意见不仅可以为您提供清晰、直接的方式来帮助您的员工改善工作，还可以鼓励一种公开对话的文化，这种文化将随着时间的推移不断发展。

10.大局观
从长远来看，现在看来回报率低的事情可能实际上是有利。因此，在否决明显的时间浪费的事情之前，请先问问自己，这如何使公司受益。

当然，一个好的协同办公平台也是大大提高了员工的工作效率，如龙笛即时通讯解决方案可以为公司和员工节省大量的时间。龙笛为企业解决办公痛点问题，私有化部署，安全可控，助力企事业单位高效远程办公。