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用龙笛取代普通社交软件用于办公的必要性

「省事儿、免费、社交成本低……」

这是被问到这个问题时,员工们的普遍答案。

「偏私人,专业性差,怕员工以权谋私……」

从这一问题看,老板们似乎有不一样的答案。

然而,今年的平安夜以后,这个问题的答案逐渐统一起来。

日月之蚀:互联网巨头被各大官媒一致通报

11月24日,工信部发文,要对某互联网巨头企业进行「过渡性行政指导措施」。虽然报道简短,却被人民日报、央视新闻等一票官媒聚焦报道。

这起事件并非空穴来风,自11月1日《个人信息保护法》实施以来,立足于保护消费者的合法权益和个人隐私,国家对互联网产品建立了新的标准。特别是针对手机APP过渡收集个人信息、强制推送功能、频繁索取权限等问题进行了严格规范。

除了个人以外,企业用户也是「信息危机」的辐射群体。公司人员通过通讯软件传递企业信息、重要文件、敏感数据、商业机密等,任何形式的数据泄露不仅让当事人蒙上失信、资料曝光的风险,甚至给企业带来商业危机和监管问题。

而这一切,都源于「办公软件」的错误选择。

能聊天,就能办公吗?

在聊天软件的界面里,上屏群组里,父母的唠叨嘱咐还处于未读状态,中间的工作群组就已经被刷到99+,下屏零星的排列着朋友和自媒体的头像。这或许就是普通企业员工回复工作消息的某个片刻,上班看到家人的叮嘱无心回复,下班看到活跃的工作群依旧神经紧绷。而每一次文件的拖放都会小心翼翼,每一次发送的消息也都会仔细看清头像和昵称。有人尝试开了两个号,分开工作与个人生活,效果甚微。

毕竟,社交软件的定位,并不是让用户专注,而是放松。

一款优秀的社交产品,会引领用户持续地保持交流状态。因此,诸如音视频通话、位置共享、动态表情、礼物红包等趣味功能会被极大地聚焦。此外,为了摆脱时间限制,让用户与用户之间实现即时互动,朋友圈的功能应运而生,放大了使用者的留存念想。接着,为了扩大用户社交圈,社交软件的产品经理把空间元素作为切入点,实现「线上结合线下」的场景切换,于是,「附近的人」成为的不少社交软件的标配,让固定的好友清单有了向外探索的潜力。

趣味性、留存性、探索性……这些是优秀社交软件的设计指标,却都不是工作场景下的通讯属性。甚至,它们还是职场里高效&安全导向下的阻力。

职场里,我们在聊什么?

「除去一些特殊岗位外,大部分职能下的我们,会用高达80%的工作时间来沟通,留给专业能力的施展时间,仅20%。」这句听起来反常识的话,却揭示了一个职场真相——我们正在用大量的时间来进行信息传递,而传递的结果直接关系到工作的效率,继而决定工作结果的质量。这也是为什么早期项目管理的「交付物成功验收标准」里,把时间、成本费用和交付质量作为铁三角的检验标尺。而沟通的质量,直接或间接的影响时间,时间的变动带动成本的损耗,继而牵扯交付物本身的质量。

沟通,是表达和倾听的双向运作,是传达和理解的共同结果。上下级之间的表达,是「你知道你要做什么」,以及「我完成得怎么样」;层级之间的倾听,是「我明白你的期待」和「我看懂了你的表现」。而这一切,甚至可以回溯到更早的职业培训,以及第一次的面试。

社交软件下的趣味、留存和探索,只为通讯的体验服务;而专业的办公通讯产品,则只聚焦于一次次的结果。高效,手术刀般精准的高效,成为了办公通讯的硬要求。而互联网时代下,「安全」则成为了另一条黄金法则。

同样是为结果服务,高效的通讯是取得战果,而安全的通讯,则是守住战果,并给下一次的出征提供固若金汤的底气。在如今纷繁复杂的商业市场上,任何的数据安全事件,都能酿造一出「是非成败转头空」的头条新闻。因此,不仅是大型企业,凡是接触有价信息的公司、团体和机构,都会把「安全」定义为新时代的通讯标准。

龙笛,开启安全办公新时代

知晓了What,就应该聚焦于How。如何才能打造高效且安全的办公通讯环境呢?专服务于国家党政军的龙笛可谓竖起了行业的标杆。这款由信息安全领域翘楚、上市公司龙笛倾12亿,集千位工程师之力,耗时近十年打造的史诗级信息安全通讯产品第一次完美兼容了高效&安全的混合基因。以专利级算法,辅以极致精悍的私有化服务器,多年来服务于国家保密行业、军工领域、航天领域、重点央企以及金融领域等头部产业。

相比于同类型的办公通讯软件,龙笛具备以下几项强力优势:

l 更完美的私有化部署:为了对数据有更高的掌控权,不少企业机构会部署私有服务器,来专门存储专利级的数据文件信息。但碍于繁琐的申请流程、额外的储存空间、巨大的维护成本等问题,对于中小型企业,私有服务器似乎是一种奢望。如何拥有高性价比的私人服务器,似乎是众多企业机构的共同期待。龙笛小黑盒服务器不仅实现「一企一台」的私有化部署,更集合了高精技术,把服务器尺寸缩小到「书本大小」,30秒上手,即插即用,不存任何数据,还免维护。给用户带来便携、速用、简单和安心的通讯体验。

l 信息的加密与销毁:「对信息的掌控力」和「数据的安全性」同等重要,通讯软件是保证高效的信息输出和接入,并不会对加密和销毁负责。鉴于病毒入侵、黑客侵入和本地窃取等风险,加密的必要性不言而喻。同时,商业行为中伴随着对敏感信息或重要文件即时性的要求。定时消除、设置密码、定向读取等功能,将是未来通讯软件的重要方向。龙笛预置海内外多重加密算法,并内嵌10多种包含了水印、密聊、双删记录、禁转消息、单次阅读等加密功能,和超长语音、千人大群、延时消息、强力提醒、任务发放等高效办公功能。保护用户隐私,还能提升工作效率。

l 功能的多位一体:多一个APP就多了一个风险。一款集聚多功能的APP自然能兼具安全和高效。小程序功能已经给多位一体的嫁接技术提供了参考和方向。龙笛聚合安全平台,就已经把多位一体的想法付诸于现实,目前在安全通讯办公领域真正开启了「私有化部署、信息加密、多功能一体」的聚合,给信息安全的「主动防护」做出了标杆级表现。同时,龙笛现已打造包括安全音视频会议、项目管理、人事管理等50+协同办公功能,并支持ISV生态自主打造,为企业缔造专属的线上应用生态。

互联网时代下,拥有保密意识,不仅是对公司职员的要求,更是对一位社会公民及国家人民的要求。无数的事件与案例告诉我们,数字化时代的竞争力,就是对信息数据的掌控力。这些「代码和文字」承载了信息时代的命脉,更决定了企业之间、行业之间、国家之间的实力。专业的场合,需使用专业的产品。安全通讯产品的使用,是企业竞争力的体现,是对社会责任的有力担当,更是对国家信息化的充分支持。而只有认识到「任何信息,都价值连城」的时候,我们才能在数字化的今天,真正掌握命脉,真正得到自由!

龙笛,愿和您携手,共同保护工作秘密、保障商业秘密、保卫国家秘密!