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政府用的即时通讯软件应该怎么选?

目前市场上的即时通讯软件可分为两大类,一种专注于企业使用(如:即时通、钉钉等),另一种专注于个人使用(如:微信、QQ等),这两种类型工具本质相似,但在信息安全、系统部署模式上有很大的不同。政府部门因自身的特殊性,对于信息安全格外注重,那么政府即时通讯软件应该怎么选?

因为保密性对于政府部门进行有效地治理至关重要,独立、安全的沟通渠道是最重要的。有道即时通可以为政府单位提供一个灵活且高度流动的渠道,以便政府部门成员之间可以无缝共享官方事务。

研发的政府即时通讯软件具备以下特点:

数据自主控制

将所有敏感通信都保存在自己的账户中,不会被任何人窃取。数据保存在本地的服务器上,成员可以随时访问数据。

数字化对话

政府部门可以依靠进行所有形式的数字交互,将保证敏感数据保密且安全。

高度 - 可扩展

无论是用户数的增加,还是数据存储容量的增加,都不需要重新设计,因为即时通的性能可以根据需要进行扩展。

无处不在

改变单位成员的连接方式!依靠的连接能力,在日常工作或紧急情况下,都可以确保第一时间联系到所有的单位成员,无论他们在哪里。

政府即时通讯软件的用处:

部门间沟通

在众多的部门之间安全地协作和沟通。在共享工作空间中,所有对话都经过无缝加密,同时还可以与各级领导进行联系,利于提高工作效率和透明度。即时通讯开发

会议

将会议室的会议转移到的视频会议。通过视频会议进行讨论可以了解每个参与者的意见,大家一起共同商议,利于得到最后的结论。

远程工作

公务员有公共假期和周末,但仍承担着全天候支持部门服务的任务。使用政府即时通讯软件可以与在家的其他成员联系并可以接收信息和讨论工作,遇到紧急会议或其他紧急情况还能进行实时信息共享。

适应所有紧急情况

面对所有突发或重大的事件都可以第一时间迅速做出反应。创建共享工作群,在群里交流想法和信息,以便了解需要处理的优先事项。

大多数政府部门对于信息的安全性都有自己的要求,这就决定了这些部门不能在日常办公中使用个人即时通讯软件,因为使用微信办公容易出现信息泄漏的情况,这种事情已经屡见不鲜。